数字时代彻底改变了企业的运营方式，跨界竞争成为常态，颠覆性产品和服务不断涌现……很大程度上，墨守陈规意味着死亡。

诺基亚便是前车之鉴。这家总部位于芬兰的通讯设备制造商历经百余年奋斗，终于成长为全球手机市场的龙头老大，8210、5300、e5等经典机型曾是一个时代的记忆。但在手机智能化的浪潮下，诺基亚的迟缓让它相继被苹果和三星超越，直至被微软收购。

还有柯达。把牙膏挤到脸上，穿着老虎服饰的小男孩露出屁股，这些经典的“柯达一刻”是否曾让电视机前的你忍俊不禁？然而，就是这样一家叫好又叫座的胶片业巨头，却在数码相机的崛起中固守着看似“赚钱”的胶卷业务，直到丧失翻身的机会。

诺基亚和柯达的故事告诉我们，“一切照常”的时代已经过去。在数字时代，大爆炸式颠覆和挤压式颠覆无处不在，任何形式的“一劳永逸”都可能成为导致死亡的“毒药”。在这样的市场环境下，不少企业都需要解决如何将有限资源用于促进企业长远发展的问题。

在节约和重新投入的双重压力下，很多企业不得不考虑重新设计面向未来的成本结构——零基预算能有效解决上述问题。

零基预算指的是，企业在编制预算的过程中，所有支出均以零为基底，不考虑以往情况，从根本上研究分析每项预算是否有支出的必要，以及支出数额的大小。

这种方法的关键在于，考虑当前而非往年的资源需求状况，释放相应资本，进而投入到那些可以促进企业发展的活动中。

不同于传统的预算编制方法，零基预算要求对每个预算项目的需求和成本作出合理性评估，同时严格遵守由成本分类制定者提出的政策，实现自上而下的目标。

事实上，削减成本最常见的错误就是采用零敲碎打的方式来降低间接成本和已售商品成本。这种隔靴搔痒可能会使企业丧失宝贵的差异化能力。而零基预算的核心就在于灵活性——让企业以成本效益更高的方式运作，提高自身竞争力。

零基预算是一种开放、透明的预算编制方法，有利于进行有效的内部和外部基准分析。它能够深入洞察资源消耗的情况，有助于节省成本，提供细致的预测结果，把节约下来的预算重新投入到能最终促进发展的活动中。

具体来说，企业可以遵循以下四个步骤，从“零”做起，合理编制预算：

洞察不仅仅是一次摸底，更是一次分析过程。

我们发现，通过改进成本管理方法，20%至35%的成本都可以重新分配。这意味着过去有同等比例的成本出现了“错误配置”，原因可能是相关人员没有按规定使用会计科目表，或是会计科目表的粒度不够精细。

而零基预算恰能从更细的颗粒度加深对成本的了解，并帮助管理者协调采购和财务，确保数据统一。

这个由成本项目和成本结构组成的双维度矩阵，能明确展示支出总金额、支出人和具体用途等条目。企业继而可通过加强价格协商、制定更有竞争力的消费政策、提高运营效率等手段来确定需要降低的有形成本，并将节省的资金专门用于“促发展”的活动。

只有在全公司范围内采用新的思维模式，成本管理才可能取得成功。公司需要改进企业文化，让可持续的成本管理成为公司基因的一部分。

员工必须理解转型的必要性以及自己在新环境中扮演的角色，时刻对开支需求提出疑问；企业高管更要以身作则支持这种改变，而不仅仅空喊口号。

另外，良好的沟通也很有必要。企业可借助各种渠道和宣传材料，鼓励公司上下采取有效的成本节约手段。这个过程自然不会一帆风顺，但若要彻底解决成本和发展问题，这是绕不过去的。

这是最重要的一环。只有将节约所得重新用于促发展、谋创新、提高生产力和改善客户体验等方面，战略成本节约才算得上成功。所以，企业需要制定方案来推动成本节约，同时设计促进发展的相关战略。