大数据在过去十年中最大的教训之一就是人们对大数据了解的太少。对于CIO来说，信息的收集，存储和交付给决策者的新方式正在影响其工作范围。而从智能城市到制药研究的一切都将受到大数据发展的重大影响。

对于企业来说，数据的最重要的应用之一是没有得到足够的重视，它的作用是降低成本和保护底线。数据有助于帮助各种规模和行业的企业更有效地运作。

CIO们可以利用数据驱动平台削减成本：

（1）自动化费用管理

依靠个别员工管理费用是一种模拟过程，浪费时间，难以改进，因为无法捕获实时数据。因此，企业正在转向数字费用管理平台，以更好地利用数据和改进结果。

一般公司每周花费超过20小时处理员工费用。这是一个巨大的吸引力。而且，总有潜在的欺诈或诚实的错误。这些成本中，商业欺诈的15％与费用报告相关，其平均数为26,000美元。

Bento公司首席执行官兼联合创始人Farhan Ahmad说：“C首席执行官们现在必须减轻或消除人为误差的技术，防止恶意活动，并保持在预算之内。我们已经看到这些类型的工具大大提高了盈利能力，减少错误和欺诈，以及员工花费在处理费用报告上的时间。这些改进可以改变具有挑战性利润的小型企业的游戏规则。”

诸如Bento公司的员工费用管理平台这样的技术允许企业密切监管使用预付信用卡的费用，可以花费多少费用，以及数字处理收据。整个生态系统可以帮助企业监控成本，防止欺诈和预测费用。

通过从纸质收据系统转移到数字环境中，企业能够跟踪他们以前从未没有的开支趋势。

（2）优化的用户界面（UI）可以提高效率

自动化正在迅速取代低水平的职位，同时也增加了对高级专业人员的需求。这些新的数据专业人员被称为知识型员工他们具有创造力，能够协作，能够组织复杂的数据集。

为了提高数据专业人员的效率，管理者必须学习研究复杂的数据。许多企业已经意识到，如果能够让他们的团队参与企业技术，他们就可以更好地了解他们的时间花在哪里。所以为了捕获数据，他们改进了用户界面。

UX Magazine的作者Pavel Kostychev,写道：“无论谁在使用这个解决方案，技术背景有多少。以及软件中的流程有多复杂，所有用户都希望拥有一个简单明了，合乎逻辑和美观的用户界面。而在一个良好的用户界面中，用户不必关注他们的操作。即使他们培训很少或没有经过培训，也会应该直观地知道怎么做，永远不会迷路。“

实现无缝用户界面对于提高效率和降低成本至关重要。

（3）可以大大减少税收责任

“在这个世界上,除了死亡和税收以外,没有什么可以说是确定无疑的。”-本杰明·富兰克林

税收为每一笔生意都带来了成本，但成功的企业在提交申请时却多于被动。数据分析使得当今的企业能够将未来的趋势投入到更好的计划和准备中。

咨询机构德勤公司最近发表了一篇有关税务数据分析的文章。他们写道：

“在未来的数据不足的情况下，前景也是可以实现的。过去的数据可以用来创建一个统计模型来投射到未来。包括市场营销和供应链运作在内的职能都使用这种方法，税收也可以效仿。例如，书籍收入、现金税和有效税率的月度趋势如何有助于减少税务的可能性？“

能够利用这些数据的企业可以节省大量资金，同时也可以简化整个税务操作。任何利用自动化来降低税收责任的机会都可以提供改变游戏规则的结果。

专家相信，现在只是处在在大数据发展的风口浪尖，即使这个术语已经成为被滥用。企业有很多机会捕获数据，并发现新的机会，以便在消费者的业务流畅的同时为消费者带来喜悦。而所需要的只是一点想象力和一些传统的技术。