1.认识到你的切实需要,并在实际中注意怎样去满足这些需要

 由于PDM对企业遇到的各种各样的问题提供了较好的解决方案,企业就存在这样一种趋势,即想让PDM能够一次性解决所有问题。但大多数组织一次只能有效地解决一个问题。因此企业应该从实际出发使用PDM来集中解决一个问题。

2.在开始一个项目时不要过分分析产品数据管理中的问题

  除非你有了一定的经验,否则你没有可能预先考虑到以后会面临的每一个问题。公司犯的一个最大的错误就是在开始一个项目时就将注意力集中在重组组织上。尽管重组对PDM的成功很重要,但是一旦将注意力一开始就集中于此的话,很快就会出现问题。

3.将那些了解信息在公司中传递的方式以及知道最大的瓶颈存在于什么地方的人组织在一起

 对公司中任何一个人来说,要熟悉所有的产品信息是不可能的。这样就需要组成一个四到五人的小组,每个成员都熟悉一方面的事物,例如设计工程,文件控制,制造工程,采购和管理。这个小组应对公司的战略目标非常明确,并能在管理产品相关信息时出现问题的五到六个关键领域有所改进。一旦你确定了这些领域,就可以按照他们对公司目标的贡献排列。如果最高最优先的一项在合理的期限内是可行的,就从这里着手。否则从下一个开始。一次将注意力集中在一个问题上会使你更快地达到目标。成功完成短期的目标在维持公司对项目的支持这点上很关键,而且获得有关PDM的经验有助于完成更大的项目,团队成员之间的关系也变得很紧密。

4.在团队会议中决定公司需要的究竟是什么

 如果在四到五次会议中都不能决定你们需要什么,你可能没有组建一个合适的队伍。记住整个过程是动态的。如果你研究一个问题过久,在你完成之前它已经变化了。当你的团队正适合你遇到的问题,那么很快就能在几次会议中将问题界定清楚了。

5.将精力首先集中在商业需求上,而不是技术上

 你的团队应该有一名熟悉公司远景和战略的人。这个人的作用是将小组的注意力集中在应用PDM系统的商业目的上。要避免出现单纯只关注技术问题的情况。真正关注的应该是你们是否在工作过程中为公司带来了显著的商业价值。PDM项目的价值总是比完成你们的目标所花的时间、金钱和努力要大得多。

6.发展一批供应商对付潜在的问题

 一旦你认识到了问题,可以找供应商来满足你的要求。关于PDM的讨论会常常是建立与供应商密切关系的一个不错的地方,因为大多数供应商都会出席这种会议。如果进展顺利的话,此类会议有可能形成一个良好的供应商到供应商的关系。另外,如果你有某种特别的工具,就告诉他们吧。从你以前的调查研究中找出一部分你想与之打交道的供应商,然后仔细和他们谈谈,请他们加入你的供应链中,帮助你解决一些内部的问题。

7.选择适合公司风格和时间安排的评估方法

 不可能存在一种方法适合所有的公司。所以你要选择一种最适合你的公司的方法。一些公司可以通过内部研究开发出一种好的方法,但另外一些公司却没有人力完成。他们可以求助于外部咨询公司。不管通过什么途径,你都应该确保评估方法是针对你的公司制订的。

8.评估一下你的供应商和他的产品是不是满足了你的商业和技术要求

 自己思考一下一些重要的问题:供应商的产品符合公司的指导目标或战略吗?为了使你的产品上轨道,你需要签定多少量的合同?你的计算机系统与供应商支持的环境匹配吗?提出的解决方案能与你的设计环境整合在一起吗?确认一下你选择的供应商能实际解决你的问题,因为很多PDM方案都不一定符合你的需要。

9.要一些资信材料看看

 参观一下给你方案的公司——这是确保供应商及其产品和服务适合你公司的最好办法。如果供应商提不出资信材料,你就得对他提供的方案是否能真正解决问题谨慎对待了。

10.脚踏实地地执行

 公司犯的一个最大的错误就是一口想吃成一个大胖子,公司应该脚踏实地地执行