OA办公系统受到越来越多企业、单位的认可和重视，与此同时，OA项目经理人将肩负起更多重任，对如何开展OA工作的方法需求也越来越迫切。对此，本文将完整的呈现OA项目进程中由始至终的五步规划，想要高效地完成OA办公系统项目，OA项目经理人要慎重走好以下五步。

一、立项规划

    当一个OA办公系统项目开始立项时，往往需要提供一份立项报告，将项目涉及到的情况摆明，征求各方意见和建议。一份规范的OA办公系统立项报告能够避免OA项目的目的不清、悬而不决等问题，是一把推进项目前进的利刃。

    撰写一份立项报告，可从以下8个方面着手：

    1、概述组织的规模情况

    2、分析目前影响公司快速、稳定成长的根本原因

    3、应用OA办公系统的必要性

    4、公司目前管理困惑具体分析

    5、设定协同OA办公系统建设目标

    6、提出协同OA办公系统的功能需求

    7、协同OA办公系统实施的阶段和周期

    8、协同OA办公系统费用预算

二、选型规划

    OA办公系统的选型规划是被提到醉倒的阶段，可以说它直接决定了之后实施、应用、维护的效果。而当真正开始OA办公系统选型时，多数人是迷茫的，当前的OA软件品牌鳞次栉比，大大小小的厂商充斥市场，如何从上千家厂商中挑选一个各方面中意的，的确是个难题。

    有句话叫做“穿合脚的鞋走合脚的路”，OA软件行业对此心有戚戚。每款OA办公系统各具特色，要选符合自身现实条件、发展需要的。

    当然，OA办公系统选型也有一些通用的标准：功能适用、易用的产品，使用方便，服务到位，价格合理。

    1、从技术优良有否选定（JAVA成为高端首选）

    2、选择易用性、可用性很好的OA办公系统 
 
    3、产品的稳定性和成熟度 

    4、从服务考验厂商品质 

    5、合理的价格，注重性价比 

    6、关注OA厂商的积累经验与成功案例

三、应用规划

    大部分客户的项目经理都会根据老板的期限有一个实施规划，分为调研、方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运用等等，实施顾问会和你一起根据项目的大小、难度、重点去作出对应的实施计划方案。

    根据九思的经验，应用规划至少要分为三个阶段：

    第一阶段：共性、通性应用阶段

    第二阶段：深化应用阶段

    第三阶段：整合应用阶段

五、集成规划

    强调协同，不仅仅是OA办公系统内部的协同，还包括OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。不少企业都建立自己的OA系统、财务软件，并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统，这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋。

    OA办公系统和其它业务系统的无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成，只有制定OA统一产业标准，各家厂商都使用标准化的协议，才能使各种系统更好地结合和对接。同时系统内应采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。                    

    从立项到选型，从实施到应用，最后到集成，五步规划共同支撑起整个OA项目，依次下来可令项目推进有条不紊、松弛得当。