配额，对于外贸行业，是进行国家政策性进出口总量限制的一种宏观管理方法。主要针对国内或者国外的产品设置年度配额总量，来实现对国内行业的保护和国家利益的保全。供应商配额特指某一定期间内的物料需求，按照一定规则分配给特定货源（供应商），而对若干货源设置的采购量分配的条件。

供应商配额一般是在和供应商的长期交易关系中，为规避质量风险或者为了均衡各关系供应商的利益而采用的配额限制。针对多供应商供货采取的一种平衡风险，保证供货源断流，影响内部生产和销售。作为供应商关系管理中重要的一个主题，配额管理管理的好坏以及贴切于企业的实际情况来说非常重要。

虽然国内供应商管理的论述非常多，也多有提及配额管理，但是对配额管理的特性、归类以及算法解决的论述尚少。笔者在多年的ERP设计以及供应链领域实际企业服务中，积累了一定经验以及信息化解决思路，在此将就以上问题进行分析和论述。

2 配额政策制定影响因素
企业供应货源在和企业供应商认证和交易过程中通过协议或者约定形成了一系列的供货条款，并承担了一定的供货的任务。企业往往通过平衡多个供应商的供货以及交期要求、质量来实现对不同供应商进行不断的评估、调整和共同改进，调整供货政策和配额比重。

配额管理涉及供应管理很多方面因素，如图1所示：供货策略、供应商管理策略、供应商批量策略、供应商资源评估等等。这些不论是采购料件的特性还是供应商本身的能力，都对配额策略的选择提出不同的要求。

 

企业所需物料基本上可以分为生产经营用原物料（商贸型企业则为代理或者采购的商品）、行政性用品（办公用品、企业赠品促销品、企业形象宣传品以及福利用品）、工具类用品（工模刀夹具）、MRO类消耗性料品。这些物料，一般而言，存在大量类同或者完全相同的供货货源。企业根据物料的需求量、供应的采购成本、供应质量对其中的某些物料的关键供应商进行配额制采购。也就说，并非所有的物料，都会采取配额制的管理，这些物料更多的是经营用原物料，而且价值相对较大，需求频繁，成本构成在整体产品成本和资金占用上较大。而对于企业所需的其他物料，不少企业采购职责目前仍然处于分散采购权，各自为政的情况下，采购更多的发生在一次采购一次选评招标方式的情景之下，这种情况在中小企业尤其明显。

本文重点论述经营性原物料的配额管理策略。

3货源管理
经营用原物料的货源管理方式分为单一货源管理和多货源管理。这一点本文不作多论述，很多专业文章反复提及，下面重点是对其特征进行更为细致的描述，从货源角度说明配额管理能够发挥真正作用的采购背景和应用场景。

（1）单一货源指持续单一的货源：强调物品的难以替代或者市场上难以找到其他合适的货源，或者紧密整合、参股控制的供应厂商。此类货源在行业中的分布可以理解为：单一的基础性资源供给、单一的加工处理能力供给、单一技术设计能力供给、单一的强势合作伙伴、单一的战略合作资源等等因素造成的。

（2）多货源管理包括稳定的多货源、变动的多货源。多个货源管理是普遍的情况：强调料品的替代性同质性、料品加工能力的可挑选性、料品供应市场的宽泛、买手在市场上的竞价能力、相对强势的买方环境。

多个货源管理存在以下几种情况： 1、稳定的货源管理：
某些物料指定固定的货源，不做待选货源，每次供货的供应商为货源的全集。这并不表示没有潜在货源。这种管理方式一般存在固定的供货比例，即配额进行供货。供货比例结合了买方的年度需求和供方的产能以及合作关系设定，供货比例往往成为买方挑起供方之间竞争、供方扩大产能或者平衡价格的工具。

实例：日本汽车制造企业的零部件供应商一般相对固定，只有几家，产能根据整车厂的产能设置，提供大比例产量的配件。

2、变动的货源管理：
某些物料指定固定的货源，但存在待选货源，每次供货会从货源集中选择若干个供应商进行本次供货交易。这种管理方式通过一定的交易优先级以及供货量的约束来实现对供方的控制和交易的博弈。再细分又会存在以下不同的实际操作场景：

表1：变动货源管理以及供货模式

 

 

 配额算法以及解法方案
4.1 配额算法
配额作为进行采购订单下达的快捷方式，给出了多个供应商之间交易数量的分配。配额的算法有比例配额算法、发交配额算法、优先级配额算法、配额基数算法、无配额算法。在不同的供货批量基础上，存在优势供应商和普通供应商的区别，不同级别反映供应商关系亲疏。不同的级别在满足交易上存在不同的优先顺序，如何平衡彼此和动态的变化，需要就交易历史以及交易质量进行评估。所以说配额实际就是供应商动态平衡的具体执行结果。

1) 比例配额算法可以分为两种应用情况：即不考虑供应商供货限制和供货批量因素，和考虑供货限制以及批量因素。

?· 不考虑供货约束：即不考虑供应商的“最小供货量”和“供货批量”，直接按照净需求进行供货的比例运算，得出结果反映为对于各个供货商的净供货要求量。要多少提供多少。

? ·考虑供货约束：即配额时考虑供应商的“最小供货量”、“供货批量”的因素。考虑最小供货量时，在配额计算过后的净需求量，要和供应商的最小供货量对比，如果小于供应商的最小供货量，则配额量等于最小供货量。如果考虑供货批量，则需要将计算出的配额量必须批量化。如此就存在和内部请购量的差异，可能偏大，可能偏小。需要做配额后，提示相应的差异。

? ·特殊的比例算法――发交配额：汽配零部件行业比较常见的一种模式。不同车系车型，供应商对于供应部件前期设计、选型以及投入的不同，整车厂给予给予供应商在不同车型采购总成中不同的配额比，鼓励供应商加大对整车设计的参与度，提高和供应商的业务整合和紧密协作。目前不仅仅在整车领域，家电、电子、电器等都在尝试如此方式。

2) 优先级配额算法：依照优先级次序，比对每个企业的最大供货量以及实际执行数量进行顺序的安排供货量，一级一级进行。不足部分，按照最小供货批量原则进行分配。超量的部分作单独请购未分配处理，标识为分配余量。

3) 配额基数计算（轮流供货）：此算法更多反映特定期间内总交易量和供应商交易基数下，计算出的最小历史交易配额较小者为本次交易对象。首先确定配额计算考虑的交易期间，计算在此期间内的分配配额数量，分配配额数量是指供应商已累计生成订单的数量；再按照公式计算配额分配比例，配额比例=（分配配额数量+配额基数）/配额。配额比例低的是供应商此次中选的供应商。这种算法是一种无限逼近算法，供应商在长期的供货中，保证供应配额的平衡，达到和供应商长期的供货平衡的管理作用。

5 小结
供货源配额管理体现了供应商和客户的关系紧密度以及两者在彼此交易过程中的议价能力地位的不同。不论是汽车零配件行业还是电子电器行业，在中国愈发强调极限分工的制造环境中，作为供应商管理政策的具体执行政策，配额管理发展的趋势，体现出越来越多的基于长期伙伴关系和发展管理的考量。本文仅仅在配额管理以及信息化解决方案提供了此类问题的解决方案，作为抛砖引玉的引子，更多引出各个专业领域的解决方案，积沙成塔，为中国信息化做一贡献。