对于生产制造企业来说,能否管理好订单,是决定后续生产组织能否顺利进行的关键因素之一。由于销售部门既要面对市场,同时要衔接企业内部,在内外因素的影响下,多数企业对订单的管理比较粗放,这为企业后续生产带来严重影响。
一、订单管理中的常见问题
1、订单交期回复失控
未确认客户订单资料是否准确、清晰、完整,不了解工厂实际产能,就回复客户订单交期,实际是欺骗客户,最终形成恶果。
2、客户订单确认失控
未经客户回传确认,造成订单变更随意,从而导致订单变更所造成的损失责任无法追究。
3、销售直接指挥生产,导致生产失控
销售部直接指挥生产、采购,各业务员出于自身利益考虑,互不协调,导致多头指挥生产、采购,造成生产效率低下。
4、客户订单变更失控
客户随意变更订单,造成采购错误和生产错误,从而导致生产车间返工、报废率上升,最终成本上升,利润下降。
对于以上常见问题,如果从标准制定、责任制约和流程考核的角度进行细化设计,就能实现订单管理的精细化,有效解决订单失控产生的一系列问题。
二、订单管理的精益设计
1、订单管理的精益设计原则
有所为有所不为。这就要求企业不是所有的订单都要做,对于超出自己技术能力、生产能力的订单不要接,即使面对很大的诱惑,也需要公司管理层做出果敢决策。
权利、责任与利益对等。一般情况下,交期变更、设计变更是在所难免的,但是作为销售人员一定要和客户进行充分的沟通,并在合同文本中事先说清楚,当双方承担的责任和义务发生变化时,由此而产生的成本和损失由责任方承担。
2、订单交期回复控制设计
3、客户订单确认控制设计
4、避免销售直接指挥生产的设计
5、客户订单变更控制设计
上述方案是针对企业订单管理中通常出现的问题进行设计的,为企业提供了一种管理改善的思路,企业必须结合自身的业务流程、管理水平、制度文化等方面的特点,根据实际情况进行调整使用,方能助力企业实现腾飞发展。
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