企业选购OA办公系统之前需要做一些准备工作，很多企业都定睛在“软件”本身上面，而忽略了软件选型的最基本要素。这些最基本的要素并不是软件本身，而是无论选择什么管理软件都要用到的法则--理性、务实，永远。记住这三大法则，再选OA办公系统就简单许多了！
1、产品功能建设应大过理念
企业不要过分渲染管理理念，而忽视产品功能的建设，造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节，名不符实。看理念强大无比，用起来却举步维艰，根本不是那么回事，这就是知和行之间的巨大差异，理念和实践之间的巨大差异。作为一种管理软件，OA办公系统确实应该以管理理念为指导，为企业带来新鲜的管理方法。但它又只是一个管理工具，指望通过一个OA办公系统来实现那些完美的管理理念，是非常不现实的。
2、并不是价格越低就越好
所谓一分钱一分货，这个道理想必大家都明白。OA办公系统的门槛虽然低，但要做好却非常难。超便宜的OA系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软件开发出来的，或者是破解其他OA系统后改造而成的;而主流的OA系统，则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶，这种产品的稳定性、完善性可想而知，没有保障。作为企业级应用的产品，选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格，而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、升级成本等一系列成本，这里面有大量的隐含成本。
3、功能要务实，多并不见得好
OA办公系统定位于企业的组织行为管理，但其应用边际非常模糊，为了满足购买者大而全的心理需要，也为了不在竞争中落后于对手，OA厂家都将自己的产品做得越来越大，越来越杂，包括资产管理、人力资源管理、客户管理、财务管理、进销存管理、项目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模块。但OA办公系统的核心应用其实还是工作流管理，这也是OA办公系统的最大价值所在。所以企业要明白自己需要的是什么，而不是一堆没有实际用途的功能，发挥真正的用途才是最真实的。
企业在软件选型时，如果能够记住这三大法则，那么软件选型就成功了一半了，接下来才是软件本身的相关参考因素。