如何用一份可实现的年度计划拯救你的拖延症?
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你在2015年制定的,本该2014年实现,起源于2013年用于弥补2012年不足的计划,2016年完成了吗?在新奥尔良的街头,华裔艺术家Candy Chang制作了一块名为“before I die,I want to…”的黑板,上面密密麻麻地写着:在我死之前,我想拥有一只猴子;在我死之前,我想学习法语;在我死之前,我想获得真爱;在我死之前……生命充满了各种变幻莫测,别把你对未来的期望再留给明天。

2016年是我制定年度计划的第3年。

这一年里,我从做一个个功能的产品经理成为了维系一整块业务的产品经理,从研究功能转向研究业务;业余时间写了60多篇文章,在各个平台积累了几十万的阅读量,成了好几个专栏作者,随之而来的是新的人脉、曝光机会、出版合作甚至是送上门的offer。

在完成这些任务的间歇,我消耗掉了超过30本书,在Keep上积累了8000分钟的运动,还实现了年初规划的长途旅行——去希腊浪了大半个月;当然,比较俗的是工资一直在涨,穷二代终于实现了帝都名下有房……

很多朋友想知道我是怎么做计划的,其实我做年度计划是通过一套在实践中自我总结和完善的方法,即量化精进法。

量化精进法

我第一次介绍量化精进法是在我的另一篇文《你为谋生努力工作,工作为你做了什么?| 通俗坦诚的职场法则》,里面提到:

量化精进法就是将目标管理和产品迭代融合在一起,以个人成长为目标,把个人当做一款产品以科学量化的方式打造,不断迭代升级,不断靠近更美好的自己。其中,目标管理决定你精进的态度,产品迭代提供精进的方法,并提供支撑你保持主动的实力。

而之前在微信号破壳发的这篇文侧重量化精进法对工作的帮助和改变,而在制定年度计划这件事上,则侧重在精准方向、拆解目标、衡量差距、量化目标体系这4个步骤。

从这4个步骤确定的年度计划,有如下优点:

  1. 年度计划与你的前进方向直接挂钩,你所做的所有努力都是为了实现你最终的期望;

  2. 明确当前你所在的位置,明确不同任务项对你来说的难易程度,更好地控制精力分配;

  3. 量化可评估,随时控制和调整年度计划的实现程度和进程;

  4. 留下缓冲区间,量化精进法是帮助我们掌握生活的主动性,而不是强迫自己——没有人愿意做被强迫的事情。

精准方向

即确认你的目标。就像做产品一样,如果目标不清晰就无法确认需求,需求不清晰,执行过程中就一定会遇到问题。那么如何确认年度计划的奋斗方向呢?

答案是:看得长远些。

五年后你希望自己是一个什么样的生活状态?已经成为了公司高管?赢取白富美出任CEO?或者是在环球旅行的路上?又或者在一个不用担心雾霾的城市,每天跑步,读书,绘画,看海?

人这一辈子,无论是事业驱动型还是享受驱动型,最终都要落脚到你的一天要如何度过——从这个角度出发,问问自己五年后最满意的一天是什么样的,不怕想太多,只怕不敢想。人们往往高估自己一年取得的成就,但往往低估自己五年能取得的成就。如果你认为这样的一天值得你去放手一搏奋力追寻,那么不要犹豫,狠狠地记下来。

接下来,你要做的是把长期的方向倒推到眼前:如果想要成为五年后的这个自己,三年后你需要成为什么样子?如果想要成为三年后的这个自己,明年这一年你需要成为什么样子?

回答了这个问题,那么你的年度计划就会有一个大概的方向了。

举个栗子。

我们的主人公李雷今年25岁,三岁产品经理,他畅想了下五年后最满意的一天:早上,李雷在家和苦追了多年的女神韩梅梅(现在已经是他的妻子)一起吃早餐,然后开车去自己的公司——公司已经具备了盈利能力,规模稳定在30~50人——和各团队负责人明确工作后,午饭和午休时间都在健身房解决,下午和两个新的客户方沟通了合作意向,晚上接到韩梅梅一起吃饭然后去商场——他们订了一周后的机票去瑞士滑雪,韩梅梅想买新装备。

……想想还是挺人生赢家的。那么为了实现这种生活,三年后李雷需要实现什么样的自己呢?

三年后的李雷,应当已经具备产品总监的业务能力,并在某一个值得投入的领域有足够深入地了解和研究,能够支持他在这个领域内找到创业突破口;买下了自己人生中的第一套房子,并开始系统地接入投资领域;保持健康的身体,养成定期滑雪的习惯,并且在滑雪中和韩梅梅确定了关系。

看上去也是个值得期待的前景。那么想要实现的话,明年李雷需要成为什么样的自己呢?

