当然,上面的结构不尽全对。但是很显然,PLM系统处在信息化系统结构的金字塔顶端,其他任何系统的资料都直接来源于PLM系统,或者基于PLM系统的派生。这种结构必定决定了企业信息化需要从PLM系统开始。
然而,这仅仅从理论上说明了为什么信息化要从PLM系统开始。那么我们是否可以从实际使用中得出同样的结论呢。答案是肯定的,下面我们就从三个方面来说明。
其一:产品资料从“无”到“有”的过程,决定PLM系统需优先使用。《道德经》云“道生一,一生二,二生三,三生万物”。古人已经清晰的告诉我们,任何一种产品都必须从无到有:从概念形成到原型设计、从试产到量产。在产品还未生产之前,ERP系统无从管理,必然是PLM系统先当其道。PLM系统将你的概念、设计等相关资料作为产品记录保存下来,同时PLM系统通过协同设计提高设计效率,提升团队协作水平。这些都是其他任何系统都还无法触及的管理层次。必须有PLM系统先行管理。当产品设计解到过渡到试产阶段时,ERP系统开始引入,用于管理供应商等内容。但其实这不是必须的,很多PLM系统已经有很好的供应商管理功能。
其二:企业数据层面的先后次序决定了PLM系统优先使用。任何一个产品其产品结构比如从EBOM转化到PBOM然后才是MBOM。三种BOM之间依次转换的顺序不容颠倒。而ERP系统非但没有三种BOM的转换功能,更不具备管理前两者BOM的能力。然而EBOM和PBOM恰恰是产品在形成过程中两个非常主要的里程碑。对EBOM和PBOM的管理是PLM系统必须承担的角色,三种BOM之间的转换也是PLM系统必备的功能。
其三:数据管理方式决定了PLM系统优先使用。大家都知道,ERP系统管理的是当前可用数据。也就是说,对历史数据,ERP系统不回去做管理也无能为力。但是历史数据是一个公司价值与文化的沉淀。从宏观方面来说,缺乏历史数据的管理,公司的价值与文化缺乏源头。从微观方面来说,缺乏历史数据,企业在问题稽核、数据寻源、进度追踪上都无从谈起。由此看来,必须有一个系统,不但能产生最新数据,还必须保留历史数据。这个系统就非PLM莫属了。
事实上,在企业信息化的过程中,已经有不少企业从是PLM开始的。笔者曾经做过国内一家著名的电子高科技民营企业的PLM系统,该企业IT主管就认为企业信息化应该从PLM系统开始,他说:“源头都管不好,后面的数据有什么用”。笔者也曾经接触过其它一些公司的相关管理人员,很多相关人士都认为企业信息化应该从PLM系统开始。
当然,这些企业都有一个共同的特点,那就是企业同时拥有自己的研发机构生产机构。