5.3 功能模块设计

　　物资采购管理信息系统涉及到采购人员、计划人员、合同人员、审计人员、监察人员、财务人员、质检人员、库管人员、信息操作员、系统管理员、企业领导等相关人员，根据各个职能部门及人员不同的信息需求和业务逻辑处理，将系统功能划分为10 个子系统，各子系统功能如下:

　　(1)基础管理子系统。该模块的功能主要为提供各项基础信息的设定和维护功能。包括:各项代码的定义，用户单位有关物资采购的组织结构的定义，根据企业实际选择本系统的工作流程等，并据此设定各终端用户的操作权限，可对不同级别的有审批权利的人员设定审核金额的上下限。

　　(2)供应商管理子系统。该模块是本系统的最核心子系统，供应商选择是JIT采购得以有效实施的重要保证，供应商管理对采购管理乃至整个供应链管理都是至关重要的。系统将所有供应商划分为通用供应商和定点供应商两大类，其中定点供应商即供应链中的战略合作伙伴，而通用供应商则是临时合作伙伴，企业定期进行供应商评价，评价原则为比质比价比资信，评价方法采用定性和定量相结合的方法。

　　供应商信息包括基本信息、供货信息、历史信息和资信信息。均是进行供应商评价的重要依据。其中，供应商基本信息分两部分:一种用于内部工作人员维护;一种用于供应商通过Internet 动态维护;供应商的供货信息包括供货范围、批量、供货能力、价格、质量、折扣等;供应商的资信信息包括到货质量等级、质量合格率、准时交货率、质量分数、资信等级等;供应商的历史信息，包括供货记录、质检记录、退货记录、降价记录、代用记录、应付款记录等。以上信息帮助企业通过定期的供应商业绩评价，不断确立战略合作伙伴(即定点供应商)，从而动态整合企业供应链。

　　(3)价格管理子系统。对于每一种物品，采用内部价格和外部价格管理，内部价格为考核价或计划价，外部价格是供应商的报价或市场价。对于内部价格的设定需要审核和监审。

　　(4)请购管理子系统。请购计划有两个来源:①由客户订单驱动产生的物料需求计划;②为库存采购而直接编辑产生的请购计划。请购计划经审核和监审生效后生成采购计划。

　　(5)采购管理子系统。各部门提出的请购计划经采购资金预算、同项物资合并和选择供应商生成采购总计划。选择供应商时要参照供应商提供的价格以及记录在案的质量分数和资信等级，若选择是定点供应商，则立即通过电子商务网站电子看板将采购计划通知供应商，以便供应商着手准备供货。采购总计划经过财务审核后进行任务分解，分解后的采购计划分配给采购负责人，采购负责人将采计划提请审核和批准，批准人在审批的同时确定采购方式。

　　(6 )合同管理子系统。它包括管理合同文档及合同的分批到货及分期付款信息，并对合同的执行进度进行跟踪监控。

　

　　(7 )招标管理子系统。招标管理适用于大宗物资采购。通过设定招标采购方式，可进入到招标管理中。招标以项目的形式进行，选择采购计划中为招标采购的物品形成一个招标项目。一个项目可包括多个采购计划，并且最终选中一家或多家供应商为该项目的供应商。

　　(8 )库存管理子系统。它包括入库、仓库和出库管理。为了便于进行物资的质量追踪，对物资的入库/出库实行严格的批号管理，从而为进一步实现入库、出库、销售、结算的一单到底奠定了基础o按批号和合同号记录供应商的物资质量信息和到货信息，为评定供应商业绩、整合供应链提供重要依据。

　　(9)辅助决策子系统。本模块主要通过从多方位、多角度反映采购管理中不同侧面的情况，使不同级别的企业领导者可以及时、准确地获取所需信息，从而为企业的采购决策提供科学有利的依据。其中查询包括库存查询、价格查询、供应商查询、计划查询、合同查询等o统计报表包括月份物资采购控制报表、供应商明细表、物资采购资金一览表、请购管理一览表、入库单、出库单等。

    (10)电子商务子系统。该子系统实际上是企业的电子商务网站，主要实现下列功能：公司最新动态、公司介绍、产品展示、客户和代理商管理 、分支机构和职员管理 异地库管理 办公系统等; 根据权限的不同提供各种查询功能。如库存查询、价格查询、供应商查询、计划查询合同查询等; 基于权限的供应商部分基本信息维护功能; 动态在Web 上发布招标信息 供应商可在网上日填写投标信息;利用基于权限的电子看板，向定点供应商传达采购计划，修正订货计划和协商合同明细等，实现供应链管理的同步化运作和JIT采购。

　　6 总结

　　本文结合企业信息管理的实际需要，对供应链管理系统进行了探讨，并对在供应链管理环境下的采购管理中的供应商评价进行了研究，在此基础上给出了一个结合中国国情，融合供应链和现代ERP 管理思想的采购管理系统的原型系统的总体设计方案。