1.要知道自己的时间究竟流向何方。用至少两个礼拜的时间,记录下每天时间的使用情形,再加以分析,并找出本身时间管理的倾向和模式。
2.依照优先级,预估时间。按重要性与紧急性来评定不同工作的优先级,接着再依序安排时间。
3.练习做连续的计划。就工作的优先级与时间的安排,如果能够做连续不断的评估,再评估,可以导致最佳的时间运用。
4.整合一些可用的时间。找出大段不受干扰的时间,但要注意避免安排过多工作,或毫无弹性,这两者都是不切实际的。
5.安排不同的工作活动。包括长期与短期的项目活动,小组工作与个人工作。平衡的安排与运用可以帮助自己维持客观的看法并保持活力。
6.将工作授权给他人。避免掉入想法上的陷阱,认为授权只是将自己的工作丢给别人,而不是这件工作别人也同样能做。在授予责任时要能够权衡它的优缺点。要花时间让部属成长。
7.时常问自己这个问题「我正在做的那些事情是根本没有必要的?」停止做这些不值得你花时间的事情。
8.花些时间做人事决定(有关于人员方面的决定)。这样的决定需要谨慎…放在心里多想一想,第二天再回来考量一番。
9.寻找方法以运用最少的时间来完成那些不具生产性的工作,使你的时间可以更加用在富有生产性的工作上。例如:将类似的活动合并在一起执行,常常可以节省下时间。
10.行动前尽量收集足够的信息。沟通时务必要澄清目的,并且尽力求得对方的回馈,以避免因信息不足而造成时间的浪费。
11.用心培养正面的工作气氛。避免耗损能量的批判与辩解,将这些能量用在有创意,有目的的工作上。
12.投资时间在个人的专业成长上。随时注意本身专业领域的发展,做必要的充电。