ABC分析法在存储管理领域顶顶大名,是一种非常简单、易行、有效的管理办法。在工作中,我们经常需要将工作任务分成主、次,重要、次要,其实都是一般的道理。
ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分清重点和一般,以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以称为ABC分析法。更具体的定义和操作方法,可以参考百度百科的知识条目。
在Oracle库存管理模块,ABC分析被简化了到了极致,可以通过非常简单的几步操作就可以完成分析。通常,我们已经使用了自行开发的报表工具来进行统计分析,但是考虑到Oracle已经提供的几种统计途径(标准),而且在实际工作中,ABC分类并不要求非常精致的数据,标准功能已经基本上达到了目的。本文简单介绍该功能的使用。
第1步:收集数据
即针对某一个特殊管理问题,收集特征数据。Oracle将其命名为一次“ABC编译”。
导航:ABC 代码 –> ABC 编译,选择新建
该界面用于命名此次统计,并选择统计范围和方式。保存后选择“编译”,后台即提交一个请求进行数据统计。
内容范围:
- 库存组织:编译时将包含该库存组织下所有的物料,包括零成本的或无现有量的。
- 子库存:编译时仅包含在“物料/子库存”中定义过的物料。
估价范围:
- 组织:即根据物料在整个库存组织范围内的估价。
- 子库存:仅针对所选子库存范围内进行估价。
编译标准:值,是指单位成本乘以数量的值。
第2步:定义分类
导航:ABC 代码 –> ABC 分类
这里的分类可以随便定义,主要是为了进行一种归类而已。
第3步:根据计算结果进行分类
导航:ABC 代码 –> ABC 分配组
1) 创建分配组,比如GROUP A,然后点击“组分类”选择上一步定义的分类。
2) 点击“分配物料”。这一步才是整个ABC分析的核心,根据特征值将物料进行分类。通常的原则是,特征值累计达70% ~ 80%之间的为A类,10% ~ 20%之间的为B类,10%左右的为C类。即重点管好那80%的物品
需要留意的是,这里的指标,都是根据第1步中收集的数据进行的。
3) 等请求执行结束之后,就可以在“更新物料”物料中看到结果了。你可以手工增加或删除,但是通常没这个必要。
第4步:报表
以上3步做完后,系统就自动帮你进行了一次ABC分析,此时,可以通过自带的两份标准报表来查看相关数据,一个是“ABC 分配报表”,另一个是“ABC 降序值报表”。其中有两个字段需要解释一下:
- Cum Quantity是指数量的累计。
- Cum Value是指值的累计。
不过,老实说Oracle自带的报表秉承一贯的风格,只可参考,毫无实用价值,是需要客户化的。ABC分析结果的数据存储结构很简单,可以非常方便的使用Excel等工具进行图表绘制。
所有的结果都是可以清除的,在各界面的工具栏里就有清除数据的选项。
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