如此倒推的话,李雷需要在明年抓住晋升的机会先成为高级产品经理,继续在业务上精耕细作;对自己的财务状况要有清晰的认识,不能再稀里糊涂地乱花钱了;另外,需要注意身体健康,保持运动,给自己一个更好的工作状态和精神面貌。

这个看上去似乎和每年年初喊的口号也没有什么不同,然而真的能够实现的话,这就将成为三年后的那张蓝图的基石,更是五年后完美日常的起点。

当然,我这个工作狂产品狗举例子也是满脑子的工作,如果五年后的你希望把重点放在生活志趣、旅行、某一个兴趣爱好上,都完全没问题,你需要做的就是把它一步步拆解成为明年的努力方向。

拆解目标

人生管理是个大课题,单纯描绘出一个方向不足以支撑你有效地把理想转化为实践。接下来要做的就是:把方向转化成一系列可量化评估的目标体系。

这里我提供一套模板:人生管理的目标体系,可细化为事业、人际、健康、家庭、财务这5个维度。那么如果想要实现你明年的努力方向,需要在这5个维度如何实现?这个细化的过程,其实是帮助你进一步思考前进的方向,补充细节,清晰目标。

其实在上文中举例的时候,我已经开始套用这一套模板了,我们依然看看李雷该如何拆解目标。

  1. 事业——显然,明年李雷需要抓住公司升职的机会,从初级产品经理晋升为高级产品经理;

  2. 人际——李雷已经从业三年了,虽然有一些互联网圈中的人脉,然而优质人脉还不够,他需要在这一年中筛选和积累更优质的互联网圈人脉,好给他职场上的晋升增加助力;

  3. 健康——互联网人大多都有脊椎病,李雷也深受其害,这一年李雷希望可以把身体状态调整地更健康;

  4. 家庭——李雷还是单身,没有自己小家的问题,然而因为常年在外地,李雷希望可以和父母维系更好的关系,这一年可以保持和父母每周通话半小时以上,并且可以带父母一起出去旅游;

  5. 财务——李雷三年后有买房的计划,假设到时候首付需要120万,按照李雷现有的收入情况和可预计的粽子增幅,李雷需要在明年年底时实现个人资产50万(随便写的,实际上财务计划可以单独开一个课题介绍)。

这么看下来,2017年李雷需要做什么就清晰多了。

衡量差距

拆解目标完成后并没有结束,接下来是要衡量现在的自己和目标一年后的自己之间的差距有多大,明确这个差距能够帮助你清晰自己的现状和任务的艰巨程度。

继续从李雷的这五个维度出发:

  1. 事业——李雷工作能力不错,且已经有了三年的实践经验,以高绩效晋升高级产品经理的可能性很大,然而想要晋升的前提是自己能够从更高的层面思考和推动业务,这个是李雷现在欠缺的。想要实现这种层次的提升,一是要靠自己多学习多修养,二则是靠高人指点提携(这个就和人际相关了)。

  2. 人际——李雷现有的人脉积累中其实有优质的圈内人士,然而占比非常少,从业5年以上的高级产品经理或总监级别的大概只有5个人;

  3. 健康——李雷现在完全没有运动习惯,这个维度的差距比较大,需要从简单的目标做起;

  4. 家庭——李雷现在和家人就有保持定期沟通的习惯,但不够用心,而且经常会忘记打电话;想要实现目标的话也不难,只需要每周提醒自己打电话,并提前和父母一起确认旅行目的地和时间,调配好时间即可;

  5. 财务——个人资产50万看上去有点多,然而李雷在之前的工作里已经存款了35万,并且几乎全部都在银行卡里。计算2017年李雷的年收入,如果可以控制好消费,并且利用存款好好理财,到年底时实现50万的资产并不难。

量化目标体系

明确了自己和目标的差距以后,终于可以确认你的年度目标体系了——这就是你的2017年度计划。制定计划的时候,要注意你的计划必须是量化、可执行的。量化要求你的目标必须有数字可以去衡量,以便日后去评估自己的执行情况,甚至是进一步校准目标;可执行要求你的目标要制定地切实可行、留有缓冲区间,谁都不能一口吃个胖子,慢慢来,你有整整一年的时间去进步、去改变。

基于以上原则,李雷2017年的年度计划是:

  1. 事业:1.全年阅读不少于10本和商业模式、垂直行业相关的书籍,提升业务理解能力;2.参加不少于10次和工作领域相关的行业分享或线下活动;(相当于每个月一本/一次,但考虑到特殊情况如春节、旅游、生病等等,只定10本/10次是更为可行的)

  2. 人际:年底时熟知至少20位高级产品经理级别以上且工作经验5年以上的圈内人士;

  3. 健康:全年运动5500分钟,即每天只需要运动15分钟左右;这是因为李雷的运动习惯较差,这个目标只需要他每天做15分钟的颈椎操即可,偶尔跑个步就超额完成计划了;

  4. 家庭:每周和父母通话30分钟以上,经和父母商讨后,决定十一假期时一起去泰国旅游;

  5. 财务:按照收入和支出预算,李雷只需要每月保证消费控制在5000元以内,且保持理财在10%的年化收益率,即可实现目标。

2016年的余额已不足一周,给自己1~2个小时的时间,用量化精进法做一份自己的年度计划吧!


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