研发管理、绩效考核、组织文化和OKR
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什么是研发团队?简单的说,你熟悉的那帮穿格子衬衫,以程序员为核心组成的团队,就是研发团队。


本来,你以为格子男们是很乖很闷骚的那种,管理和协作起来比销售和业务简单很多,而实际情况是.......格子男们并不那么容易管理,面向代码世界的复杂度,可能远比面向财物世界的复杂度还要高。


作为致力于团队协作的公司,我们研究了很多国内和海外牛逼公司的研发模式和研发管理,例如OKR在谷歌、Facebook的应用,Uber的高效会议制度,阿里的绩效体系,腾讯的产品流程。


除了在自身团队做了N次不同的试验和反思,我们也想将很多不错的经验分享给用户。而要谈清楚方法,就先了解清楚问题,研发管理之所以令人头疼,核心的问题无外乎以下一些方面。


研发管理的典型问题

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1. 难以KPI化和考核 


任正非有句名言:钱分好了,管理的大部分问题就解决了。我对此深表同意,可问题是,怎么能分好钱确实非常考验能力、经验和智力的。研发之难,恰恰难在工作本身无法KPI化,所有那些试图KPI化工程师和码农的做法,最终结果都啼笑皆非、面目可憎、吃力不讨好。


在我过去经历,还有客户实际的研发管理里,试图KPI化研发工作一直是不同团队努力的方向,包括但不限于以下方式:


  • 解决Bug数

  • SLA

  • 功能完成度

  • 营收捆绑

  • NPS

  • 加班,007就比996牛逼,996就比955更值得奖励


这些看起来可以数字化的指标,除了证明研发管理者通过偷懒的方式做绩效考核外,可以说毫无价值,也无法给公司和组织带来正向的激励。

 

 2. 离代码很近,离用户很远 


另外一个现实且无奈的问题是:工程师和产品经理好像是在象牙塔里做产品和研发,和用户往往离得太远太远。这种问题带来的伤害远比其他事情来得更加彻底,但本质上这是研发规则上没有解决好的问题,导致工程师本身并没有任何的目标和动力去贴近用户和客户场景。


我们常常说要做用户喜欢的产品,但那些反人类智商的产品,往往是产品经理和工程师合谋的结果。如果说研发管理的目标是提高效能,那么首先同步研发团队朝着统一的目标,就是效能管理最重要的第一步。

 

因此,以什么样的制度去驱动研发抬起头来看客户场景,是一切研发管理的核心工作之一。


 3. 跨部门战争频发 


因为低头干活,所以往往研发团队的目标和业务团队的目标并不是一致的,研发体系和业务体系的跨部门战争,简直罄竹难书:

 

  • 业务认为:怎么这么多bug,一个小问题需要花这么久的时间才能修复

  • 研发认为:业务的智商不够用,这么好的产品就是无法准确传达给客户

  • 业务面对客户点头哈腰;而研发觉得客户是业务的客户,不是研发的客户

  • 业务对需求排期是12345;而研发对需求排期往往是54321

  • 业务给客户承诺就像谈恋爱,把星星摘下来也敢接着;研发认为你承诺的,你去写代码实现吧

  • 业务认为研发高工资吹着冷气,自己天天跑在外面晒太阳;研发认为,业务提成那么高,这产品是我做的,我咋没提成呢


这种剪不断、理还乱的关系,是很多公司的普遍现象。因为跨部门的不理解,必然带来团队之间的内耗,信息的折扣和效率低下自然产生。


更重要的影响是跨部门战争造成对客户服务与理解的偏差与推诿,没有任何公司或者团队能在一个不流畅的环境下成就对客户的100%满意度。


从研发管理全景图说起

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上图是研发管理全景图,是我们团队过去几年逐步形成的研发管理经验,其中主要包括以下内容:


