PLM(Product Lifecycle Management)即产品生命周期管理。PLM的重要性在于能够使公司从产品生命周期来控制产品,结合电子商务技术与协同技术,将产品的开发流程与SCM、CRM、ERP等系统进行集成,将孤岛式流程管理转变为集成化的一体管理,实现从概念设计、产品设计、产品生产、产品维护到管理信息的全面数字化;实现企业知识价值的提升与知识共享管理,产品开发和业务流程的优化。
2 项目实施目标
通过PLM项目的实施旨在建立健全企业研发文档的管理体系,保证产品数据的完整、安全;建立一个能够支撑企业设计的管理平台,理顺和规范企业设计流程,实现业务流程的电子化;建立设计知识库,积累知识财产,提升企业设计标准化程度。达到规范工作流程,规范研发管理,提高工作效率,提高产品质量,缩短产品的生命周期的目的。
2.1 建立统一的产品开发管理平台
PLM管理产品全生命周期内的所有文档和产品数据。从新产品开发立项到最终产品批产过程中,各个业务环节都会产生大量信息,包括开发需求信息、设计信息、工艺检验信息、模具信息、产品认证资料等,目前这些信息分散管理、各自为政的情况阻碍了企业资源共享和协同工作,所以非常有必要先建立起统一的企业产品信息管理平台,保证企业各个环节产品数据的唯一性、完整性,能做到数据的全程共享,保证数据的实时性、可追溯性和关联性。实现数出一处,全局共享,减少重复劳动、提高效率、避免差错、职责明确。
2.2 项目管理和电子工作流程管理
目前企业的技术资料签审、发放和项目管理都是通过手工方式,以手工方式的运作模式逐步显示出工作状况不透明、不及时、设计质量不可控制等情况,通过PLM系统的项目管理和电子工作流程管理方法,可以实现产品研发项目进度的控制和工作监控,通过项目监控动态的了解产品的实际工作情况,以此为基础进行有效、合理的工作安排和分派,基本实现无纸化办公。
2.3 更改和版本管理
产品开发过程中和生产后产生的大量设计变更如果不能很好的管制,将直接影响到产品质量、制造成本,最主要的是多次更改后容易造成电子图纸与纸质图纸的不一致,产生潜在的产品质量问题隐患。因此需要通过PLM手段严格进行变更控制:
保证更改发生后电子图纸与纸介质图纸的一致性。
保证关联技术资料同步更新。
保证资料更改后版本自动升版,所有用户实时获取最新版数据。
2.4 集成ERP系统
目前企业已经在使用ERP管理系统来管理企业内相关的业务,企业要求PLM系统可以与ERP系统实现无缝衔接,将产品开发过程中产生的物料和BOM数据通过集成接口传递到ERP系统,避免人为录入物料和BOM的错误。
3 项目的实施过程
PLM项目的实施共分四个阶段:项目准备阶段、蓝图规划阶段、系统实现阶段、正式上线阶段。
3.1 项目准备阶段
启动项目、PLM系统基本概念培训、企业研发现状访谈、安装PLM系统(测试服务器)、PLM系统基本功能培训、IPD培训、研发相关业务流程梳理、需求分析讨论、编写调研报告等。
3.2 蓝图规划阶段
制定PLM项目实施方案、制定PLM项目实施计划、确认实施方案和实施计划。
3.3 系统实现阶段
按上一阶段的实施方案来规划PLM系统蓝图、方案蓝图确认、搭建PLM系统框架、关键用户操作培训、安装PLM系统、编制PLM操作规范、试运行项目选型、试运行并且现场跟踪、根据试运行结果更新系统数据、试运行阶段总结、接口开发、正式上线前全面用户PLM系统操作培训、上线通知、制定上线规范等。
3.4 正式上线阶段
上线现场跟踪、ERP接口基础数据导入、确认ERP接口方案。
4 项目实施成果
4.1 项目管理
制定、编制新产品开发、硬件组件开发等项目模板,项目模板为项目创建、项目执行、项目监控、项目变更等提供全面的控制管理。制定项目库架构和权限,使各个部门所有效的分类管理、查询项目。
4.2 文档管理
