腾讯公司作为中国互联网龙头企业,正处于业务的高速发展时期,在各个业务领域都需要一批能助力公司未来发展的后备领军人才,这对现有的后备人才在商业能力、行业洞察力与领导力方面提出了更高的挑战。
为了帮助他们提升核心能力、拓展视野,更好地拥抱并适应变革,腾讯学院设计了“后备管理干部加速发展项目——飞龙计划”(简称“飞龙计划”)。飞龙计划通常为期半年,主要分为“三次集中的学习模块”,除了面授课程和沙龙分享,行动学习、评鉴中心和产品体验等学习方式也成为项目固定的核心环节。
初识:激发学员反思
飞龙计划第一集中模块围绕着“帮助学员全面地认识自己,以及提升学员在战略决策、前瞻视野和商业意识方面的短板”来设计。
评鉴中心,首先认识自己
飞龙计划的评鉴中心采取公文筐、团队会议和下属辅导三种测评工具结合的方式,在一天时间内迅速诊断学员在综合管理、战略决策和前瞻思考等方面的能力水平。
为贴合腾讯本身偏于前瞻、“软件”“硬件”结合的业务性质,飞龙计划选用了高科技企业的背景案例,并提供了一份非常详细的企业情况说明,将学员置身于尽可能真实的模拟企业环境中。这份企业说明包含企业规模、经营理念、文化价值观、核心业务、行业地位、主要竞争对手,以及各细分业务领域的经营数据和分析等诸多详细信息。在阅读完背景资料后,学员将迎来公文筐、团队会议和下属辅导三项任务。
首先,公文筐模拟日常管理决策的场景,要求学员在2小时内,阅读10封邮件并解决其中的问题,邮件中所描述的场景浓缩了团队与人才、跨部门合作、供应商问题、商业机会等各类企业常见的经营问题。
接下来,是团队会议的挑战环节。4~5名同一级别的学员,在阅读了更详细的企业经营核心数据后,要拟定出企业未来3年的战略目标,以及未来1年最重要的工作。每位学员需表达自己的观点,然后进入团队讨论阶段,最终找到适合企业未来发展的战略目标与重点工作。
最后,下属辅导环节侧重考察学员的下属辅导能力。在这个场景中,学员作为新上任的管理者,收到了很多关于下属问题的不同方面的反馈和投诉,包括下属在跨团队合作、团队管理中的问题。学员需要在45分钟的沟通中帮助下属认识到自己的问题,并且找到应对目前挑战的解决方法。
特别值得一提的是,飞龙计划的评鉴中心已经完全内化,腾讯学院不仅培养出了一批内部的测评师、演员和工作人员,还实现了测评报告的内部撰写。这些由内部的中层管理者和专家组成的测评师队伍,因为更了解腾讯工作方式、管理风格和业务挑战,所以给出的学员测评反馈和测评报告也更有针对性,为学员未来的工作和发展带来更大价值。
总办面对面,“站高一点”看问题
飞龙计划希望让学员有更多机会接触到高层,从而对战略有更深刻的理解和思考。在每期项目开班时,项目组都会安排“总办面对面”的环节,让学员与高层进行2小时左右的坦诚沟通。
现场不乏很尖锐的问题,例如学员会提问:“我不是很理解这一项决策,总办是不是没有考虑到可能带来的问题?能不能请您为我们讲解这样决策的原因?”通过这样的对话,不仅能让学员真正了解战略决策背后的思考,也能帮助学员站在公司层面,而不是单个业务层面来看问题。
电脑模拟商战,在“经营”中学习企业经营
针对企业经营主题,飞龙计划将学员分为5~6组进行电脑模拟商战,每一个小组分别模拟一家企业的高管团队,而各“企业”则是在同一个行业中的竞争对手。在每一个小组中,学员自然而然形成管理职务分工,例如谁更适合做CEO,谁更适合担任财务的职位、把控风险。
各组须讨论决定企业本轮在广告、市场、产品技术等方面的投入。经过几轮的模拟,看最终哪家“企业”能在竞争中取胜。通过这种教学方式,学员能更直观地感受企业经营的思考决策,学习相关的市场营销、用户分析、经营决策和财务方面的知识。
行动学习,强化前瞻思考和问题解决的能力
行动学习是飞龙计划中非常关键的环节,学员以组为单位,进行为期半年的课题研究。第一次集中学习中,各组最重要的任务是了解行动学习的基本概念和方法,并确定研究课题。飞龙计划的选题也特别符合腾讯实际业务和管理挑战,比如互联网金融、互联网医疗、车联网等前沿领域的研究,或者是如何提升管理效能等管理难题。通过这些课题的研究,能较好地提升学员的跨界思考、前瞻分析,以及解决复杂问题的能力。
由于学员研究的课题,都是公司前沿领域及核心管理挑战的研究,所以在最终在毕业典礼的时候,腾讯学院都会邀请公司最高层级的总办领导担任评委,他们会听取学员的详细汇报,并对汇报内容进行提问和点评。
重逢:深刻理解管理
虽然公司的核心管理干部对于团队的日常管理都驾轻就熟,但腾讯学院还是会通过第二次集中模块的学习,加深其对团队管理,尤其是变革管理的理解。
变革管理,从了解变革开始
作为一家变革是常态的互联网公司,腾讯遭遇到最难的管理问题之一就是,如何进行变革管理——在遇到业务方向大调整,或者团队组织结构大调整的时候,管理者如何帮助下属认清变革的价值,鼓舞士气去迎接变革?