  • 研发管理的的核心是构建一个开放、自学习、自驱动的组织文化和仪式感这是打造高效研发团队最内核的基础。

  • 左边是工具和方法,主要包括:以OKR驱动的目标管理,基于Scrum的敏捷,和逐步完善的DevOps

  • 右边是制度和规则,核心包含:研发团队的绩效和考核、跨部门合作、其他仪式感驱动的各种规则尤其是构建自学习的环境与分享机制。


打造开放和竞合的组织架构和文化


一个组织要焕发活力、自驱动、使命必达的信念,开放而透明的文化是绩效管理的核武器。总体来说,不管你的方法和制度多么丰富和完善,无论如何也不可能驱动僵化、死板、没有活力的团队产生极其高效的价值。


所以,我们在谈研发效能的时候,注意力总集中在别人家的团队是符合管理的,而忽略了团队激活的核心首先是塑造超强自由度、透明度和使命感的团队文化。

 

从效率这个角度去看,没有透明度的提效都是打折扣的,在一个组织里效率低下的首要原因并不是执行力,而是透明度。需要层层审批和报备的组织,设定层层关卡和信息围墙的团队,效率一定是非常低下的,单点的执行力提升并不改变整个团队的低效基因。

 

  • 我们熟悉的Facebook从诞生到现在就是不断在驱动【黑客文化】,核心共识是:马上上手、快速搞定和持续迭代,这个Hack Culture从底层文化上驱动了Facebook历经10年,从小团队到超级大公司可以保持不断进取的能力;

  • 亚马逊的文化被定义为始终Day1,始终回到创业的第一天;

  • 至于我们自己的文化就是简单而认真,在团队里不断实现尽可能简单的协作和决策规则,打破层级观念,快速响应和试错,足够开放、足够容错、足够快。

 

所以,打造开放与竞合的组织架构和文化,至关重要。


 1. 特种部队 


如何设计研发团队的组织架构,是个大大的思考题。我们团队经历过好几次不同的组织形态,也经常性的将研发团队进行组织调整,简单说,一个研发团队的角色主要是以下几类:


  • 产品经理

  • 设计师

  • 服务工程师端

  • 前端工程师

  • 测试

  • 其他


以什么样的组织方式调配以上资源,是个非常考验团队管理的事情,例如很多公司会将设计团队作为完全独立的部门,其他团队和项目按需调配设计资源,设计团队就像公司的乙方角色,通过资源调配来匹配执行。


而另一种形态则是广泛存在于Facebook等互联网公司的方式,设计、产品经理、开发、测试组成短小精悍的特种部队,在研发团队中以小组形态组合,就像一个研发业务的接口一样,有清晰的输入和清晰的输出,有清晰的目标和清晰的边界。


显然,打起仗来,特种部队方式的小组,从执行到目标都是超级强悍的,也同时能方便研发组织绩效考核的落地与激励。

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特种部队的另一个好处是:每个小组的职能和目标是固定的,在产品研发大架构下执行一个精确的目标和单元。但小组成员可以转岗或者调配到其他小组,从而避免了研发人员的枯燥和无挑战的问题。


 2. 仪式感 

 

仪式感是团队管理的调味品,也是必需品,就像你吃饭离不开盐一样。研发团队管理者,例如CTO角色的人,需要有意识的在团队中设计有价值的仪式感,来增加团队磨合、默契与调味。


好的仪式感,就像宗教仪式一样,能不断加强团队目标的执行、文化的塑造以及阶段的激励。

 

例如,我们自己团队就有很大仪式性的东西在执行:


  • OKR阶段同步

  • 把重大版本发布变成研发团队的阶段激励

  • 管理层的固定one one访谈

  • 研发人员的每月访谈,同步到公司月报

  • 花心思的团建

  • 每月的产品考核

  • 师徒制

  • 走出去,参加各种外部的技术大会

  • ......


