在办公室里何时该闭嘴?

来源:CIOZJ 作者:智睿

许多经理正在努力避开员工建言,他们或是做不到征求促使进步的观点,或是惩罚那些敢于直言的人,或是两者皆有。因此我们决定,不仅要探究哪些经理对听取建议持保留态度,也要发掘这究竟是为什么。

在我们开始研究之前,我们的直觉是这样的:一般来说,某些经理感觉他们的位置更具有保障性,因此他们会将改善的建议视为促使他们和企业变得更好的正面方式。而那些感觉不那么安全的(也就是那些认为自己无法胜任,或是在岗位上缺少被心理学家称为“自我效能”的心理的人)则会感觉员工建议,是对他们工作能力的私人且负面的评价。

简而言之,他们感觉被要求改变的人所威胁,他们会传达出不愿意接受建议的信号,或是想方设法阻止员工提出建议,并将其视为维护自己权威的方式。

的确,这正是我们在对一家大型跨国石油企业的研究中所发现的。我们采访了41名经理和他们的148名雇员,从而发现那些感觉自己能力不够的经理,征求或是接受员工建议的可能性更低。这无疑让人惊讶,因为这些经理们都是在硬科学领域(他们是化学家,地质学家,石油工程师等)和商业领域(他们是采购主管,会计师等)受过高等教育,经历过培训的专业人士。他们本应该明白,接受具有潜在创新性观念对于个人和企业的好处。然而,他们的自我主义却成为了这样做的阻碍。

对于那些在一名感觉自己不太胜任,因此过度维护自我的老板手下工作的人来说,这可能看起来像是个令人绝望的消息。但要影响一位缺乏安全感的经理,让他愿意听取员工建议,还是有方法的。

在随后的一项试验里,我们发现让经理们进行“自我肯定”,即让他们对自己的核心价值观进行思考和记录(一种心理学家用来减少自我防卫的方法),能够让他们更加愿意征求员工意见,更加可能确认和奖励大胆直言的员工。实际上,肯定价值观这一行为,抵消了他们认为自己无法胜任的影响。

向上管理(与上级、经理或雇主建立成功的工作关系)

与老板互动交流的最佳方式。

换句话说,为经理们提供一个机会,让他们确认自己个性上重要而宝贵的部分,就能够像接种疫苗之后那样(应该可以这么说吧),让他们免于感到来自员工建议的潜在威胁。

因此,当你的经理扼制你的声音时,你应该如何做呢?这里有一些建议。

  1. 采取措施,降低他的自我防卫:当你要直言时,考虑私下进行,而非在大庭广众面前。这能够让你经理“保住脸面”,最小化受到威胁的感觉。

  2. 在提出建设性批评之前,先鼓舞一下经理的士气:赞美总能够大有助益。突出经理的优点使他(她)的自我主义得到了满足,并且可能会降低他(她)被你的提议所威胁到的程度。

  3. 着眼于积极方面:在强调公司潜在收益的同时,淡化经理的责任,以此来促成进步。以及必须避免出现“目前的情况需要改进是因为经理犯了错”这样的暗示。

当然,让前景变得更好绝非完完全全依仗于员工。领导者们需要承担起责任,建立起常规,来帮助经理们,让他们获得安全感。他们能够创造出一种以心理安全与积极常规为标识的氛围(比如说,从错误中学习,而非因错误而惩罚),并因此使得感到能力不够的经理们更愿意征求建议。

相关文档推荐

AIGC如何助力工作和学习.PDF

1742949482 尹健 10.53MB 93页 积分8

面向办公自动化领域的Al Agent建设.PDF

1741936428 欧阳小刚 2.34MB 32页 积分6

DeepSeek赋能职场.PDF

1739405448  4.45MB 33页 积分5

大模型+数据智能分析应用发展趋势及标准化工作.PDF

1738713468 韩晓璐 7.14MB 24页 积分4

DB52 T1126 政府数据 数据脱敏工作指南.PDF

1736739625  1.3MB 0页 积分5

领航未来工作报告商务通用PPT模板.PPTX

1735537182  5.46MB 22页 积分0

蓝色商务风工作总结汇报PPT模板.PPTX

1735537162  1.47MB 14页 积分0

简约扁平几何风工作总结PPT模板.PPTX

1735537129  0.14MB 17页 积分0

黑色智能科技IT互联网工作总结PPT模板.PPTX

1735537084  1.93MB 16页 积分0

相关文章推荐