大脑不是用来记忆生活杂事的,大脑是用来思考的!

我有个把时间管理技术践行得很棒的朋友曾经说过,他觉得自己最牛的习惯就是不靠脑子记事。

把大脑中的杂事、烦乱的心事通通移出身体,白纸黑字地写下来,这是摆脱人生“忙、盲、茫”的第一步,这一步也就是时间管理技术领域的“捕捉”。

捕捉,就是收集“所有”你关注的信息。把这些信息捕捉下来,你就清楚了“运动场的范围”,这样,你在“比赛”的时候,心中有数,也就不会慌张无措了。

我们经常会做的“捕捉/收集”是针对工作或生活中的某一“项目”开展的。

其实这样远远不够!

真正能掌控生活的捕捉是全方位的,也就是“所有”你关注的事物,大到环球旅行,小到今晚要去楼下撩妹......

下面就给大家一些清空大脑的“捕捉”技巧:

写日记

我有每天写“晨间日记”的习惯,早上起床,首先花上3～5分钟写日记,反思回顾昨天,计划安排今天。

早晨也是我容易灵感大迸发的时间,写日记时顺带几笔就记下在脑海里闪光的思绪,这对我的写作产生了极大的帮助。

头脑风暴

对于单一主题的事物或一个独立的项目,用“头脑风暴”的技术来进行信息和创意的收集,是最好不过的了。

“思维导图”是我特别推崇的工具:通过发散思考,对一个主题展开丰富多样的联想,思维导图画完之后,你会有一种通透的感觉,对当前这个事儿的理解会更深一层。

这是之前我准备司法考试时为了找到更好的复习方法而做的思维导图

当收集到很多方法之后,接下来你需要做的就是“挑选”一些适合自己的方法,然后马上去行动!

实物清理

在读完《断舍离》和《砰然心动的人生整理魔法》之后,我陆续给家里做了几轮“清理”。

家里随意堆放的杂物,过时的服装,过期的食品,布满灰尘的角落......这些东西无时不刻地在影响着你的注意力,你的无名火起,你的焦躁不安多多少少都与它们有关。

试想,如果你每天生活在一个干净整洁又温馨舒适的小屋子里,你还会脾气暴躁吗?

在对实物进行“断舍离”的过程中,清理掉那些不再令你砰然心动的东西,清新的空气流动进来,你就会有活力和美丽的心情来迎接那些会给你的生活带来惊喜的事物了。

“道、术、器、用”,意思就是:

用时间管理的系统引导你找到自己想去的地方,然后再教给你如何去的方法,发挥这些方法最大效力的工具也推荐给你,最后就是90天陪伴你用这些工具将这些方法练到纯熟,最后成功到达自己想去的那个”天堂“。

所以,刚刚我讲了清空大脑“捕捉”的方法,如果我不给大家工具那就是耍流氓。

推荐大家我最常用的“捕捉”工具:OmniFocus+纸笔。

OmniFocus是一款非常好用的效能软件。

当你用上面的方法捕捉到很多杂事和心事时,用OmniFocus记录下来,做成你1-5万米的清单,每天翻一翻,你就能轻松掌控今天你要做的事儿,以及这辈子你要实现的梦想!

现在苹果手机和Apple Watch都能很方便地使用Siri语音收集信息,所以即使你走在路上或是正在开车,当有好的点子时,你也能够安全又快速地捕捉记录下来。 

某些场合下你会不方便打开电子设备,所以请记得平时一定要随身携带便签小本,纸笔也是非常有用的捕捉工具,它常常会带给你意外的小惊喜,不信就试试,时间久了你就能体会其中妙处。

对于确定时间的学习或出门,我会使用“日历”管理,经常翻看自己的手机日历,你就再也不会miss掉重要的课程和聚会了。

最后再送给大家一个“捕捉”的TIPS:

1、不做评判

进行捕捉时,你一定不能去想这个方法可不可行,这个想法现不现实,你需要做的只是把你关注到的信息收集下来。

2、深度捕捉

捕捉是对你头脑中的问题刨根问底的过程。但是收集到的想法不需要一一去实践,不要轻易许下承诺,后面还要有“明确意义”和“组织整理”,以及“排程”,最后才是“参与行动”!所以不要着急。

3、根据情境捕捉

碎片时间就进行快速捕捉,5秒钟收集完成一件事,不需要进一步加工。

每周安排固定的一大块时间将收集下来的事情进行筛选排程。

当你把自己关注到的“所有”事物捕捉并用工具记录下来之后,你的大脑就解放了,那些拖延着无从下手的事情,那些千头万绪的奇思妙想......有了你捕捉形成的“事物清单”时,你就只需要每天从中挑出三件最重要的事,然后去行动就好了。