效率的秘密:目标分解

来源:网络收集 作者:余明阳

上苍的公正和不公正,都表现在时间上。公正之处表现为:每个人所拥有的时间都差不多,一天24小时,一年365天,吃饭睡觉、求学工作、退休死亡这些过程谁都无法避免。而不公正也表现在时间上:有人日理万机,每天忙得连轴转,却也无法延长每天的时间;有人浑浑噩噩,无所事事,但也需要打发这么多时间。因此,时间的有效管理,从某种意义上讲,是对生命质量和人生价值的提升。

如何在有限时间内做更多有意义的事,并把每一件事都做得更加有效,是所有已经成功和渴望成功的人格外关心的问题。我的体会是,做好目标分解,是效率管理的重中之重。

年轻人的人生目标,普遍在大学二年级以后逐渐明晰起来:开始思考自己适合做什么,不适合做什么,开始观察自己与周遭同龄人相比,有哪些优势和劣势。随后,在择业时,把这种理想转化为现实的职业,踏上所谓的“红路”、“黄路”、“绿路”和“黑路”。

所谓红路,就是做公务员,逐渐“进阶”成为政府官员,通过从政智慧来服务社会;

所谓黄路,就是通过创新创业、公司上市创造财富,并普惠社会大众;

所谓绿路,就是漂洋过海,深造留学,做个大大的“海龟”,再回国报效祖国;

所谓黑路,就是继续攻读硕士、博士,带一个帅气的黑黑的博士帽,用IQ影响时代。

“在路上”几年以后,人生的目标一定会有所调整,用时髦的话来说就是,“看来当年想多了”。因此,年轻人就要及时修正目标,在理想和现实之间寻找平衡点。不管你动机如何,或怀揣怎样的人生理想,人总会是有目标的。而这个目标,通常是庞大而富有多面性的。最重要的是,需要对此目标进行分解,将其变为具体的,经过努力就可实现的成绩。

因此,当人确定了明确的大目标和大方向之后,把这种目标分解成若干个可以操作的、经过努力马上可实现的具体的小目标,继而再把这种目标变成每天需要坚持的一个又一个工作,一项又一项的业绩;每天实现几个小业绩,完成几项小工作,几个月后,一个小目标就实现了,几年以后,一个大目标也就实现了。这就是所谓的目标分解。

所以较好操作的方法是,每年年初,为自己设定几个待分解的目标,到每年年底,对这些目标的实现情况进行盘点、总结和分析。几年以后,你发现不但做了有效的事,而且把每件事都做的很有效。

说到目标,必须讨论的问题是,人应该设立怎样的目标。在管理学上,有一个“投资回报期设定”的理论。根据该理论,人对自己的投资回报期的设定,既不能太长,像梵高这样回报期超过一辈子,的确给后世带来了很多美轮美奂的艺术作品和美学享受,但他在世时穷困潦倒,估计不是绝大部分人想获得的投资回报,也说明他的周期过长了。而投资周期回报太短,也一定难成大器。投资回报期最短的是乞丐,一伸手,钱就来了,这种即时回报决定了他最终难成大器。以此类推,如果以天来结算,那是小工和钟点工;以月来结算,是工薪阶层和打工一族;如果以年来计算,拿年薪的通常是高级的职业经理人。所以我们一般建议大家设定两种目标:第一种是终身目标,即个人发展的定位和方向;第二种是五年到十年的目标,我们称之为阶段目标或奋斗目标。五至十年的周期,既具有操作性,也有一定的前瞻空间,作为阶段目标和奋斗目标来说,是比较合理的。所以本文所说的目标分解,便是对这种阶段目标和奋斗目标的分解。

我们每个人,都在错综复杂的社会关系网中生存和前行,其间难免有诸多干扰和诱惑。人是在不断的犯错和试错中长大的,我们不要害怕失败,更不要害怕犯错误。只要在目标的实现过程中获得成就感和快乐,就足够了。尽管这些目标可能非常微不足道,也可能在他人眼里根本不屑一顾,但只要你觉得这是你奋斗目标和阶段目标中的一部分,你就坚决地去追求,快乐地享受实现小小目标的每一刻。


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