智能型手机与平板等移动设备在现在的生活中相当普及，几乎是人手一个，这类型的设备可随身携带，让使用者随时随地都可执行简易的文档工作，并可随时上网浏览网页与收发邮件，甚至分享3G网络，让其他设备也可以上网，而这样的产品特性，可以加速许多事情的处理效率，例如实时回覆电子邮件，快速开启简报与文件等。
但是这类型设备若延伸应用到企业环境，等于打破了内外界限，便会对既有IT管理产生很大影响，因此必须将这些设备纳入控管。

企业IT环境的端末设备，从个人计算机与笔记型计算机延伸到个人的移动设备，而针对这类型设备的管理系统：移动设备管理（Mobile Device Management，MDM），也因应而生。

需依设备所有权的差异，搭配不同的管理方式

目前移动设备管理系统可控管的内容，可分为针对设备本身功能限制的控管，以及储存内容的管理两种。

其中，移动设备功能限制的管理功能，包括如锁定照相功能、限定可安装的App，以及GPS定位等，而不是针对移动设备上的文件与内容。而针对内容的管理方式，主要是管理电子邮件、联络人信息、行事历，或是可存取的文件等。

移动设备功能管理：适合企业配发给员工的移动设备

员工使用的移动设备若是公司配发的，因为不属于员工的个人财产，因此企业可强制管理的层面较广，包括锁定应用程序安装与删除的权限、解锁时要求复杂密码、远端定位，甚至可以远端清除等。

而这些属于公司财产的移动设备，除了前面提到的手机或平板功能管理之外，其实另外还可强制系统更新、派送无线网络与VPN设定，或是强制安装应用程序等。

据了解，目前在已开始导入MDM的企业，主要都是公司配发的，应用环境则以业务与医疗环境居多。

移动设备内容管理：适合用于员工自带的移动设备

要管控员工自行携带的移动设备，其实是相当复杂的一件事情，因为不能用公司财产的角度来管制，且在管理实施过程所牵涉的层面相当广，包括管理的方法、功能以及政策等。其中最重要的，就是要如何说服员工，让他们相信这样的管控并不会涉及到个人隐私，不会影响原本的使用。

因此目前针对员工自带设备的移动设备管理系统，在管控上以强制加强安全性为原则，而不是掌握设备的信息，这和适合用于公司配发设备的管理是不一样的概念。

因此，只针对企业内部信息的内容管理，就比较适合用于员工自带的设备。这种管理方式，就是让员工可透过自带的设备，有条件的存取公司内部信息，例如允许使用者透过移动设备管理系统的App，开启公司的电子邮件、文件与联络人信息，且无法另存这些内容，而且这些作法不会影响手机原本的内容，因此不会涉及员工的隐私。