还有很多其他的仪式和规则,并且以上每个规则都值得拿出来说道说道。

 

 3. 用户体验委员会 


在Worktile团队,我们建立了组织架构之外的一些虚拟组织,虚拟组织的设计可以很好解决跨部门沟通与信息同步的问题,以用户体验委员会为例,将公司里研发、设计、产品、销售、客户成功的同事组成一个虚拟委员会。


委员会主席本质上就是这个组织的秘书,通过定期的会议或者讨论,将解决用户体验上的问题作为核心目标来解决。委员会的茶话会,每次都能高效推进很多方面的事情:


  • 就用户体验的重大问题充分讨论,产品和研发从不同视角收听意见,销售和客户成功更多代表了来自一线用户的建议。

  • 促进跨部门的彼此理解,很多时候跨部门的战争,来自于互相的不理解和看不起。例如,我们在某次茶会中,就一个很久以来的核心需求做了讨论,销售端原本以为是一个简单的需求,结果讨论下来发现,这个简单需求其实在客户方也有非常不同的理解,完全推翻了产品已经草创的设计方案。反过来,销售同事也完全理解了为何产品方案是如此之难的原因。

  • 指定行动方案,快速驱动产品研发落实改进方案。用户体验委员会不是只讨论,更重要的是驱动行动方案,快速解决用户关心的体验问题。


4. 技术委员会 


同样,在研发团队,我们通过技术委员会来实现跨研发团队的技术沟通、分享和技术选型。


技术委员会保证了公司始终以科技驱动商业的基础不被稀释,汇聚团队中技术能力最强的圈子更加自驱动的投入技术贡献,主要的工作目标包括:


  • 公司级的技术方案

  • 前沿技术研发小组

  • 研发岗的职级评审,技术委员会承担对技术能力的职级评估

  • 向市场和销售输出技术内容

  • 驱动公司技术进步和学习,例如组织黑客马拉松、技术分享、对外技术输出

 

 5. 研发下乡 


研发下乡就是让研发走向客户,贴近客户需求,了解客户状况,然后回来完善产品以满足客户需求。


Worktile本身是企业服务产品,客户需求在B端是及其复杂而多样的,憋在办公室是无法做出好产品的,所以需要从制度上驱动研发、产品和设计走向客户,而不是待在象牙塔。

 

研发下乡给了每个研发人员固定的指标,需要下乡到客户现场,所以销售和客户成功有了正当的理由要求研发同事完成指标,从另一个方面也加强了研发和业务部门的配合与协作,因为双方有了共同KPI的时候,大家绑在一起去做好一件事的动力就变得很强。

 

 6. Polish Week 


Polish Week是来自硅谷的流行文化,让研发团队在一个紧张迭代之后,不再计划大的功能和需求安排,而是有足够的时间可以【停一下】,然后集中火力解决来自客户的细节需求或者小问题,这种制度设计是非常高效的方法,可以短时间集中兵力解决遗留问题。

 

 7. 技术分享和走出去 


5年下来,我们技术团队每周分享已经正常进行了几百次,研发团队中的每个人都或多或少完成过对于所在部门的技术分享。新人来到团队,可以从过去数百次分享留下来的知识收获非常多的遗留知识。


于OKR和Scrum的研发管理


源于业务关系,我们在N个不同的客户场景做过测试,就是把团队老大的目标在公司群里做个调研,比较打脸的现实是,99%的情况下老大想的目标和执行层理解的目标不是一回事,而且大部分时候差别都非常大。因此,回到在研发团队或者公司层执行OKR,本质上要解决的核心问题是:上下同欲。

 

俗话说,上下同欲者胜。如果目标这件事都没法达成一致,那么一切效能和效率的优化都是无稽之谈。因为你效率越高,但方向不对,可能偏离方向跑的更远,这不是很尴尬的事情么?


因此,我们可以通过了解OKR来在团队形成一个基本的能力,这就是战略同步和战略沟通,从而实现目标统一这件事。

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1. 写好O和KR是执行OKR最难的第一步 


在研发团队落地OKR,本身并不是一件特别容易的事情,Worktile 团队经历了将近3年的反复尝试才逐渐找到OKR执行的感觉,而所有难点中,开始阶段是:如何写好你的O(目标)和KR(关键结果)。

2. OKR + Scrum的方法论 


本文并不能将Scrum展开来讨论,因为这实在是一个大大大的话题,在我们团队实施Scrum有个大图景,其中包括了:敏捷开发、代码托管、持续集成、持续部署和持续发布。


下面这张图是以最基础的敏捷开发为例,从如何开会、如何定义团队规模、如何角色划分、如何迭代、如何测试,有非常专业且详细的管理细节。

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不过,回到落地Scrum,同时又关注OKR的研发团队来说,Scrum + OKR是一个极其有价值的组合工具,我们自己的经验是以以下方式结合的:


