ERP系统是一个高度集成的企业资源信息管理系统,它的核心之一就是财务管理。财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成,同时还与供应链和生产计划、生产制造等系统达到了无缝链接,从根本上解决了传统财务事后会计信息处理、无法适应企业对市场灵活反映以及财务效率的问题,使得企业的各项经营活动信息可以得到及时准确的反映,为企业决策提供了可靠的财务依据。
现代会计学把企业的会计分为财务会计与管理会计,ERP财务管理系统涵盖了企业财务会计和管理会计的全部内容,通过改善企业会计核算和财务管理的业务流程,使得财务管理的效率得到提高,财务会计与管理会计通过集成达到了财务一体化管理。ERP中财务管理的核心是实时控制,比起以往任何一种财务管理工具的设计思想,ERP更强调企业的事前控制。
传统财务会计
传统财务会计流程概念
财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。财务会计流程包含数据的采集、加工、存储和输出四大过程,它是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此财务会计流程的设计思想、数据的采集方法效率、加工的正确性和有效性,将会直接影响到企业管理活动的质量和效率。
传统财务会计流程的缺陷
传统的财务会计流程无法实现信息共享,在传统的手工记账业务中,财务会计流程都是建立在劳动分工的一种顺序化业务流程,只是简单的模仿和照搬手工会计流程,虽然也利用了现代信息技术,在IT环境下建立了许多独立的子系统,只能满足财务部门的需要,而不能满足与之相关的其他职能部门的需要,无法实现财务信息的共享。
传统的财务会计业务流程无法实现企业实时监控的需要,在经济环境瞬息万变的今天,信息的实时控制性决定了它的有用性和控制力度。由于一项业务活动中的资金流和物流信息是由不同的人员在不同时间采集的,而会计数据一般是在业务发生后采集的,因此传统的会计信息系统反映的资金流一般都滞后于物流信息。
ERP财务管理特点
1.集成性:财务管理模块与ERP软件中的计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统是高度集成的。各业务流程操作和管理在系统中与财务管理形成了一体化运作。
2.实时性:每一笔业务操作都会实时反映在财务管理系统中,并会实时更新相关的报表数据,使得根据业务信息进行监控和决策的制定和执行成为可能。
3.数据共享性:业务活动的原始数据一次录入系统后,相互集成的模块可以共享数据,不需要重复录入。如采购订单、销售订单生成后,数据自动计入财务模块生成会计凭证和会计报表,替代了传统手工输入会计凭证的操作。
4.准确性:企业的经营活动和业务环节反映在系统中都按照设定的标准流程操作,不可随意更改,保证了财务原始数据和相关信息都是准确和唯一的。
5.流程性:强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务管理系统能够支持业务流程的调整并可以对业务活动进行成本控制。
两者的比较
ERP财务管理找到了传统会计处理业务的不足,并且得到合理的改正与改进,取消了手工做账的繁琐过程。在财务报表编制方面ERP系统更加快捷,做到了实时监控准确及快速地进行核算。各大企业做好ERP财务管理系统的完善,对企业以后的发展有莫大的帮助。