1 明确目标

罗森斯泰因表示，当员工能够清晰地了解目标后，他们会以此在工作中做出更好的选择和决策。他说，“明确的目标将会给员工带来积极的信息，使他们能够更好地为目标而工作。”显而易见，缺乏明确的目标将会导致工作动力的缺失。

2 明确计划

如果一支工作团队不清楚他们的计划，团队里的每一位成员都会对将要发生的事情产生必然的疑惑。在Asana公司，在开始新的项目之前，每一位员工都会问：我们都要做哪些步骤来实现我们的目标?他们会共享一份独立的表格，团队的每一位成员都可以在表里添加计划步骤，这个表是始终在更新的。当然，随着项目的进展，每一个计划步骤都有可能做修改，但罗森斯泰因认为，因为知道变化带来的裂缝并不会造成损失，因此团队能够保持镇定和冷静。这源于每一位团队成员都应该知道下一个步骤是什么，以及可能发生什么。

3明确责任

公司的团队完成的每一个大项目中，有些事是必然发生的。例如，团队里的员工认为别人在做一份任务，然而这份任务却没有人做;或者，多人重复的完成同样的工作，从而浪费人力物力。罗森斯泰因认为，应用一些提高工作效率的工具，就可以避免这种情况。他的团队里的每一位成员都需要审核通过一份任务表格，并在上面签字认领一项任务，不管他们热情愿干也好，还是认为这是为了团队做出牺牲也好。

罗森斯泰因说，“三个关键的提升工作效率的方法，使每一位公司的员工各行其责，实际上秘诀就是，必须要你的团队每个人都清楚明白三件事：他们在做什么、他们什么时候开始做，以及为什么这么做。”