平衡工作与生活,只是一个神话

什么是平衡?它会导致什么?

我们来分析一下。如果把平衡当做中间点的话,若把平衡当作中间点的话,那么中间点以外则意味着失衡。

如果离中间点太远,就意味你处在极端的状态。选择平衡就会有一个问题,那就是无法为任何事情付出多余的时间。若想面面俱到,必然每件事都会打折扣,达不到预期的效果。

因此,我们不应该追求平衡是因为奇迹不会在中间点上发生,奇迹只有在追求极致的过程中才会发生。

但追求极致,往往又会产生另一个极端——失衡。

“我都没有自己的生活了。”这句话“书米”们应该很耳熟吧。有些人的工作时间特别特别长,这其实很影响个人生活。更要命的是,他们还希望自己的生活也过得很满意,当愿望无法实现时,就会有很大的挫败感。

那么,如果平衡是一个谎言,怎么做才是正确的?

答案是:制衡。

仔细想想,当我们说无法平衡工作和生活时,通常是指我们没能把重要的事情做好。其实,不管我们怎么努力,每一天、每个星期、每个月、每一年甚至你的一生,总会发现有些事情无法做完。试图完成所有的事情其实是相当愚蠢的。

在最重要的事情没有做好之前,你总会觉得事情还没有结束——这就是失衡感。

我们必须在无关紧要的事情上有所取舍,“制衡”就能帮到我们。

制衡的作用,就是在你走得太远之前把你拉回来,使你不至于迷失;在你呆滞时敲响警钟让你回过神来,毕竟时不我待。

制衡有两种类型,一种介于工作和个人生活之间,一种则存在于两者之中。

作者认为,取得事业成功的制胜法宝是时间上的无比专注和钻研,跟加班时间没有必然关系。想要取得非凡的成就,你就必须在繁杂事物中去粗取精,选择最重要的事情、并为之付出足够的时间。

他在书中提出了一个解决方案:

为优先事务预留时间段

“书米”们不妨拿出自己的日程表来看看,你是不是每天也给最重要的事安排了独立的时间,最后却发现,自己能拿来做最重要的事的时间越来越少了?

“不成功者”的一天通常是这样的:

其它不重要的事情反而主宰了你的生活。

而成功人士的一天是这样的:

最重要的一件事让一天都变得有意义!

发现两者的区别了吗?

大多数人认为要取得成功,时间似乎永远不够用,但如果你预留出时间,那么时间就够了。

预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。亚历山大·格雷厄姆·贝尔说:

“你应把注意力集中在手头的工作上。阳光只有汇聚到一点,才能燃起火焰。”

预留时间段能够把我们的精力集中在最重要的工作上,它是高效生活最有力的工具。

最重要的事,只能排第二

为了完成最重要的事,我们需要为三件事预留时间。

留出空闲时间

特别成功的人每年都会以计划空闲时间作为开端。为什么呢?因为他们明白自己需要空闲时间,而且他们花得起这段时间。

最成功的人仅仅将自己的工作时间看成是两段假期的间隔;而最不成功的人则认为自己不应该休息,因为他们觉得自己不值得或没时间休息。

留出做优先事务的时间

在留出空闲时间后,就要留出做优先事务的时间。是的,你没有看错。最重要的事只能排第二。

为什么?因为如果你忽视了自己的休息时间,那么你就无法保持成功的状态。一定要留出空闲时间,然后留出做优先事务的时间。

那些最高效、最成功的人,他们每天的安排都围绕着那一件最重要的事。他们每天最重要的约会是与他们自己相约,而且他们不会爽约。如果提前完成了任务,他们就不会认为这一天已经结束,他们还会考虑如何利用剩余的时间。

举个栗子:

在《写作这回事:创作生涯回忆录》一书中,史蒂芬·金这样形容自己的工作:“我的日程安排得很清晰——上午用来处理新事务,比如撰写文章;下午用来打盹儿和写信;晚上用来读书、和家人在一起、玩游戏、做些工作上紧急的修改。基本上,上午是我最重要的写作时间。”

作者说,每次他举这个例子,总有人说:“这种时间安排对于史蒂芬·金来说很容易,因为他是史蒂芬·金!”

“对于这种说法,我一般只是回答:‘我认为你要自问,他这样做是因为他是史蒂芬·金,还是说他的行为成就了史蒂芬·金其人。’我的回答通常都会让他们无话可说。”

留出做计划的时间

留出做计划的时间,这是反思自己目前所在位置和目标的机会。

对于年度目标,时间表要在一年的晚些时候做,这样你可以看到大致方向,但也不能太晚,不能影响了下一步计划。想想自己的长期目标和5年目标,再衡量一下自己未来一年必须有多少进步。我们可能会加一些新目标进去,修改一些目标,或者去掉一些不重要的目标。

每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。

问问自己:“根据我现在的情况,我本周有什么样的优先事务才能保证实现我的当月目标和年度目标?”

