摘要：电子采购可以实现对供应商的供应链管理，建立高效率、低成本的策略采购网络，已经成为中国企业认真思考的核心问题。对目前电子采购的模式进行分析，研究竞价、询比价和招投标这三种采购模式在电子采购系统中的具体表现，从而可以设计出基于买方模式的电子采购系统。
　　关键词：电子采购；买方模式；研究与设计
　　中图分类号：F713．36 文献标识码：B
　　
　　一、引言
　　
　　在IT技术飞速发展的今天，制造业怎样利用先进的模式和手段来解决企业在传统采购中存在的问题已经被越来越多的制造企业所重视。许多事实表明，如果企业迫切需要在短期内使成本问题得以解决，电子采购是一个投资少，见效快，针对性很强的解决办法。
　　通过电子采购可以实现对供应商这一端的供应链管理，这样不仅能够在配件采购方面保质保量，而且可以有效地控制采购成本，从而降低生产和库存成本。电子采购作为供应链管理两端的一端，也正是我国很多电子商务企业所缺乏的一部分。
　　因此，如何建立高效率、低成本的策略采购网络，已经成为中国企业不得不认真思考的核心管理问题。
　　
　　二、基于买方模式的电子采购优势
　　
　　随着全球竞争而来的全球化的采购和供应链竞争下的成本节约是撬动中国制造企业开展电子采购的两大动力。
　　电子采购系统所要进行的业务是关系到供应商和采购商两个主体，特别是采购物料信息，均来自企业外部，这给电子采购模式的建立提供了各种可能性。主要说来，企业的电子采购模式有以下三种：买方模式、卖方模式和基于第三方的市场模式。
　　买方模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。
　　与卖方模式不同，买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。虽然这样花费较多，但采购方可以更紧密地控制整个采购流程。由于供求双方是通过采购方的网站进行文档传递，因此采购网站与采购方信息系统之间的无缝连接将使这些文档的流畅被后台系统识别并处理。
　　买方模式需要投入较多，这不仅是因为技术复杂，而且与后台系统的集成也要求大量的投入。虽然花费了高额成本，但成效也相当明显。
　　
　　三、基于买方模式的电子采购平台设计
　　
　　（一）软件运行环境设计
　　本系统的开发对象是一家专门生产金属制品的制造类的企业。随着技术和规模的扩大，目前该企业需要构建一个基于买方模式的电子采购系统，完成原材料的采购。
　　该电子采购系统的研究与开发主要采用Macromedia Dreamweaver MX、ASP、Microsoft SQL Server 2000和PowerBuilder 10．0技术。Macromedia Dreamweaver MX、ASP技术主要用于前台网站的开发，Microsoft SQL Server 2000主要用于后台数据库的开发，PowerBuilder 10．0则是用于电子采购平台的后台管理系统的开发。
　　为了保证系统运行的效率和可靠性，服务器端应具有较高的软硬件配置，客户端的要求不需要很高。此应用程序可广泛运行于Internet，也适用于内部的局域网。运行要求如下：客户端：Windows 98, Internet Explorer 4．0 以上；服务器端：Windows 2000, IIS 5．0 以上；数据库：采用Miscrsoft SQL Server 2000数据库，运行于服务器端。
　　（二）系统功能模块设计
　　该企业的电子采购平台包括前台系统和后台系统两个部分。前台系统主要是一个动态的公司电子采购网站，后台系统是对各类信息的管理，其中的重点是实现制造型企业通过竞价、询比价和招投标三种采购方式进行对物资的网上电子直接采购。
　　1．前台系统
　　前台系统主要包括七个主要模块，其中企业简介模块中还包括了企业介绍、经营范围、成长历程、企业新闻模块等四个子模块。采购信息公告模块中分为采购信息公告和采购结果公告两个子模块。会员中心模块中有修改会员资料和站内留言两个子模块。如图1所示。
　　除了这些主要的模块之外，在电子采购平台的前台系统中还包括了一些辅助模块，比如会员注册，忘记密码，在线调查，站内新闻搜索和物资标准查询等。

前台系统包含了企业直接采购的三种模式。其中，如果供应商需要对于电子采购平台上发布的询价采购信息进行报价的话，就可以使用询比价采购模块。如图2所示。
　　如果供应商需要对于电子采购平台上发布的竞价采购信息进行报价的话，就可以使用竞价采购模块。如图3所示。
　　如果供应商需要对于电子采购平台上发布的招标采购信息进行投标的话，就可以使用招投标采购模块。招投标采购模块中的第一个子模块是招投标采购信息列表。如图4所示。
　　招投标采购模块中的第二个子模块是采购招标书。在采购招标书的下方可以下载和打印招标书以及上传投标书。
　　2.后台管理系统
　　电子采购平台后台管理系统主要由前台基础管理、供应商评估管理、采购项目管理、邮件管理、查询和系统维护共6个主模块和19个子模块组成，如图5所示。
　　在当前的电子采购运作中，供应链合作关系是相当重要的组成部分。而对供应商有效的评估是供应链合作关系运行的基础。供应商的评估、选择对于企业来说是多目标的，包含许多可见和不可见的多层次的因素。然而一个企业的能力是有限的，面对日益激烈的竞争环境和更加复杂的产品结构，对企业间的协作要求越来越高。因此，在这个系统中笔者构建了供应商和企业间协作关系的评估管理模块，包括企业技术、客户服务、决策机构一级评估指标。如图6所示。
四、结束语
　　
　　电子采购在中国作为新兴的电子商务模式将在我国的各类企业中逐步实现，突破我国目前大多企业在第三方采购平台上实现电子采购交易的模式。
　　
　　
　　笔者通过对电子采购系统进行研究和开发，研究了竞价、询比价和招投标这三种采购模式在电子采购系统中的具体实现。随着电子商务的发展，企业之间的买卖关系转向与供应商战略协作伙伴关系。本系统设计并实现了加强企业和供应商之间协作关系的绩效评估管理模块。基于买方模式的电子采购系统，能帮助企业扩展网上交易的模式，从供应链的源头出发降低采购成本，缩短采购周期；提高采购效率，减少采购的人工操作错误；减少采购的流通环节，最终实现企业利润空间的上升。
　　
　　参考文献：
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　　（责任编辑：吕洪英）