丰田:东方思维营造一个成功的学习型组织
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丰田提供了一个真实的成功的学习型组织的案例。无论对于企业的所有者,还是团队员工来说,它都是成功的。它始于这样的一个假设,即员工是最重要的资源,需要接受培训、发展和挑战。人力资源部门是公司中能够发挥最明显、最重要功能的部门之一。因为人力是不能被复制的惟一竞争力资源。

如果想要利用丰田生产系统(或者现在我们称其为“精益”)揭露问题,把员工当作问题的探测者和解决者,就必须具备以下几个条件:

1.必须有能够使团队成员将偏差识别为问题的标准。

2.团队成员必须通过培训,掌握标准。

3.团队成员不能惧怕揭露那些会使他们陷入麻烦的问题。

4.团队成员必须通过培训,掌握好解决问题的方法。

5.团队成员必须积极帮助公司实现组织的宏远目标。

制造流程并不完美,会不断地出现问题。这时就需要员工根据标准确认问题,并将其解决。这也是员工学习的一个过程,通过这个过程,员工的能力将得到更大的提高。

 

通过这种方式,员工与精益生产系统共同发展。为了这个目的进行工作必须具备一种高度的信任——相信揭露(承认)问题不会有任何负面影响;相信如果公司变得强大,所有员工都会获益。

这听起来好像非常崇高,非常理想化,还很容易给人留下这样一种印象:丰田要么是个乌托邦式的公司,要么不过是徒有其表。

这两种,哪一个都不是。丰田真诚地相信竞争力依赖于强大的丰田生产系统,丰田生产系统依赖于成长中的拥有高度信任感的高水平员工。人力资源部门扮演着信任守护者的角色。

这并不意味着员工是完美的或者丰田系统是完美的。再强调一次,基于东方思维的潜在前提是任何事情都不完美,我们永远也无法穷尽系统失败的方式。我们也不能准确地预见人们的行为。

精益要依赖员工

大多数公司把精益看作可以消除浪费的程序,即一种付诸实践的方法论,它们漏掉了丰田生产系统的本质。

丰田生产系统旨在有意发展严重依赖员工的脆弱系统。如果没有工作积极且能力很强的员工严谨地解决问题,精益系统就会失败,任何设计也无法挽救它。如果管理水平和劳动力水平不高,又缺乏系统中的信任,那么这个系统就会变得危险而充满压力。

在把精益看作是工具的前提下,精益生产的调配过程被错误地看作是一种程序,目标被典型地量化为美元。我们如何才能消除浪费和变量从而减少单位生产成本呢?改善的对象可以是劳动力、库存或者质量问题,这些都被转化为节省下来的美元。这些数字累积至公司级,以说明这个程序的总体投资回报率。这一程序由受过培训的、负责调配方法的黑带专家操作。高层管理者将责任委托给这些黑带专家。许多公司都报告了通过运用精益六西格玛获得显著的成本节约。

在我们访问的公司中,在工作场所实际实施精益的做法常常只停留在表面上。解决问题和消除浪费只是个别情况,企业仍然是脆弱的。而且,岗位上的员工也没有努力完善自身,结果,新的程序往往又被旧的套路同化了。

丰田的方法更具广泛性和整体性。它始于这样一种哲学理念,即公司的强大是基于经营方法的改善和对员工的尊重。衡量成功的标准是多维的,反映着企业而不是具体项目的成功。

改善并不仅仅是把焦点放在大型精益项目上,大多数是车间工人进行的小型改善,所以改善贯穿于流程和结果中。随着时间的推移,确认和解决问题能力的持续改善会令公司得到强化,它也就成为了学习型组织。

我们必须再度强调丰田是由员工组成的,每个员工都有很大的差异,即使是同一个人,随着时间的改变也会变得不同。因此,并不是每天每个员工的每个行为都是对丰田文化理念的支持。丰田突出的是准确、诚实地确认问题,并非常精确地解决它们的能力。

丰田提供了一个真实的成功的学习型组织的案例。无论对于企业的所有者,还是团队员工来说,它都是成功的。它始于这样的一个假设,即员工是最重要的资源,需要接受培训、发展和挑战。人力资源部门是公司中能够发挥最明显、最重要功能的部门之一。因为人力是不能被复制的惟一竞争力资源。

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