在时间面前，每个人都是公平的，我们一样都只有24小时可以利用。但是，为什么有人就是可以早点下班，为什么有些人明明工作很多，却还是可以到处游山玩水？其实不一定是他们偷懒，而是他们熟知时间管理的魔法！

 

重要还是紧急？

 

1. 哪件事先处理？

我们每天总是处理不同的事情与代办事项。哪一个才是值得花时间处理的？最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时后处理小事花费的时间比重要的事情来的多，但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。

 

2. 别当好好小姐

如果你每次都对别人的请求说：“YES ！”，你会发现这些你答应的承诺，成为你运用时间的最大阻碍。先思考这个承诺你是否有足够的时间完成，是否会让牺牲其他更重要的事情。

 

时间是规划出来的

 

3. 写下你的时间规划

试试养成规划时间的习惯，制作一张表，在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务，不自觉在不重要的小事上花太多时间。

 

4. “3：1法则”

无论你是如何精心规画你的时间，意外无法避免。为了应对这种事发生，在每天的行程留下一点空余的时间。你可以用75%的时间处理日常工作，剩下的25%处理意外的事情或紧急状况，别把自己的时间给塞满，这会让你无法处理重要与紧急的问题。

 

没有期限的目标无法完成

 

5. 设立实际的时间期限

面对客户或老板总是要交代一个期限，这对你自己来说也非常重要。老板或客户给你的期限，让你能够将一个案子在期限内拆解成小区块分工完成。如果没有人给你一个期限，不妨尝试自己设定。

除了设立一个简单的期限，仔细想想这个期限是否让你有充足的时间完成。如果你的老板或客户给你一个根本不可能完成的期限，向他们解释为什么你需要更多时间以及在这期限下可能造成的情况，并且提供一个更实际的工作期限。

 

6. 为计划设立期限和目标

想要达成最大的效益，建立目标是非常有用的方法。你的目标范围能从每日、每个星期甚至到每年。设立目标对你在达成重大成就或小事情都很重要。每当你设定目标，最好设置一个日期或最后期限。

 

建立一条龙程序

 

7. 建立标准程序

习惯跟例行公事是有很有影响力的。当我们有效操作一个标准程序，它可以帮助你完成更多的工作，让你有更多时间可以利用。譬如说，你可以将事情分成几个小区块去处理，先将这些待办事项做完后，接下来就能专心的完成重要的事情。

 

8. 一口气处理完毕

宁愿一次把事情处理完也不要分很多段时间处理。电子邮件就是一个很好的例子，阅读完电子邮件，尽量在当下做出回应，并处理信件的问题。有时你可能会想晚点在处理，但当有时间处理时，又必须花精力和时间回想事情来龙去脉。这种琐碎的时间总合起来也不容小觑，因此尽可能的当下处理完毕。

 

管理时间是为了享受生活

 

9. 揪出分心源头

你有没有发现，早点到工作岗位时，那天的工作效率特别好，早早就能下班？这是因为早上环境的干扰较少，更容易专注的原因。关键是要知道让你分心最主要的源头，然后找到解决方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你就可以除了可以选择早点上班，也可以改变午休时间，利用同事都在吃饭的时候，腾出安静的时间工作。

 

10. 给自己放松的休闲时间

时间管理的目的是有效率的利用时间，不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人，甚至是为了你自己。远离工作对压力至关重要，纾解你的心灵，并平衡工作与生活。