制定文档库架构和权限,实现各个部门文档分类管理、文档组织管理、文档权限管理、文档版本管理、文档高效查询、文档发布与打印控制等。固化项目过程中使用的文档模板,规范文档内容、格式、文档编码。部分文档关联流程,通过这种方式可使文档直接提交流程,实现文档的一体化管理。建立各部门文档分类体系和权限体系。通过分类和权限控制,实现图纸的快速查询和数据共享,保证各部门图纸出口的唯一性、一致性和正确性。通过AutoCAD、SolidWorks、Pro/E接口,方便工程师在PLM和CAD系统之间的工作切换。
4.3 表单管理
编制表单模板,提高了创建表单实例的高效性、统一性、准确性。设计、编制研发过程中使用到得表单数据。例如:背靠背评审表等。绑定表单流程,使表单直接提交流程。制定表单库分类体系和权限体系。通过分类和权限控制,实现表单的快速查询和数据共享。
4.4 物料管理
开发ERP接口,使物料、BOM等数据能够顺利在两系统中传递、更新。通过管理部、财务部以及信息中心等部门的配合,完成了接口数据的测试。建立新建物料、变更物料、新建BOM、变更BOM等流程。对现有物料进行标准件、通用件、专用件的划分。以备工程师参考、引用。将现有物料编码规则实现到PLM系统中,使得创建物料时生成物料编码更加高效。设计物料属性字段,并将ERP中的字段以扩展字段的形式实现到PLM系统中。这样,不仅能够方便查看物料个各个属性,还可以将字段作为索引物料的依据。
4.5 工艺管理
建立PBOM分类和权限体系。通过分类和权限控制,实现工艺数据的快速查询和数据共享。建立工装库架构和权限,方便各个部门管理自己的工装数据。
4.6 研发工作流管理
将企业主要的文档审批流程通过PLM系统的工作流程固化下来,使规范化的管理通过PLM系统的应用得以实现。建立健全研发工作流,通过规范的流程管理,所有流程的执行显性化和规范化,使流程的执行进程始终处于受控状态,可以随时了解流程执行的进程和处理情况,实现审核流程的全记录并进行考核,将各审核阶段的责任落实。根据日期以及流水号建立流程编码规则,使系统中的流程有明确的标识。
4.7 问题管理
建立问题库体系以及权限,通过分类和权限控制,实现问题数据的快速查询和数据共享。并且能够对研发过程中出现的问题完整记录,能对问题进行实时跟踪,对问题进行预警升级,规避项目风险。做到问题有记录、能跟踪、可查询、能自动预警,从而减少研发错误,提高研发效率。同时新近员工能够通过问题管理,吸取教训,减少错误,加快新员工成长。
4.8 需求管理
建立需求库体系以及权限,通过分类和权限控制,实现需求库数据的快速查询和数据共享。需求管理的过程,从需求获取开始贯于整个项目生命周期,实现最终产品同需求的最佳结合。要求PLM可自定义需求问题文件夹进行分类及权限管理;可以在相应的需求管理文件夹中建立客户需求管理资料。
4.9 系统配置管理
建立企业组织架构以及人员角色。建立人员权限,规范客户端的使用。建立健全文档体系分类、项目体系分类、编码规则、文件类型、基础数据、版本管理等基础数、据,供其他功能模块引用,方便在PLM系统中快速建立准确的分类依据。
5 结语
通过PLM项目的实施旨在建立健全企业研发文档的管理体系,保证产品数据的完整、安全;建立一个能够支撑企业设计的管理平台,理顺和规范企业设计流程,实现业务流程的电子化;建立设计知识库,积累知识财产,提升企业设计标准化程度。达到规范工作流程,规范研发管理,提高工作效率,提高产品质量,缩短产品的生命周期的目的。PLM系统上线运行以后,整个系统运行较稳定,系统操作响应时间正常,系统所管控的产品数据安全、完整。
PLM系统重在使用,本着先固化,后强化,再优化原原则,将PLM的功能用到实处,在使用中不断的优化。项目实施的成功,将全面提高本公司的产品研发效率、提升产品数据的准确性与重用性,缩短产品变型设计的周期。将进一步提升产品设计、产品质量改进、产品更改方面的效率,进而快速响应市场需求,提高企业的核心竞争力。