产品生命周期管理PLM(Product Life—cycle Management)是以软件为基础,管理与产品相关的信息的技术。自20世纪末提出以来,便迅速成为制造业关注的焦点。PLM将产品的开发流程与SCM、CRM、ERP等系统进行集成,将生产管理巾的信息孤岛转变为集成化的一体管理,实现从概念设计、产品设计、产品生产、产品维护到管理信息的全面数字化,实现企业知识价值的提升与知识共享管理,产品开发和业务流程的优
化。
1.基于PLM的项目管理内容
项目管理是指通过项目负责人和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调和控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。在整个项目管理的生命周期内,时间管理,成本管理,质量管理等各方面构成一个完整的整体。
1.1时间管理
PLM在建立任务时给出时间估算,它可以根据各任务之间的关系计算出每个任务开始时间和结束时间的统计特性,进而计算出整个项目完成时间的统计特性,从而可以判断项目能够以多大的概率按时完成。PLM系统项目管理中各项任务的输入输出数据及对数据对象的审批、发放能够使任务的输入条件或输出条件得到满足,使任务的状态发生变化,并通知相关人员进行调度资源和任务,是并行工程技术甚至多项目管理的有力的技术支撑,从而使项目进度、成本和利润达到最佳的平衡。
1.2成本管理
在开发的早期阶段选择基本的设计方案时,产品的生命周期成本就已经确定,包括流程的选择也会影响项目的实施周期和成本,工作分解结构初步确定项目所需资源需求,资源需求包括项目所需的资源种类和数量,根据资源单价就可以确定跟时间无关的资源成本,根据时间估算的结果,可以计算与时间有关的人工、设备和资金的使用成本,由于PLM与ERP系统的有机连接,项目的成本估算变成了工作分解后的简单计算,而且在项目更改及时间延后时,项目管理人员能清楚知道项目成本变化及对整个项目盈利的影响。
1.3质量管理
影响质量的因素贯穿于产品的整个生命周期,仅仅对制造阶段进行质量控制并不能最终保证产品的质量要求。结合传统的质量工具,PLM的一些关键技术如虚拟制造技术、统一数据模型技术等能够尽早发现产品设计中存在的质量缺陷,避免在制造阶段昂贵的修改费用,从而大大缩短产品的研发试验时间和成本。
2.基于PLM的项目管理系统的实施
机械产品研发过程具有目标明确,参数要求多,市场时效性强,人力物力资源消耗量大等特点。这需要机械制造企业在时间、成本和质量性能条件下,尽可能高效地完成研发任务。以下就以某企业为例,讨论基于PLM的产品设计研发项目管理系统的构建与实施。
2.1分析企业项目管理业务现状与需求
机械制造企业的项目管理中主要存在的问题:(1)对项目进度无法有效控制,沟通渠道不畅,对研发程度情况不太了解;(2)对预算、费用无法有效控制,每个季度都要有详细的预算,目前无法得到准确数据;(3)各方面协调靠几个人来进行,包括研发的冼调,生产的协调,工作强度很大。
针对以上问题,确定项目管理的业务需求:(1)需建立相应的管理系统,对整体项目进行有效的监控,把握整个项目的进度和状况,并跟踪到部门级、系列级、客户级的项日进度和状况,规避项目执行风险。(2)根据不同的项目特点,制定相应的项目模版,提高项目执行的规范性及完整性。(3)提高项目经理对项目执行状况的有效监控,通过及时有效的反馈,跟踪和控制项目进度和状况。
项目管理方案总体框架如图所示:
2.2项目管理方案初始化
2.2.1确定项目(单元项目)团队
项目团队是管理、执行和监控项目的所有人员的组合。通常包括项目经理、成员和访客。
图2确定项目管理团队
2.2.2确定项目群
项目群组织:项目群可将相关的单元项目组织到一个监控界面中,如与某用户相关的所有单元项目,与产品系列相关的所有单元项目等。
项目监控:在方案的计划中,可集中监控所有相关项目的进度和状况,如需了解单元项目中项目任务的进度和状况,则可以直接链接进入到相关项目的计划页面中查看。
项目群团队:项目群可由总工/总质量师担任项目群经理,负责规划项目群计划,并将相关单元项目组织到项目群计划中。领导可以作为项目群的成员,共同监控相关的项目状况。
2.3项目计划的制订与修改
项目经理可使用项目计划模板快速编制设计项目的WBS(Work Breakdown Structure工作分解结构),确定每项任务的名称、负责人、预计起止时间将WBS导人到项目管理系统的项目中,形成项目的计划。
在项目执行中任何时候,如果需要对计划活动进行少量的增加、删除或修改,可在项目管理系统中直接进行修改。
2.4计划分发
计划分发即是确定项目计划后启动项目,系统将分发项目活动到负责人的工作页面中。在设计人员的工作页面中,可以查看到所有项目分发出来由自己负责完成的项目活动。
图3设计人员工作总揽
步骤如下:①项目经理启动项目;②系统将发送项目启动的电子邮件给所有项目成员;③项目成员可在自己“工作总揽”的项目列表中查看到启动的项目;④所有项目任务,将出现在项目成员的“工作总揽”中。 2.5项目任务执行与反馈
设计人员收到项目分发的项目活动后,合理安排自己的工作时间,按活动要求,按时完成相应的设计工作。设计人员还要及时在系统中反馈项目活动的进度和状况。这些活动的进度和状况将综合反映到整体项目中,使项目经理及时了解项目的整体进度和状况,对有问题的项目活动给予支持或进行调整。
图4项目活动进度百分比
步骤如下:①设计人员登录项目管理系统,查看个人工作总揽中列出的未完成的项目活动,规划需要进行的设计工作;②设计人员按项目活动要求进行设计工作,并将设计结果交付到相应的数据管理系统;③对有较大进展或预期不能完成的项目活动,要及时更新项目活动进度百分比或状况。
2.6项目进度与状况监控
有两种方式可进行项目进度与状况监控:
(1)按单元项目查看进度和状况
公司领导、项目经理和设计人员可从项目计划状况监控页面清晰地查看到:项目整体进度,阶段进度和状况,项目活动的进度和状况。
5按单元项目查看进度和状况
(2)按项目群查看进度和状况
公司领导、总工可在方案中按产品系列或用户,查看相关所有项目的进度和状况。
3.项目管理系统与现有业务的主要差异与改进
4.结语
本文描述了产品生命周期管理系统的功能框架,分析了机械企业在产品研发过程中存在的问题,建立了基于PLM平台、面向产品开发全过程的项目管理模型。通过在企业的实际应用,证明了基于PLM机械项目管理的实用性。
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