信息化的发展促使企业间的竞争日益加剧。为了生存和发展,越来越多的企业将计算机技术引入到企业生产、管理中来,利用信息技术整合内外部资源,变革管理思路,优化企业的管理、生产,降低企业的成本,提升企业的竞争力。
ERP的概念和管理思想
ERP是一种面向企业整体业务的管理思想,可对企业内部所有环节有效地进行管理,从管理范围的深度上,为企业提供更丰富的功能和工具。在管理技术上,ERP在对企业的整个管理过程中,更加强调和加强对资金流和信息流的控制。
企业通过实施ERP系统,能够降低库存投资,降低库存量,减少库存管理费用,减少库存损耗,降低采购成本,提高生产率(包括提高直接人工和间接人工的生产率,减少加班),提高客户服务水平,增加利润,增加流动资金;能够提高工程开发效益,促进新产品的开发,提高产品质量,提高管理水平,为科学决策提供依据,以人为本,建立企业文化,提供新的就业机会。ERP对公司做出的最大贡献,或许是对企业整个组织机构工作条件的改善。
ERP的核心思想之一便是以最低的资源消耗生产出市场所需的产品。企业的资源包括厂房、设备、动力、人力、原料、在制品、产成品、资金、技术及时间等,这是产品成本的微观组成部分。因此,生产成本管理,尤其是产品的生产成本管理成为ERP系统的重要组成部分。然而,现代企业面对日趋激烈的市场竞争,为了争夺生存和发展的空间,必须获取大量战略信息以有利于企业决策的调整。
传统成本管理存有弊端
1.侧重外部需求,忽视内部管理
成本管理是企业实现经营目标的重要手段,成本管理的责任主体是企业,成本管理的动力和方法应来自企业内部经营管理的需要。但是,传统成本管理往往忽视这一点,局限于遵守和执行国家颁布的财务法规中有关成本的条例上,侧重于满足外部需要,忽略成本管理对企业经营管理的重要作用。
传统成本管理系统主要为了满足成本核算和固定报告的需要,普遍采用历史成本进行核算。单一的成本管理方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈。其提供的信息缺乏相关性,较为笼统,不能深入反映生产过程和各环节成本信息,不能为决策所需,有时甚至误导企业经营战略的制定。另外,传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。
2.缺乏市场观念,控制手段单一
成本管理应当体现一个企业综合的经济效益,关注投入和产出的对比关系。而单纯强调低成本,以较少的资源投入提供更多的产品和服务,往往会达到高效率的目标,但高效率并不必然就是高效益。
我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场需求,片面地通过提高产 量来降低产品成本,将固定成本转移为存货,提高短期效益。成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段,提供的成本信息不够及时、全面和准确。
3.管理理论陈旧,缺乏整体观念
传统成本管理理论依然停留在计划经济时代,侧重生产过程的成本管理,忽视供应和销售过程的成本管理;侧重事后成本管理,忽视产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。
这样的企业事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性;成本规划缺乏全面性、合理性,事中、事后成本管理缺乏标准和依据,造成成本管理盲目性。在具体核算时,侧重历史成本核算,缺少管理成本核算;侧重生产成本的核算,忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。
ERP系统与财务管理
ERP系统包括销售与分销、生产计划与管理、物料管理、设备维护、资产管理、质量管理、人力资源管理、财务会计和管 理会计等模块。财务会计和管理会计模块处于整个系统的核心,覆盖到了企业管理的各个方面。
ERP财务管理子系统与单一化的财务软件最大的区别在于其实现了与分销、生产等业务管理子系统的高度集成,从而提高了会计信息的准确性、实时性和一致性。
ERP财务管理的特点是以生产经营的具体业务作为财务管理的起点,业务信息实时反映到财务模块中去,将会计核算提前到业务发生点,业务系统的任何处理都会引起相应财务信息的自动记录,实现了财务与业务的同步。传统财务软件以记账凭证为起点,实现了财务数据处理的自动化,其实质是对手工账务处理过程的机械模仿,与生产经营系统的完全分离,仅提高了会计核算工作的效率。
ERP系统实现了物流、信息流、资金流的全面集成,财务信息直接来源于业务处理过程,实现对整个生产经营过程的实时监控。传统财务软件由于无法实时监控前端业务处理过程,缺乏实时动态信息的支持,成本管理力度有限。
ERP系统提供了强大的财务计划和分析功能,能够根据财务历史数据,制定出各种财务预算,并通过业务信息的同步采集和财务处理,追踪到企业的各项支出、成本、效益和收入情况,及时地报告各部分的财务差距和潜在问题,以便管理者采取相应措施加以改进。
ERP系统是一个高度集成的信息系统,在业务发生的同时,财务就能得到实物和资金流动的相关信息,真正实现对成本的实时监督,并采取行动实时有效地控制。ERP系统不仅能够完成传统财务软件的记录、归档等传统任务,更能够实施成本管理的原则和思想。