企业流程优化设计实施过程一般分为发起阶段、关注阶段、发明阶段、推行阶段;
发起阶段实施内容包括:明确目标→优化范围→资源计划
关注阶段实施内容包括:现状分析→最佳实践分析→差距分析→改进机会
发明阶段实施内容包括:流程框架设计→流程设计→流程KPI→IT固化
推行阶段实施内容包括:流程培训→上线辅导→推行评估
2.1 目标和优化范围
在作企业的业务流程改造项目之初,我们必须明确企业实施流程建设的目标和范围,这是与企业的发展战略相关的,一般会由企业领导来把握和确定。
2.2 资源计划
资源计划是指在流程项目实施过程中投入的人财物。其中关键因素在于人力的投入。一般建议企业投入最好的人力资源参与流程设计,将最终决定流程交付的质量及流程的落地。
2.3 现状分析
现状流程的调研、梳理和问题点(流程断点)的分析,作为未来流程项目实施评估的底稿。
调研主要侧重流程断点的梳理和分析。主要的流程断点包括:业务活动的断点、组织的断点、岗位断点、人的能力断点、输入和输出断点、系统断点、流程监控断点、流程接口断点等。
2.4 最佳实际分析
借鉴,即在具体流程设计过程中主动导入行业内、组织体系内、标杆优秀经验。
2.5 差距分析、改进机会
根据资源配置情况及现状分析,决定流程设计的优先顺序。
2.6 流程框架设计
流程框架和流程清单的设计过程。
1、企业流程框架反映企业业务运营中的价值链(主流程)构成及逻辑关系;其包含的职能模块,应涵盖企业的所有业务管理活动,通过分解和细化就可以形成企业的完整流程体系,流程框架设计中应反映外部联系接口。
2、框架设计一般包括核心流程设计及支持流程设计,核心流程反映核心业务活动链,包括影响部门运营的主要经营活动和管理活动;支持流程是指那些通过向主流程提供必要的基础信息、辅助要素、协助手段等, 以支持主流程的有效运行的流程。
3、框架设计是进行企业流程设计的核心环节,是管理思想建模的过程,是进行操作级流程设计的基础;其将有助于从整体上把握流程的相互关联性。
4、框架设计中应充分借鉴行业标杆企业的优秀管理经验;框架直观展示了整体与局部的业务结构和业务逻辑关系;且对比标杆模型,能够明确缺失的管理职能。
2.7 流程设计
操作层级的流程设计,即流程文件的设计,流程文件包括流程图、流程说明书、模版。
2.8 流程KPI设计
通过流程节点分析,设计流程的绩效指标。
2.9 IT固化
IT固化即为流程的IT实现,IT固化是保障流程有效执行的工具,但不是所有流程必须实施IT固化,大部分操作性流程应实行IT固化。
2.10 流程培训、上线辅导、推行评估
在流程推行阶段,需要进行流程培训,充分沟通;并进行上线辅导,推行评估。
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