问题的提出对于项目导向型企业而言,同时运行多个项目的能力需求越来越强烈,而多项目管理面临着众多过去单一项目管理技术无法解决的各类难题,例如不能在整个企业的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配,多个项目之间为得到有限的关键资源而发生冲突和争论等等。在多项目管理时,核心的问题就在于如何实现有限资源的最佳配置,这往往需要进行多项目的资源配置管理。
多项目资源配置管理就是将有限的企业资源在多个项目间进行优化配置,用以最大化满足不同项目对资源的需求,从而实现企业目标的最大化。
在进行多项目的资源配置管理过程中,一般需要开展三个方面的工作,即识别各个项目的资源需求,分析企业的资源约束以及制定多项目的资源计划。对项目资源需求的准确识别以及对资源及能力约束的准确掌握是制定资源计划的基础,而在这一过程中,资源计划是资源配置的中枢,它需要在符合企业战略的前提下,找出资源需求与资源约束的最佳平衡点,同时实现资源的优化配置。
识别资源需求项目的资源一般包括人力资源、仪器设备、环境、场地、物料等。准确识别每个项目对资源的需求是资源优化配置的基础,这里的资源需求不仅仅在于某个项目对资源种类和数量的需要,它还应包括时间轴,即在每个时点或时段上的资源种类和数量的需要。
识别项目资源的过程一般包括制定WBS、依据WBS绘制网络计划图形成进度计划、进行资源估算三个步骤。WBS不仅是资源需求种类和数量量估算的依据,同时也是制定网络计划图的基础,而进度计划则是资源需求时间估算的依据。
WBS将一个复杂、庞大的、不知如何下手的项目划分成了一个个独立的、能预测、计划和控制的任务单元,每个任务单元就是每个项目资源需求种类和数量估算的基础。
WBS制定好之后,接下来就是利用网络规划方法画出各个独立的任务包的逻辑顺序,并根据希望完成的日期以及各个阶段任务包的时间需要制定项目的进度计划。
在多个项目的任务包以及各个项目的进度计划形成之后,企业可以根据每个项目的任务包计算资源的种类、数量,并根据各个项目的进度计划计算各种资源需求发生的时间段或时间结点,从而形成多个项目的资源需求。
在识别项目资源需求的过程中,企业既需要确定项目的所有资源需求,同时也需要识别出所有项目资源综合需求的峰值,这些峰值可能意味着企业的资源瓶颈,需要重点调控。