我们就是在摆多米诺骨牌。考虑一下自己需要多少时间,并在日程安排上留出来。实际上,当我们为计划留出时间时,我们也是在规划自己的时间。

如果按照以上三步走,你的日程表会变成这个样子:

然后开始执行,每做完一件事,就拿笔在上面画一个红叉:

不要让红叉停下来,一周后,一个月后,一年后,当你回过头来看这份日程表,你可能会感慨:“这一年我竟然都做到了!”

这个日程系统设计的初衷是让你的长期目标细分成现在就可实施的小目标,即日历上的红叉。正如苏格兰政治家沃尔特·艾略特所说:“坚持不是长跑,而是一个接着一个的短跑。”随着你完成一个又一个短跑,它会变得越来越轻松,你也会感到越来越有动力。

听上去是不是很简单?预留时间不难,但保护预留的时间却不容易,只有做到这一点,才算成功。

警惕降低效率的小偷

生活中,除了谎言,还有几个小偷,会干扰我们。

不会说“不”

“书米”们肯定遇到过这样的情况吧,当你集中注意力的时候,会有朋友来询问你的意见、寻求你的帮助,有同事希望你加入他们的团队,陌生人会请你伸出援手……邀请和干扰源源不断。

处理它们的方式决定了你在最重要的那件事上花费的时间,以及最终的成果。所以,当你决定去做某件事以后,就需要明白你应对什么说“不”。

乔布斯大概是最会说“不”的人了。

作为苹果公司的创建者,他曾放弃过一些产品。1997 年,他回归苹果公司,两年间他将公司的产品由350 个降为10 个。也就是说,他要拒绝340次,更不用说在这个过程中需要拒绝的其他建议了。在1997 年MacWorld 软件开发者年会中,他解释说:“说到专注,你以为就是说‘是’,其实恰恰相反,专注是说‘不’。”

只要是与我们的终极目标无关的事情,都应该坚决地说“不”。

糟糕的健康习惯

这一点作者“身有体会”。

我曾经与间质性膀胱炎(你都不想知道这是什么病)的后遗症抗争,我的腿经常发抖,我因服用他汀类降胆固醇药物而全身乏力。

我的身体机能和注意力严重下降,这样的挑战十分艰难,我的人生遇到了这样的挫折。于是我决定改变我的健康习惯。之后,我发现,个人精力管理不善是效率的沉默杀手。

现在,很多人都是拿命在拼事业,加班熬夜成了家常便饭。殊不知,这不是一朝一夕的事,时间长了,就会发现,他们最终和自己签下了一个恐怖的合约:用健康换取成功。这种方法不仅不利于工作,还很危险,一旦失去健康,还谈何成功?

这也是为什么,预留时间的第一件事,是留出空闲的时间。

环境

这是一个不起眼的小偷,很多人都忽视了环境对我们的影响。

这里的“环境”,指的是我们每天见到的人和经历的事情。人是社会性动物,没有人可以独自生活或工作,也没有人会独自取得成功。

仔细想想就会发现,从同事到亲友,如果他们普遍不太满意你的工作或对此不闻不问,那么他们的消极态度多少会影响到你,因为态度是会传染的。

消极的态度会“偷”走你的能量、努力和决心。支持你的人会鼓励你、帮助你。与有成功信念的人为友,会产生“成功向上螺旋”的现象——你会渐渐找到自己的方向,最终走上正确的人生之路。

多说几句:

在书单君此前给大家推荐的《从0到1:开启商业与未来的秘密》中,有一个观点:

在什么重要问题上,你和其他人有不同的看法?这个不同的看法,很大程度上决定了你能做出怎样不同的东西。

这句话对书单君触动特别大——不得不承认,成功者与不成功者的区别,有时候仅仅就是因为,他们在一些重大问题上的看法,各自有一些不同。

比如,在《最重要的事只有一件》这本书中,作者就提出了一个鲜明的观点:

最成功的人,仅仅将自己的工作时间看成是两段假期的间隔;而最不成功的人,则认为自己不应该休息。

这是两种思维的区别,而最终导致的结果,就是两种完全不同的生活。

我们每个人都在费尽心思地去追求生活与工作的平衡,最终却发现,这是一个伪命题。但如果我们换一种心态,追求“制衡”而不是“平衡”呢?

或许一切又都不一样了。

詹姆斯·帕特森在其小说《苏珊日记》中对生活与事业的权衡及其重心做了一番巧妙的比喻:

“如果把生活想象成一场五球杂耍游戏,这五个球分别是工作、家庭、健康、朋友和诚信。你把球抛到空中,游戏就开始了。

有一天,你会发现,工作是一个橡皮球,如果掉到地上,它会弹回来;

而其他的四个球——家庭、健康、朋友、诚信——都是玻璃做的,一旦掉了下来,就会磨损、破裂甚至摔个粉碎,到时再后悔已来不及了。”

书单君常和小伙伴们说,其实读书并非读的越多越好,读懂且能真正内化为己用的,算是恰恰好。

永远记得:最重要的事,只有一件。愿你们,都能找到她。