为提升企业的研发和管理水平，当今大部分制造企业建立了PDM(产品数据管理系统)、OA(办公自动化系统)、ERP(企业资源计划系统)等系统。其中，PDM是一门用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理)的技术，其主要功能包括系统管理、图文档管理、产品结构管理、流程管理、变更管理、工具集成等。OA面向组织的日常运作和管理，其主要功能包括公文管理、事务管理、个人办公、信息发布和系统管理等。
PDM系统是企业的产品数据管理和协同研发平台，OA系统是企业应用最为广泛的信息系统，也是企业员工登陆最频繁的系统。为了方便用户在OA系统中了解自己在PDM系统内承担的工作任务信息，并且从OA系统可以直接登录到PDM系统，实现PDM和OA之间的文件传输和转发，两系统的集成是很有必要的。
1 PDM与OA的集成内容
(1)待办任务集成。即将PDM系统中的待办任务显示在OA系统主界面中，用户登录OA系统即可查看PDM系统的待办任务；用户在OA待办任务信息栏中点击任一PDM待办任务时，会从当前浏览器窗口跳转到PDM系统的当前工作任务列表页面而不需要再输入PDM系统的账户及密码。
(2)文件分发集成。文件分发集成是指将PDM需要分发的正文、附件和文件描述信息放到指定的文件夹下并通知OA系统，OA系统通过代理将指定文件夹下的数据提取并转入文件交换数据库，OA用户通过待办中的文件交换提示将文件转成收文流程来办理，在OA系统分发PDM文件。
2 集成方案
PDM和OA是两个独立的管理系统，考虑到系统的安全性和可扩展性，两系统之间的数据交换不考虑直接从数据库底层来获取，而是通过中间XML文件进行集成，具体实现方法如下。
2．1待办任务集成
该项集成方案的路线如图1所示。集成接口的功能如下：
图1 待办任务集成方案路线
(1)OA系统提供OA验证服务接口服务程序。用户登录OA系统后，客户端通过OA验证服务获取OA系统验证ID、用户工号、PDM系统用户名和口令，客户端通过Http Object对象去访问接口地址，传递用户工号、OA系统验证ID；
(2)PDM系统提供PDM验证服务接口服务程序。接口在收到OA系统请求后，首先判断该请求是否是由OA系统发送的，且用户是否为PDM系统用户；
(3)PDM系统验证通过后根据用户的账号以及接口获取的用户密码，登录到PDM系统；
(4)登录PDM系统后，查询该用户的当前工作，然后组织成XML信息返回给OA系统，其XML格式如下：
(5)OA系统根据XML文件内容重新组织数据，将数据显示在OA系统界面；
(6)当用户在OA待办任务信息栏中点击某一待办任务时，OA服务器再次向接口发送跳转请求，接口收到该请求之后，会从当前浏览器窗口跳转到PDM系统的工作任务列表页面上。2．2文件分发集成
该项集成方案的路线如图2所示。集成接口的功能如下：
图2 文件分发集成方案路线
(1)在PDM系统中，提供将文件发送至OA的操作功能，如图3所示；
(2)在PDM系统中设置文件下载目录，完成“发送到OA”功能开发，在此功能中完成文件下载和XML文件生成并调用OA接口，其中XML文件格式如下：
图3 在PDM系统中触发OA
(3)OA系统提供Web Service PDM负责调用，用于将下载的PDM文件和XML文件导入到OA系统中。调用方法为：http：//host/officedata/OACheek nsf／RegistData?openagent&ApplD=应用系统标识&DataID=XML文件名称；
(4)OA系统根据PDM传入的XML文件自动注册数据并放入OA待办任务；在OA系统点击该代办任务，在收文表单页面启动分发流程，如图4所示。