1.为了更好地使用时间创建一种惯例
安排出差，会议，约会一个接一个，这样你就不会一天多次离开办公室。在这个过程中，安排你的午餐时间，你能确实设计出你在每天的每个项目上要花多少时间。
2.创建一个每天、每周和每月的待做事项列表
强调出每个月需要完成的最重要事情，然后在你的待做事项列表上，把这个需要完成的任务分配具体的周和天。这是最有效的方法来确保大项目不会被忽视，你的时间也被尽可能低高效使用。
3.明白什么必须只有你来做，外包其他的
别让自己由于工作忙，就没空处理重要的事情。首先内部省察一下，你的团队有其他人能把你手上的工作接过去吗？如果不能，有许多网站是可以的，像，Fiverr和Fancy Hands，这些网站可以为大量的日常任务提供相当便宜的服务，他们更乐意为你效劳。
4.发现那些擅长你不擅长事情的人，聘用他们
你正有个需要文字工作的项目，但是你真的讨厌写作吗？聘用一个喜欢写作的人，移交这个工作。让你的重担从肩头滑落值得这个价钱。发挥你的优势，为你的短处招人。
5.设置一个截止日期，当你实现时，奖励自己
设置一个截止日期是实现你目标的关键一步。让这个截止日期超前你真的截止日期几天，确保你能及时完成每件事，也给自己一点喘息的空间。提前完成事情，无论你接下来要做什么项目，都会给你领先一步的优势，不断让自己领先，而非总是落后。
6.让你的工作环境不会分神
避免浏览internet的冲动，玩你的智能手机，打个人电话，在工作日办私事，或者让其他分神的事情拦阻你完成目标。如果你培养工作时候工作，个人事务在家解决的习惯，你更可能完成那些需要在白天完成的事情。这也会让你在家的时间更放松，也更享受。
7.让email简短，且切中要害
一句话可以解决的，不要写一段话。这不仅不会浪费你的时间和接受者的时间，而且人们更愿意对那些直接和简洁的email信息快速反馈。也就是说，总要礼貌和谦逊。
时间对每个人都很公平，如何有效地使用这些时间，会让你更快实现你设定的重要目标，也更快接近你设定的成功。