  • 部门级OKR驱动 + 部门内敏捷驱动,OKR不到个人层级,但团队中的牛人可以OKR驱动

  • 迭代与OKR周期匹配,Sprint Meeting和OKR Review Meeting结合

  • OKR辅助优化产品Backlog的优先级

  • Scrum Master 参与 OKR Master 目标修正


我们总体在公司层将OKR执行的单元控制在部门层级,并没有强制个人制定个人的O和KR,所以回到研发团队管理上,部门的大方向和大目标靠OKR保证。而部门内的迭代,Product Backlog和Sprint Backlog则以敏捷的周期和原则执行。


大方向由OKR保证,并且影响优先级,小迭代和任务计划,基于敏捷的原则执行,简直是完美配搭。


 3. 会议制度 


我们推荐以Sprint Meeting和OKR Review Meeting为核心的复盘和计划会议。

 

Worktile研发团队,通常会定期在每周五的上午有一个非常长的同步会议,核心内容是基于Scrum的一个Sprint迭代来复盘进度和异议解决,产品和研发在一起高效沟通当前版本的进度和问题,并快速协商解决方案,指定执行人。


而另一方面,我们会在例会中共同复盘和更新研发团队的目标树,投影将打出两个页面,一个是迭代的故事板,一个是OKR的目标树。

 

对研发团队而言,通过OKR例会和Scrum例会,很好的规范了每次会议的核心内容,效率自然非同反响。


4. 每日站立 


每日15分钟的站立会议,是敏捷型研发团队的必修课。快速交流昨日进展和问题,快速商议解决,然后快速计划今天的工作安排,每天花很小的时间复盘,这才是小步迭代。


当然,如果对着Worktile的迭代故事板去讨论,就免去了在墙上贴一大堆的标签,感觉很爽很到位。

5. 落地OKR的各种坑 


执行OKR,一些坑是初次体验的团队常常犯的问题,总结下来主要是以下方面:


  • 和绩效考核挂钩

  • 一上来就全员执行

  • 变成目标分解工具

  • HR负责,而不是团队老大

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OKR不是灵丹妙药,更像一个二把刀大夫,你信就能行,你不信就不行。OKR提供了基本的方法论、仪式、流程和规则,能够为团队构建基本的目标同步框架,实际落地需要公司决策层有坚持走下去的决心,尝试一次不行,要再调整然后接着来。我们自己团队从开始接触到今天,OKR的尝试上已经是第三次才逐渐找到感觉。


谈谈研发绩效

 

纵横江湖这么多年,知名的外企,头部的公司,小而美的海外企业,特别官僚的国内公司,包括我们一起共建和共创的客户,我经历和了解的公司至少上百家以上。


但是讲真,在研发绩效管理上做的好的,凤毛麟角。本身而言,研发的绩效、目标、管理和奖惩,从来都是一件难的事情,不要试图以过于简单的方案来解决。


我曾见识过一家500人研发团队的公司,为了指标化研发的KPI,将研发工作细分成几千个指标,然后通过几千个指标的动态结果来指导绩效和方向。这种尝试骨骼清奇,但我从过往经验里表达了深深的怀疑。我们所认识的那些牛逼闪闪的公司,没有一家是这样做的,更多的方式还是停留在人类智力可以理解和共识的方式上:

 

  • 360度

  • 职级

  • Peer Review

  • 项目制奖惩

  • 分级考核


下面,将我们自己在运行的绩效和奖惩方法,做一些浅尝辄止的分享。


 1. 360度 


我们在研发绩效制度上,主要实行360考核,每半年一个周期,年中考核占30%的权重,年底考核占70%权重。包括了自评、同事、直属上级、HR和老板,考核的核心是以个人对公司影响力作为最重要的标准。


因此考核前的述职过程对每个人至关重要,因为你需要说清楚我在这个周期里,做了哪些有价值的事情,带来了哪些有意义的结果,存在哪些问题,以后如何避免和解决。

 

