物流基础设施即将大升级
55%的被调查电子商务公司表示,在3年内将开始重点物流基础设施建设管理。事实上也是如此,很多大型电子商务公司物流基础网络的建设都在紧张进行(表1),但救火为导向的物流网络扩张潜藏着多项的风险:“救火”难以前瞻性的有效考虑业务中长期发展的需求,盲目建设易造成投资浪费及整体不优,也难以综合考虑物流网络对于库存周转天数的影响。
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表1 大型电商公司的物流基础网络建设规划
值得注意的是,有37%的被调研电子商务公司表示,将在两年内对供应链规划职能进行整合,将目前散落在各部门的规划职能进行整合,以便进行包括各级仓储、各级配送中心在内的统一规划;有29%的被调研电子商务表示将制定定期(半年或一年)回顾机制,使用科学的物流网络规划方法和工具。基于数据、假设和优化工具,建立物流网络优化模型,整体规划最优的仓储和配送物流网络布局。
粗放管理牵制发展
调研中,大量公司(包括部分大型电子商务公司)反映现有的物流管理中缺乏有效的出入库计划,部分环节的操作效率有待提升。粗放式的入库管理,在一定程度上会导致人力资源、设施设备配置的相对短缺或过剩,进而影响入库环节的效率、库位资源的优化利用、库存信息的及时更新以及与订单生产作业的有序对接。
此外,物流操作中缺乏部分流程的关键控制点,如上架的库位控制,操作员基本凭借个人经验确定架位。特别是很多日百类的电子商务公司,进入温控库的产品也没有明显的控制检查点;对于有保质期设定的产品,没有设置系统预警和控制点,保证产品在保质期内出库;打包、分拣等环节在交接时同时默认责任转移,没有明确的交接和控制;对于库存积压产品缺乏有效的预警机制。另外,部分企业缺乏“标准工时”等科学方法提升员工工作效率。
过去2年,电子商务向综合服务商的转型导致品类大量增长,同时使得供应商的数量大幅增加,77%的电子商务公司反映,现有的供应商管理水平不利于满足未来发展的需求。主要集中在对供应商准入资质的控制灵活性较大,规范性不足;针对不同级别的供应商,缺乏统一的指导原则合理分配资源;尚未形成有效的供应商绩效考核机制。
国内的电子商务公司现有的干线运输、支线运输以及外埠非自营配送主要与全国性的3PL(third party logistics,即“第三方物流”)合作为主,由于订单量的规模限制,合作中电子商务公司大都处于相对被动地位,在成本无法有效控制的同时,服务水平也不能得到充分保障,一定程度上影响了在非核心市场快速发展的步伐。
此外,有近50%的电子商务公司反映,如客户下单后的撤单流程、先款后货的客户退款流程等逆向物流业务规则的规范性和标准化不足,将影响工作量、处理效率和客户满意度。
京东商城的供应链策略
截至2010年底,京东商城的仓库网络主要由仓储中心负责的3C、图书与百货仓(目前有5个3C仓,2个图书仓以及2个百货仓;到2011年计划新增7个大仓,覆盖城市新增沈阳)以及配送中心负责的大货综合仓组成(大货综合仓10个,其中一级仓5个,二级仓5个)。当前配送网络的覆盖范围包括全国59个城市,主要分布在东部沿海城市以及中部城市。新上马的图书和大家电与3C的物流不太一样。图书作为战略品类,实行“一地有货,全国发货”;大家电产品的特殊性,采用城市分拨中心不同的供应链管理体系。从流程的角度来看,京东目前的流程主要集中于补货与订单确认两方面。(图1、图2、图3)
随着一年来日百和图书的销售规模不断扩张,京东的供应商数量大幅增长;IT数码和消费电子的业务发展相对稳定,供应商数量已维持在一个相对稳定的水平。从2010年开始京东开始梳理跨部门协调的流程,以利于更好地为未来业务高速发展服务。同时,京东对于品类组合和商品规划进行分析和流程整合,以实现高效运营和快速市场响应。京东也开始规范化供应商管理体系和流程,对现有供应商进行初步的分级分类管理及绩效评估。此外,2011年,京东商城聘请某国际咨询公司开展全面提升咨询,供应链是其中一个主要方向。
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图1 京东日百3C类产品的供应链
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图2京东图书的供应链
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图3京东大家电产品的供应链