1.1 概念
流程是为达成某一特定的结果所必须之一系列作业活动的串联,而这些作业活动集合了所需的人员,设备、材料,并应用特定的作业方法,以达成为顾客创造更多价值的结果。
1.2 流程分类
一般流程分为业务流程和管理流程;
业务流程就是“工作的流动”(WORK FLOW),是业务与业务之间的传递或转移的动态过程。体现为市场导向、用户为中心的流程。如客户开户流程、系统运行与维护流程、新产品研发与推广流程等。
管理流程就是“管理工作的流”,是管理工作之间的传递或转移的动态过程。管理流程支撑业务流程,面向内部管理,体现效益为中心。如预算与经营规划流程、资金管理流程、代理开户管理流程等。
1.3 流程的功能和作用
1.3.1 企业实施业务流程管理的功能体现在:
1、强化对客户有价值的业务流程,提高客户满意度;
2、强化企业风险管理;
3、优化成本,优化资源配置;
4、缩短工作完成时间,提高工作效率。
1.3.2 业务流程管理的作用体现在:
1、实现从职能管理到面向业务流程管理的转变;将业务审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短沟通渠道与时间,提高反映速度;
2、注重整体绩效最优的系统思想;
3、建立扁平化组织,业务流程管理要求先设计流程而后根据流程建立企业组织,尽量消除纯粹的中间环节,有效降低管理费用和成本;
4、充分发挥每个人在整个业务流程中的作用。业务流程管理要求将决策点定位于业务流程执行的地方,这就强调业务处理流程上的人员素质,并强调团队合作精神。
5、充分利用IT工具协调分散与集中的矛盾 ,在设计和优化企业的业务流程时应进行IT实现整合和信息共享机制,将串行工作流程变成并行工作流程,协调分散与集中的矛盾。
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