1、建设服务于公司经营目标的综合信息系统
信息化的核心目标提升公司管理水平,服务于公司经营管理。
信息化实质是通过挖掘业务规律,数字化公司的人财物事,实现服务于公司经营目标的信息网络体系。有规则(流程、权限)的共享信息网络资源,提高公司工作质量和效率。
之所以称为信息网络,是指任何一个信息都不是孤立的,是互相关联,互为影响的。
要做好这个信息网络,需要进行良好的规划,避免形成信息孤岛。
代价最小且最实用的手段是基础数据编码的规划,通过将业务信息分门别类的进行编码化,可以保障人或各子系统对信息理解的一致性,消除歧义。利用编码描述业务活动,可以有效发挥计算机效能,保障信息归集、查询、共享的效率,提高工作的质量。
任何无规划,无理念的系统终是昙花一现,枉费了代价。
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2、提纲挚领,纲举目张建设
人财物事是复杂的,比较理想的信息化建设的方式是:全盘规划,提纲挚领,点面结合的去建设。提纲挚领要求我们解决问题时一定要抓主要矛盾,抓问题关键,主要问题解决了,纲举自然目张,自然引道其他工作的展开。(如有没有历史遗留问题,是最幸运。如果有历史遗留的信息系统,通盘规划时需要充分考虑到整合老业务系统的代价),根据经营,绝大部分企业的纲是财务管理,主要理由如下:
a、 财务管理最为直接反应公司损益完成的状况。
b、 财务管理会将人,物,事串联在一起。财务管理的重要行为是利用财务语言描述企业状况,需要用凭证描述发人,物,事的相关的财务活动,必然将相关的人物事等要素信息化,也就是所谓的“目张”。如财务核算相关的人,部门,项目,预算,合同,固定资产,发票,商品等信息。
3、有关综合信息系统合与分的原则
a、 各子系统基于不同的管理理念,面向不同的使用角色。
b、 各子系统可信息共享,但由互相隔离互相独立。
4、信息化建设不能忽视内力
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信息化项目谁来主导,必须是企业自身来主导。和咨询一样,咨询专家一般来说是走马观花,提出的管理建议不可说不对,但未必是最急切的;其次即使是都对,而真正解决问题的人还是企业自身,企业内如果没有真正的专家,解决问题也无从谈起;其三信息化建设同样是这个道理,实施的水平决定了信息化项目成败,而其实施时的规划,同样依赖于企业内部人的调研,如果企业被调研的对象水平本身很洼,那么其后果也就可想而知。
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5、信息化建设核心队伍
信息化建设队伍一定是由CEO,CIO,CFO组成,CIO应真正理解CEO,CFO的管理需求,真正理解业务,在此基础上主导信息系统的建设,除此之外应该都很难成功。而中国现状是忽视CIO的作用的。这也是一个很无奈的现状。
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