作为企业经营团队的一员,CIO 必须运用IT 手段来推动企业经营和业务运作,成为在IT 相关问题上与企业经营层沟通的桥梁;此外, CIO 还承担着掌管全公司信息系统的职责。为回报如此众多的期望, CIO 应着重统管以IT 相关的人力、物力、资金和风险为中心的以下7 大领域。
① IT 战略•治理
与企业经营者一起制定符合企业经营战略的IT 战略,并确立用于实现该战略的治理机制,即IT 治理。
② IT 投资•成本
从公司(集团)整体视角优化IT 投资分配,提高每个IT 项目的投入产出比,同时通过IT 成本的合理化,创造出新的投资潜力。
③ IT 组织•人才
为了推进信息系统的构筑、运用以及强化业务中的IT 应用,确定业务部门、IT 部门、IT 子公司、外部供应商等各方的职责及责任划分,在此基础上确立最合适的IT 组织形态。此外,还需要明确企业所需要的IT 人才标准,并努力获得和培养这样的人才。
④资源管理
除了运用企业内部资源(人力、物力、资金等),还需要有效利用企业外部的资源和咨询专家。在与外包服务商(outsourcer)合作时,需要确定其职责和分担领域,并建立相应的管理框架。
⑤ IT 服务
对于业务部门来说,IT 部门不应仅仅负责开发和提供IT 系统,还应该提供包括疑难解答等附属服务在内的IT 服务。通过定期考核IT 服务的使用情况、产生的效果、付出的成本、服务水平的合理性等方面,努力实现IT 服务的改进与合理化。
实施事项
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管理领域
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实施事项
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IT战略的制定 推进
IT治理方针的确定
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IT 战略·理
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IT计划的制定 推进
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优化企业的IT投资
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IT 投资·成本
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IT成本合理化
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明确与企业业务部门间的职责划分
IT企划人才的获得与培养
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IT 组织·人才
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确定与IT子公司 供应商间的职责划分
对提供IT服务的人才的获得与培训
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外部资源和咨询专家的利用
策划和立案 推进
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资源管理
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利用外包服务商等外部资源时管理框架的构建
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IT服务的改善 合理化
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IT 服务
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系统开发和确保品质 成本 速度的合理化
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信息安全的确保 IT相关的灾害对策
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IT 风险
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IT投资及项目风险的控制
IT整体治理的构建 维持
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IT架构模型的制定 管理
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IT 架构
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IT架构标准的制定 管理
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CIO 的两大职责及应统管的7 大领域
⑥ IT 风险
正确评估IT 运用对企业造成损失的可能性(系统故障、系统停机、信息泄漏等风险)并建立对策,尤其是对于需要企业经营层参与的信息安全对策、灾害对策等内容,应与相关部门密切配合进行探讨和应对。
⑦ IT 架构
根据企业经营和业务战略及所追求的商业模型(business model), 构思企业信息系统的整体结构,即IT 架构,并为IT 架构的实现建立管理框架,在每个单独系统的开发过程中,也应遵循公司未来IT 架构的规划和思路来进行设计。
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