万事俱备,只欠东风。说的就是办事情要看时机。时机不成熟的话,最简单的事情也会一波三折,甚至以失败告终;时机成熟了,最困难的任务也会水到渠成,圆满首场。简单的事情如此,负责的任务,如CRM项目更是如此。CRM项目不是说,企业想上就上的,想什么时候上就什么时候上,这是不对的,企业会碰壁的。在考虑CRM项目的计划时,要树立正确的时间观念。时间安排的好,可以事半功倍;安排得不好,就很有可能事倍功半。具体的来说,在CRM项目的时间安排上,要注意以下几点。
一、要注意企业的生产周期。
大部分企业,在一年当中,都有明显的淡旺季。如在大部分以出口为主的五金企业中,旺季都集中在六月到12月份,其他月份的订单相对来说,不是很多。若有这种明显淡旺季的企业,把CRM项目,若是放在企业生产的旺季实施的话,那销售部门或者财务部门则要闹翻天了。
这确实也不能怪他们不配合。因为CRM项目在实施过程中,会占用大量的人力、物力。如对于CRM相关的流程进行梳理与优化,就要花费各个部门主管很多的时间和精力;如对于CRM系统所需要的基础数据进行整理,那也够企业人员忙一大段时间了;如实施咨询顾问对企业的相关人员进行系统的培训,这也需要用户抽出时间来进行配合;如在CRM系统刚上线时,为了减少失误对企业正常工作的影响,会要求在一个短时期内,手工帐与系统帐并行,这无疑会增加员工一倍的工作量。所以,我们可以看出,实施CRM项目是需要企业能够抽出足够的多的时间来配合项目的开展,CRM项目才能成功。
若我们在企业旺季的时候,开展CRM项目,则必然会使的员工疲于奔命。若真的如此,有时候,员工虽然不会向老总抱怨,不是他们不想,是他们不敢,那怎么办呢,只好把怨气出在CRM系统身上,会引起他们对CRM系统的反感,以至于一遇到一个芝麻点大的问题,怨气就借机发挥出来了,搞得鸡犬不宁。同时,由于员工实在抽不出时间来配合CRM项目,员工进行CRM相关的工作,如基础资料的整理,如流程优化等工作,都会敷衍了事。有时候,明明一个星期就可以完工的工作,会拖个两个星期甚至更长的时间。
所以,可以预见,若把CRM项目安排在企业旺季进行的话,则CRM项目的成功机会会大大的减少。所以,我以过来人的身份,建议大家,在考虑CRM项目的时候,不要安排在企业的旺季进行。不听老人言,吃亏在眼前。多听听过来人的经验,是不会错的。
不过在考虑旺季的时候,要注意一个问题。就是各个部门的旺季可能不同。如生产旺季刚开始的时候,可能不能财务最忙的时候;或者销售部门旺季的时候,可能不是仓库部门最忙的时候。所以,实施CRM项目时,在统一规划、统筹全局的情况下,可以根据各个部门淡旺季情况的不同,错开实施。在财务稍空的时候,实施财务部分;或者在仓库忙的时候先上销售部分。如此错开实施,一方面可以缩短项目的周期,另一方面,也可以避开部门工作的高峰期,避免让他们疲于奔命,从而提高项目实施的成功率和质量。
二、年末不宜开展大型的CRM项目。
在年末,我一般不建议开展新的信息化项目,特别是大型的如CRM系统之类的跨部门的信息化项目。为什么呢?原因有三。
一是年末,企业的事情特别多。如销售部门要作下一年的市场调查,做销售预测,光这项工作,就要占据他们很多的时间;如仓库部门,可能在考虑盘点的事情,有时候人手不够的时候,还需要抽调其他部门的人员;财务部门更是忙,每年年末,是财务部门最忙的时候,如做今年的财务总结、来年的财务预算,做年度总结报表等等。所以,在年末,实在不适合搞诸如CRM软件之类的大型信息化项目,因为这需要大量的时间与人力支持。会给本来就时间比较紧凑的企业,更加忙上添乱。
二是年末,大家的工作积极性都不会很高。大家请扪心自问一下,再年末,大家是不是很多人都在做一天和尚撞一天中,天天在扮着手指算还有多少天放假。试想在这么一种心态下,若实施CRM项目,其成功率会有多大。就算侥幸把CRM软件上线了,其使用的效果也会非常的差。
三是一个春节十几天假放下来,大家对于年前刚了解的CRM软件,也会忘得差不多了。我有个朋友的公司,本来想乘着年末,企业业务不忙的时候,上个CRM项目。在年前匆匆忙忙完成年了CRM软件的培训。没想到,过了一个年回来,员工年前学的东西都还给实施顾问了,对于CRM的相关知识都一问三不知。最好只好全部抽时间重新培训。
所以说,在年底,还是不要上CRM项目为好,不然,企业是吃饱了,没事找事做。结果是越做越糟。
三、其他特殊的时期。
CRM项目对于企业来说,也是一个不小的投资,花个十来万搞个CRM项目,项目的规模还不算大。所以,企业要想上CRM项目,首先必须去争取足额的项目资金。那什么时候项目资金最容易审批下来呢?个人认为,有两个比较合理的时机。一是出现大的管理问题时,此时,企业的IT负责人或者销售经理,提出上CRM项目预防以后类似问题的发生,在这个时机下,提议上CRM项目,被采纳的机会比较高;二是财务预算的时候。企业在有可能一年作一次财务预算,也可能一年做两次财务预算,总之,财务预算作出后,一般不会在中途进行调整。所以,企业的IT负责人,若在财务预算做出后,再提议建议上CRM项目的话,一般很难会被采纳。所以,若想提高客户关系管理项目提议的成功率,最好能够在财务预算作出前,提出项目建议。
有的企业可能执行职位轮岗制度。此时,要特别注意了。若CRM项目刚刚培训完毕准备上线的时候,系统的关键用户就被调到其他部门中去,这是非常不理智的。若企业的IT负责人不幸遇到这个问题的话,要么绕过这个时间段,要么跟高层领导商量暂停岗位轮岗制度。总之,在CRM项目实施的过程中,要保证关键 用户团队的稳定性。说起团队的稳定性,还要补充一点。就是很多企业,年初是员工流动比较频繁的技巧,企业在实施CRM项目时,要避开这个时节。否则,辛苦辛苦培养出一名CRM系统的关键用户,还没有享受成果呢,员工就跳槽了。那企业不是在为别人做嫁妆吗?
总之,CRM项目要选择合适的时机。时机选对了,就好像出海选择了合适风向的出船时机一样,可以起到事半功倍的效果;若时机选错了,很可能CRM项目就会功亏一篑,中途搁浅了。所以,无论是CRM外部实施顾问在帮助企业作项目计划,还是企业自己在考虑CRM项目规划的时候,都要考虑选择正确的时机。要充分认识到合理的时机对于CRM项目的重要性,要从全局出发,做好CRM项目的规划。
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