实施ERP,是现在众多企业所关注的焦点话题。我们都知道,ERP系统的选型是实施ERP成功与否的关键,然而由于市场上ERP软件琳琅满目,质量也良莠不齐,这使得广大企业在ERP的选型上无所适从。对于ERP的选型有很多需要考虑的因素,其中,系统的成熟度决定着系统的稳定性,与ERP项目的实施成败有着直接关系。那么在选型时怎么来确定系统的成熟度呢?下面就如何从细节上看业务流程ERP管理系统的成熟度来做一介绍,仅供大家参考。

细节一:是否包含版本机制。在选择业务流程ERP系统时,我们可以通过ERP系统相关页面与窗口是否包含版本管理机制,来判断这个ERP产品是否完善。因为时间一长,企业用户的需求总是会改变的,最终可能会影响到ERP系统的界面调整以及后台程序。虽然有时候,我们可以通过界面字段的调整或者其他一些方式来确定ERP系统相关界面的版本。但是,这么做,很容易出错。所以,建议企业在选择ERP产品的时候,可以看看,在ERP窗口或者其他界面中,是否有版本这个字段。一般情况下,本着持续发展策略的软件企业,都会在自己的产品中引入版本控制机制。因为他们后续会推出新的版本。若不引入这个版本控制机制的话,则很难区分用户的二次开发需求。这就会对软件升级造成障碍。

细节二:是否有作废标记。在ERP系统中,各条记录之间都有紧密的联系。如果有个供应商不跟他交易了,我们一般都不会对其删除,而是作废掉。若把记录删除的话,则在其他界面上,原先采用这个供应商的采购单或者其他单据,就会显示乱码。严重的情况下,还会导致程序错误。所以,一般情况下,在不需要某条记录的时候,不要直接把他删除。在理想的情况下,是把这条记录作废掉。等到一段时间后,再用专门的纪录清除程序,把作废的纪录删除掉。因为采用专门的纪录清除程序,在删除数据的时候,会考虑到纪录的关联性。

有些ERP系统在ERP系统设计的时候,没有考虑到这方面的细节问题。当用户需要删除某条记录的时候,不管是否存在子纪录,都会允许用户删除。或许这比较适合用户的操作习惯,却破坏了索引的整体性。这是一不科学的设计方法。另外,即使不考虑数据的完整性,有时候为了查询的需要,也会把一些不用的纪录暂时作废掉,再查询的时候,可以查到这条记录。所以,用户在判断ERP产品是否完善的时候,可以查看在产品、采购订单等界面,是否存在作废字段。若存在的话,则可以在一定程度上说明,其设计还是有可取之处的。

细节三:是否采用了多地址管理。在ERP系统中是否设置了多个地址字段,这也是判断ERP系统是否完善的一个细节之一。因为在企业管理实务中,往往需要多个地址字段。如有的比较大的企业,在各地有生产厂,但是有一个总的采购部门负责采购。如此的话,他们的开票地址与运送地址可能就不一样。若只有一个地址字段的话,在发票与送货单上就不能够进行独立管理。所以,在ERP系统中,像地址、联系人、电话等等内容,都要采用多个字段。同时,从ERP性能的角度考虑,还要为其设置独立的数据库表。虽然这可能会浪费一点磁盘空间,但是,却是可以提高ERP服务器的性能,减少用户的等待时间。

通过以上三个细节我们就可以明显看出业务流程ERP管理系统是否完善和成熟,当然对于其他ERP系统也是一样,也可通过以上细节来进行判断,虽然不能够反映ERP产品的全貌,但是可以从侧面看出ERP产品是否完善以及人性化,注意这些细节,也不失为一个判断的好方法。