财务分析就是数据分析。
分析方式一般有以下几种:
1.分类汇总
分类汇总是最简单的分析,基本上就是统计,它通过对采集的数据按照一定的方法分类列表,从而加总求和、求平均数或者找出最大(最小)值等。这主要是帮助数据分析人员对数据的性质和构成进行分析。
财务分析就是数据分析。
分析方式一般有以下几种:
1.分类汇总
分类汇总是最简单的分析,基本上就是统计,它通过对采集的数据按照一定的方法分类列表,从而加总求和、求平均数或者找出最大(最小)值等。这主要是帮助数据分析人员对数据的性质和构成进行分析。
2.合理性分析
合理性分析是指将当期数据与历史数据或同行业数据进行比较,并且结合经验和实时变化,判断其合理性。
3.实际和预算比较分析
实际和预算比较分析是要找出实际与预算为什么不同。一般情况下,是实际情况与预算时候的一些假设有出入,或者是在预算时有些该想的东西没有想到,或者原先认为不会发生的状况实际发生了。数据分析人员在比较分析时,就要对此进行逐一分析、阐述清楚。生产成本的差异分析基本上是同样的道理,只是把分析比较的基准数据从“预算”变成“标准”而已。
4.同比分析
同比分析是指与上年或上月的同一个阶段的经营数据进行比较。它主要分析企业的业绩是增长了还是萎缩了,同时也可以分析出成本、费用等开支变化的原因。由于预算多半也是基于上年的数据形成的,将当期数据与上期的比较,可以从另一个侧面分析当前业务。
5.趋势分析
趋势分析是指将若干天、月、季或年的同一种数据进行排列,计算比率或相互差异,以找出其发展趋势,并且作为日后预测的基础。
6.数据关系分析
数据分析人员可采用关联性分析和回归分析方法来分析两个和几个变量之间的关系。有些数据看似不是同一种类型的数据,但实质上相互之间是有关联性的。比如:产品质量指标与销售收入、物流管理的效率与产品销售成本、宏观经济数据与企业的人力成本等。
财务分析的基本方法
1)绝对数字的相互比较。
是指只要直接将两个或多个数据放在一起比较,并加以说明。比如说,关于销售,我们可以说:“由于节日促销和销售网店的增加,本地区本期的销售额比去年同期增长了50万元。”或者,关于公司人数,我们可以这样说:“我们公司的人员不断增长,尤其是销售员队伍的壮大,本月比上个月新增了3位新员工,上个月比上上个月增加4位,之前的3个月每月都增加了2~4位。预期下个月也会至少增加2位新员工。这样,到下个月月底,即使剔除已经离职的销售人员人数,预计我们的销售员总数将达到30位,比6个月前多15位。”应该注意的是,放在一起比较的数字是有可比性的,这种绝对数的比较分析,可以用于我们上面提到的同比分析和趋势分析。
2)比率分析
就是相对数分析。主要分析的比率包括流动比率、速动比率、资产负债率、股东权益比、存货周转率、总资产周转率、销售毛利率、净利率、市盈率等。除了使用以上这些最经典的比率分析当前的资产流动性、财务杠杆、盈利能力等之外,我们还可以将比率分析用于不同期间数据的比较、趋势分析、数据关系分析等。
3)数据列表及计算
将一些数据用一定的形式罗列出来,关键是要用让报表阅读者能看懂的方式来表现。有时,文字的叙述未必可以清楚地表达数据之间的关系、先后顺序和变化趋势,因而用列表的方式显得更加简洁明了,一目了然。
财务分析的工具
1)图形
用图形表现就是将计算的各种数据用图表表现出来。图形有很多种形式,如饼图、折线、圆环、点阵、泡泡等。另外,也可以辅以数据透视表、注释等将数据表现得更详细。图形的表达有时会产生视觉上的冲击力。适当的图形加上色彩,会给人十分直观的感觉。这种方式尤其适用于开大会,将数据呈现给那些非财务管理人员的时候。图形的呈现往往比文字数据更管用。如果在呈现时运用一些动画,展示效果就会更好。
2)文字说明
除了数据和图表,有很多东西还是需要用文字表述。文字表述很重要,特别是针对所分析的数据和列表的意义进行说明时,特别需要文字说明对表格数据加以补充。但文字的表达一定要简洁明了,切中要害,切忌兜圈子。长篇大论很可能会引起报表使用者的反感,反而达不到真正提供有效分析的效果。
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