对于这样的问题,常规面授课程可能收效甚微,飞龙计划引入了《变革管理》的电脑模拟课程——各组学员成为了一家企业的最高决策者,面临着一个企业当中巨大的变革调整,在变革的不同阶段,学员可以尝试选择不同的管理或者影响员工的动作,并观察采取这些动作后员工的反应,以及变革能否顺利推动。经过这样的模拟,学员对于变革有了更深刻的认识,也提升了应对变革的管理能力。
体验式学习,让员工“自然”地改变
在成人培训中,灌输式培训往往让人反感,学员也更接受自己思考的成果。所以,飞龙计划也在逐步减少常规面授课程,强化让学员自己思考反思的学习方式,其中体验式学习就是一种很好的载体。
近几年,我们尝试过棒球、橄榄球等活动。虽然刚开始的时候,学员可能只是被活动本身所吸引,但随着竞技技能的提升、成员间优势的了解,学员会不断思考团队配合、策略制定,甚至分析竞争对手战术和对策等内容。
而每次活动都能让学员留下深刻的印象,在最后的各组总结中,学员也能通过活动反思到很多日常工作中的不足和优化思考。因此,体验式学习不仅能更好地促进学员间的相互了解和团队合作,也能让学员意识到自己的不足,并“自然”地发生改变。
行动学习汇报与评审
从第一次集中之后,各小组至少每两周开展一次行动学习研讨。由各组学员自行协调研讨时间,制定每周研讨任务,分配课后作业,最终输出完整的解决方案。经过不断的摸索和优化,飞龙计划形成了有自己特色的“行动学习辅导团队”。各组都会有三个不同角色的关键人。
sponsor:跟研究话题最相关的高管,他们会跟学员沟通该课题的研究背景、对公司的价值,以及研究成果的建议方向;
战略辅导员:通常为战略发展部的专家,他们最了解该领域目前的成果、参与者,存在的挑战和机会,确保学员在研究领域内找到比较合理的解决方法;
催化师:腾讯学院为每组都配备了一名资深HR同事作为催化师,催化师确保行动学习的流程、整体节奏不会出错,也推动全体同学的参与。
在第二次与第三次集中模块,飞龙计划会设置专门的行动学习汇报与评审环节。学员按小组汇报行动学习话题以及初步解决方案,接受评审专家的打分与建议。
目前飞龙计划的评审专家主要分为两部分:
一是HR专家,他们主要负责考察行动学习研究的逻辑与思考是否顺畅;
二是研究课题的专家,通常是来自战略发展部以及相关专业领域的同事,负责评估研究方向,以及解决方案能否真正解决问题。
每个课题汇报完之后,都会由评委做点评,指出目前研究存在的不足,并对下一阶段研究提出可行的建议,通过这样多次的评审反馈和课题指导,保证最终能产出高质量的行动学习研究成果。而对学员来说,行动学习评审环节也是一个再思考的过程,能帮助学员更全面地思考业务生态、用户价值,反思自身分析问题和解决问题的逻辑。
再会:拓展视野和思维
在飞龙计划中,提升产品能力、拓展视野是较为核心的培养目标,因此,“产品PK赛”和沙龙分享也是第三次集中学习的重要环节。
产品PK赛,我给产品来“找茬”
产品PK赛是飞龙计划中颇具腾讯特色的一环,这个环节会选择三款公司或投资公司的产品,提前4周左右的时间,让每两个组的学员体验一款产品,并思考一个问题:“假如我是产品负责人,将怎样优化、改善这个产品?”最终进行汇报PK。
挑选这些产品时并非随意为之,而是考虑了三个方面:
第一,选择代表公司未来业务方向的产品类型,比如近两年更偏重移动端产品;
第二,由于学员均为业务方面的专家,因此,选择的也是口碑和品质较好的产品,这样对学员和产品也才有更大的价值;
第三,所选择的产品最好具有相同量级的竞争对手。每组体验完产品后,需要输出改进建议的报告,分析产品的定位、优点与不足,并进行竞品分析,最终给出产品的优化建议。
在产品PK赛的汇报环节
腾讯学院会邀请被体验产品的第一负责人来到现场,聆听学员的“找茬”,吸收有价值的建议,并对学员分析中不足之处给予反馈和建议。同时,产品负责人也会提出自己的困扰,现场学员再次进行头脑风暴,提出具体的的解决方案建议。每年,在这个环节结束后,腾讯学院也会回访产品负责人,大部分产品负责人对这种学习方式非常认可,也感谢学员对产品提出了很好的优化建议。
沙龙分享,拓展视野
当学员晋升为中层管理干部后,他们面临更多的挑战可能不是来自于专业本身,而会来自于新的要求,以及自己思维的局限。因此,沙龙分享更注重这部分的学习。飞龙计划会邀请公司负责公关的中层管理干部,给学员分享危机管理和公关应对方面的内容,来提升学员风险管理意识和危机应对技巧。
除了内部嘉宾分享,也会邀请不同领域的外部嘉宾来开拓大家的视野和思维方式。这两年,腾讯比较强调企业家精神,飞龙计划会邀请到合作伙伴的CEO,给学员分享如何在小团队以及有限的资源内,克服困难、做出一款好产品。针对精细化运营主题,项目组邀请了热门影视作品的运营负责人,来分享其在电影造势、营造粉丝效应方面的经验。
结业典礼:深化学习成果
每一期飞龙的结业典礼是非常重要的环节,对于学员的成长和反思也很有价值。
一方面,在行动学习汇报环节,总办评委会对学员的研究成果进行点评,肯定其中有价值的思考和实践,也会指出存在的不足和思考的局限。这个环节能帮助学员从更高的角度,比如公司整体战略、整个行业的发展趋势、互联网生态等角度去思考;
另一方面,在毕业典礼结束后,还会有项目总结环节,主持人帮助学员总结在项目期间的学习、思考、成长,并更深入思考所学内容如何更好地运用到实际工作中去。
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