1、学会控制你的注意力:
很多人都对自己有个错觉,觉得自己一天非常努力。当你真的把自己的工作时间和注意力完全量化之后,你会发现自己一天中真正集中注意力的时间非常有限,一个研究报告显示有87%的职场人士都提过,一天中的超过80%的时间都会受到打扰,有时甚至连10、20分钟的时间都拿不出来。而调查显示,60%-70%的手机用户会时不时检查有无新的信息,提醒或电影,哪怕他们根本没有注意到手机的铃声或震动。
在你的一天中有大量未经过滤的信息占据了你的注意力,手机、微信、邮件、QQ和各种APP通知、软件弹窗以及各种提醒开始人为打扰剥夺了清晰、策略性以及深刻的思考。持续不断的干扰会消耗你的注意力,让你的效率降低、错误增多,压力越来越大,并导致持续性的压力和分心,对大脑产生有害的影响。
而另一项对职场的不同岗位调查,发现中高管理者和普通员工之间的差距之一就是注意力,中高层管理者的注意力会比普通员工的注意力集中时间多了三分之一,在工作中能更好的控制注意力,你就有更多的优势。
应该努力把你的注意力集中在当天的重要事项中。可以先列一个待办事项清单,然后找出里面的关键少数工作,当你找出完成1、2件就能完成一天中60%或80%的任务,把所有的注意力都在集中这几项重要任务上。学会为紧要的事情腾出时间,对其它事情暂时说“不”或者拖延过去。
还可以利用番茄工作法来量化注意力,看看自己一天中有多少时间是不被打扰的集中注意力时间。
想一想:若要提前完成手头的工作,哪件事情对你来说更重要?
2、站在更高的层面去考虑问题:
当你把自己手里的工作做的非常完美会怎么样?
大多数人都会认为能升职加薪,但在真实环境中不一定如你所想。要看你的工作是否有价值,假如无价值很可能让你一事无成。
A公司是一家顶级的外企,日常工作需要做大量文档和报表工作,文档还好,更头疼是需要做Excel报表,一直做就是几十或一、二百个Excel报表,这些报表都会有复杂的公式和各种关联表。公司的法务部要求特别严谨,不可以使用任何的第三方软件,所有员工在工作中都离不开Excel,不管是对生手还是熟手来说,大量报表就是个恶梦,让所有人都头疼在项目结项、年度总结时,加班通宵修改报表是常事。
进入这个公司的新员工,大都是TOP5的名校毕业生,入职的新员工也会从Excel开始,对刚开始接触工作的新员工简直是灾难,基本上都要天天加班,经过2、3个月时间才能适应工作。当员工入职2、3个月左右就会开始出现分化。一类是已经开始适应工作,能把Excel报表做的很不错,总被领导表扬。而另一类人经常或偶尔出错,一出错就被领导批评。一段时间之后,这类人会被分配一些简单但更辛苦的工作,去很远、条件很差的地方出差、大量现场调查、去参加各种无聊的会议回来写报表,做大量简单重复的工作等等。
在每年季度或半年的总结时,主管领导会给新入职的员工做评价,在年末的时候HR会根据打分或评价的情况进行工资和职位的调整。时间一长你就会发现,总有几个把Excel做的又快又好的新员工,会有意无意被项目经理、部门经理留下来一直做报表,他们在私下里被称为表哥表妹。
而表现的远远不如他们,甚至刚开始时经常出错的人,已经开始参与项目执行、投标、现场执行、调查,写可行性报表之类的工作。一转眼2、3年时间之后,那几个被留下来做Excel的名校学生除了学会了熟练使用Excel、写文档之外,没有任何其它的工作经验,在初期那些不如他们的员工,在经过2、3年的工作之开始,已经开始升职,做项目管理、现场经理等工作。
类似的故事,听过几十回,里面的Excel可以换成PPT、CAD、PS等各种软件。并不是所有的工作都值得你做的完美,你在工作时,一定要多思考多观察,了解自己当前所做的工作,是否真的有价值?
在你能轻松完成当前工作的时候,要试着从不同层面去考虑问题,特别是用领导的角度来思考,才会发现关键的突破点。
回答下面的几个问题:
- 你领导在向上级汇报时,他的领导会重点关注哪几个指标?
- 哪些工作对你的领导是重要的?
- 尝试从他的角度去思考问题?
- 在公司的利润构成,哪些收入渠道占比最高?
- 你做的事情跟利润来源有多少关系?
- 你的工作对公司有多少重要?
- 做好哪些事情能对公司更重要?
还可以把这几个问题进一步放大到整个行业和自己的职业生涯发展。
在你能回答清楚这些问题之后,就会知道你在未来所要学习的方向和目标,把自己的注意力聚焦在更有价值的方向中,然后每隔半年做下回顾,确保自己在正确的方向前进。
想一想:做哪些事情可以让你在年底加薪、升职?
3、让你的工作从记录开始:
最快的成长方式是刚开始工作时就刻意的去记录自己所遇到的事情,包括正常工作、学到的经验,遇到的问题,每周或每月花了1、2天时间去分析自己的记录,不断的总结、分析和思考,你工作的一年时间可能比别人三、五年经验还要强,这个方法在目前我看到的所有行业和岗位中都适用。
拿程序员为例,大多数程序员前半年到一年左右成长提高的最快,2-3年时间可以从一无所知的菜鸟变成有丰富经验的技术经理,而很多人到达这个阶段之后就停止长成,如果没有特别的机会很能难继续成长为框架设计师。项目经理(独立带人完成整个项目,从前期到售后都包括在内)可能要2-3年左右,大约从5-10个普通程序员中出现一位。而一个好一点的核心构架设计师大约需要5-8年,经历并参加过二、三个大项目的核心设计,大致30-50个或上百个程序员中能出现一位。而这些人刚进入公司时,教育程度、水平、学习机会都相类似,但经过1-2年左右,就能看出差距所在。
同样是五年经验的程序员,有的人是一年的经验重复了五年,有的人是五年,每周每月都在记录和总结中不断提高,一、二年可能差距不太大,3-5年的差距会大到难以想象。 记录能帮你进行清晰的自我认知和快速积累能力。
可以从每天写工作日志开始:
推荐一种分析方法KPT。
什么是KPT? KPT就是: Keep, Problem, Try
- Keep: 今天的工作事务,或项目的正常描述。
- Problem:今日所遇到的问题或目前依然存在的问题。
- Try:明天准备要尝试的解决方案。
这里面最有价值的内容是你在工作遇到的问题和解决办法,当你把这些内容记录之后,并定期反思和总结。慢慢的就会形成你的特色,还能进一步演变成工作中的方法论。当你跟别人遇到同样的问题,你能用更短的时间来处理。
每隔段时间就做下总结,问问自己:
- 从工作中学到了什么新东西?
- 都处理了哪些问题,这个问题是什么原因所导致的?
- 下次遇到同样的问题,如何解决?
- 接下来做什么?哪些是可以直接行动的?
- 怎样优化能缩短工作时间和提高工作效率?
- 公司最好的员工是怎么做,有什么方式可以缩短跟这个人的距离。
- 怎么才能避免再次遇到问题?
只要坚持用这种方法做下去,很容易就能一年内积累了别人3-5年才能得到的经验,除此之外,还需要有针对性提升自己的短板才能取得好的效果。