一个软件要真正在企业内运作成功，就必须最终摆脱厂商的影响，完全独立进行维护/扩展。在天天面对瞬息万变的环境，从ERP软件来讲，传统ERP的潜意识中，只把人当作操作员，而忽视了流程中人的主观能动作用。
对企业资源规划(ERP)来说，这正是一个企业ERP软件奋力挣扎的年代，企业资源规划软件现在可能正在努力保持满足你的业务需要或改变。因为用户的需要的关系，开发人员正在持续改进功能和集成变更。
当你的当前会计和ERP软件已经无法满足你的业务需求，一旦你意识到了这一事实，这时你可以会认为一个全新的包是唯一的解决方案。但也有可能是一个简单的升级包或改进就可以满足的。
如果你无法确定你的当前会计和ERP软件是否已经无法满足你的业务需求的话，那么正面的四点能帮你确认ERP软件的是否存在缺陷：
1、性能缓慢
当数据的存储量变得异常庞大时，软件功能就会减慢，这是很常见的一种情况。这有可能会导致更严重的问题，并且会降低生产效率。而解决此问题的高效的解决方案很难找到。
2、信赖于外部应用
如果你发现因为当前会计软件无法提供你所需要的报告，而不得不手动创建Excel报告时，那么包含你所需要的功能的升级包就正好符合你的需求了。一个高效的会计和ERP软件应用程序应该能够提供自动化的报告。
3、手动录入数据
当你手动完成了本该软件完成的工作的话，那么升级就是必然的了。像手动录入订单这样的任务效率很低，而合适的软件却可以避免这一问题。如果你已经实施的几种方法来保持你的会议记录井然有序，那么是时候进行升级了。随着时间的推移和业务的增长，实施“凑合”的方法并不是一个好主意。
4、即时访问效率低下
不能实时访问业务的关键数据是一件很痛苦的事。当你必须煎熬到一整天，或者更糟糕的，月底才访问你需要的数据，从而为了业务的高效运行的话，那么你当前的软件是严重缺乏，可能会影响你的底线。
对于任何业务的决策流程来说，实时信息和数据都是关键所在。所有缓慢的、需要过多的人工输入、需要依赖于附加应用提供这些报告的系统，显然是不能满足你当前业务需要的。很幸运，您不需要以这种方式继续下去。检查一下最新可用的软件，看看它们是怎么做到让你的业务恢复到原来有高效的、富有成效的和有能力的业务上，且满足你及你的客户的需求。