一个企业财务管理的成功,10%靠财务规划和预算,90%靠执行。当然,这样说是有根据的,如果企业财务管理执行力缺乏,再好的财务战略和预算也会成为空中楼阁。许多企业投入大量财务资源,最后还是失败了,原因不是财务决策错误、财务预算不当,而是财务管理执行力不足。
企业财务管理执行力的大小取决于三方面因素:即财务决策者、财务管理者和财务预算执行者。对于有一定规模的企业,重大财务决策不应该是企业某个个人,而应该是一个集体,即领导班子。领导班子作为企业重大财务决策者,其能力和水平将对企业财务管理产生深远影响。当然领导班子中的财务领导,如CFO要对日常财务管理工作负主要责任,他的心智、视野、能力往往决定着企业财务管理的未来。企业最高财务决策者可以利用权力、自身权威引导企业财务管理向符合企业实际情况良性方向发展。优秀的企业财务决策者,他们既是企业领导,也是财务管理专家,他们有决策和分析判断能力,善于规划企业财务发展方向,善于发现财务管理中的问题并总揽全局加以解决。他们倡导的企业财务文化能够得到财务人员及其他广大员工的认同,这样就可以提升财务管理执行力。
财务管理者要负责日常具体财务管理工作,他们既要贯彻落实企业财务决策者的规划和指示,又要引导各个业务部门的财务活动朝正确方向运行。财务决策者的职责是正确进行财务决策,而财务管理者的职责是正确做好每项具体财务管理工作。财务管理者是企业财务决策者和财务预算执行者的桥梁和纽带,起着承上启下的特殊作用。他们的协调力、监管力、沟通力、执行力的强弱决定着企业整体财务管理执行力的大小。他们要领悟财务决策者的财务战略和思路,要通过财务预算分解财务目标,要制定财务制度并加以落实、执行,要进行财务控制、分析、考核,要将每项财务管理工作落实到位并且做对、做细、做好。
财务预算执行者实际上是企业全体员工。财务管理执行力就是企业全体员工完成财务预算的运作能力,当然财务预算还要通过业务预算、责任预算细化分解下去,落实到人,这样才能把企业财务目标、财务战略规划、财务预算、财务规章制度转化为经济效益和社会效益。只有全体员工保质保量地完成好自己的工作任务的能力越强,企业财务管理执行力才越有保障。
企业怎样才能提高财务管理执行力?笔者认为可以从以下三方面着手:
一是塑造企业优良财务文化,凝聚员工力量。
企业优良财务文化是财务管理之魂,体现企业财务管理价值观、财务经营理念,是在长期实践中形成的,是可以不断提高、完善的,会对全体员工的财务行为产生深刻影响,有利于提高员工的积极性和创造力,有利于凝聚员工正能量。比如有的企业以节约为荣,反对铺张浪费,已经成为企业财务文化传统,这就非常有利于企业控制成本。再比如,有的企业财务上非常重视稳健经营,也成为财务文化传统,这样的企业就不会盲目上项目,就不会有大的财务风险。有的企业财务规章制度很全面,充分采纳了员工的合理化意见和建议,执行也很到位,奖惩都能兑现,也成为财务文化传统,这就有利于企业财务管理制度的执行,有利于财务预算的顺利完成。优良财务文化可以引导员工形成好的行为和习惯,这是企业财务管理健康发展的基础。
二是完善企业财务管理规章制度,提高财务管理执行力。
财务管理执行力的根本在于财务管理规章制度。财务管理规章制度不能朝令夕改,但发现有问题需要修改时,要提前让员工知情,广泛征求意见,使修改过的制度更科学合理。财务管理规章制度要有针对性和可行性,要便于了解、执行,反对繁琐,但也不能太简化,不能漏洞百出。各项财务活动都有制度约束,这样财务活动才能有保障,不合法、不合理的财务活动才难以越过底线,财务管理工作才能有章可循。财务管理规章制度越完善,越有利于财务管理工作的开展,有利于财务管理执行力的提高。财务管理规章制度完善了,大家的财务职责、财务目标、财务标准、财务管理体制才能清晰,才能有利于落实财务责任,有利于财务考核评价,有利于形成有效的财务管理链条,使财务管理为企业真正创造价值。
三是加强企业财务管理队伍建设,提高企业全体员工素质。
企业财务管理的成功离不开财务管理人员对财务战略、财务预算、财务制度及其他财务管理工作的理解与执行,同时也需要企业其他员工的理解与支持。财务管理队伍是财务管理执行的主体,加强队伍建设才能提高财务管理执行力。如果财务管理队伍不过硬,就难以制定过硬的财务战略和预算,难以制定科学合理的财务制度,具体财务管理工作也会松松垮垮。财务管理队伍的素质、态度、方法、水平直接影响财务管理执行效果。提高企业全体员工素质,不但有利于企业各项工作的开展,也有利于财务管理工作的顺利完成。员工素质高了,各种财务指标的落实与考核也就容易了,财务规章制度的贯彻与执行也会比较顺利。总之,企业全体员工是企业各项工作成功的基础,也是企业财务管理强大执行力的基础。
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