我们的部门考核,直接由部门总监的360度结果来代替,所以这意味着部门总监的个人考核结果,就是部门整体的结果,会影响部门整体的系数。

 

有考核就有奖惩。360考核是决定一个个体和团队一年的奖励或者惩罚,做得好的和做的不好,都由这个结果来评定。


奖金由结果决定,我们通常会定义公司、部门和个人三级系数,不同的系数代表了不同的含义,然后加权出来的结果代表了你能拿到多少奖励:


  • 公司系数:基本由公司的总体营收和整体目标达成情况有关,决定了公司总奖金池和调薪池的多少。

  • 部门系数:也就是部门总监的个人系数,决定了部门在公司多个部门的排序,以及该部门总的奖励系数。

  • 个人系数:就是个人的考核结果,决定了个人在所在部门的排序,以及个人总的奖励系数。

 

这三个因素加权到一起,基本就为每个人和每个部门定义了一年的收成。

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360度或许不是最佳的绩效方案,但这是当下普遍执行的规则里最有效的办法和方式。当然,执行360度考核有很多执行的细节,这些是施行过程中很重要的平衡,每个考核结束都要复盘做哪些调整。


总体而言,奖励和惩罚也没有永远的绝对公平,只有相对的。但是在规则定义上,如何实现按照影响力评价,就能最大程度的保证能者多劳这一基本常识。


 2. 职级驱动 


职级体系是研发型团队最有价值的工具,职级体系是一个职业序列,可以方便的定义一个人对公司影响力的评级和序列,而不是职位序列。所以,对于资深的工程师或者架构师来说,他的职级可以比自己的部门领导高,但职位可以略低。

 

职级体系同时定义了薪资范围和期权范围,从而让职级成为一个程序员向上通道的必经之路,原因是职级可能定义他在公司维度下薪资的上限,必须职级提升才能突破某个薪资瓶颈。


职级的价值在于:它是清晰定义的透明规则,包括薪资范围、期权、附加福利、评级标准。这样的透明标准能够最大程度上调动每个人向上成长的积极性。例如,职级对应的附加福利中,我们会包括你每年可以参加外部培训的额度,这对学习型工程师都是非常好的小福利。


职级体系不是一个简单的工具,需要考虑很多细节和适配不同公司的规则,例如如何评级职级,技术委员会对研发岗位每个人的技术能力定义,职级评价的周期,每个职级的要求。


总体而言,职级是个有效工具,能够好的驱动那些有向上野心的团队成员,以最透明和公平的方式在向上的通道前进。

 

多说一句,我们在研发团队是以OKR+ 360度 + 职级体系来建立相对完善的管理体系,而在业务团队,包括销售、客户成功、市场团队,则更加突出KPI的导向性,所以KPI也不是毒药,KPI要善用到合适的地方,以及以合适的方式。


 3. 分级考核 


分级考核是我们在逐步尝试的方案,还没有完全落地,只是一个探讨阶段的东西。实行分级考核的原因是,任何组织和团队,都常识性的遵循2-7-1原则,一定有20%的牛人来长远的带来公司前进,也大概率上有70%的执行层需要靠规则和优秀的角色来影响前进。


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所以考核的方式上不能实行统一的规则,否则要么对牛人定了太低的标准,要么对一般能力的人定了太高的标准。

 

另一方面,分级考核也能够从规则上驱动70%的小伙伴,有努力向20%提高的动力和标准。当然,我们还在考察和尝试,这里仅仅抛砖引玉。


 4. 总奖励和总营收挂钩 


这一条本来是一个常识性的结论,只是这个时代太多融资了的公司并没有很好的理解奖励的本质,很多时候拿融资的钱奖励,是不道德的。所以,让总营收和总奖励挂钩,是最合理,也最理直气壮的方式。


这一条在我们的逻辑里,就是由总营收来影响绩效考核的公司级系数,这个系数由核心管理层来定义即可。

工具化


工欲善其事必先利其器,这是真理。工具的核心价值,不是仅仅通过工具提高效率,更重要的是,利用工具能够为团队修好水渠


研发团队本身的管理、绩效、工作流程有很多可以水渠化的事情,所以用一个好的工具能够最有效的帮助研发团队修好水渠,然后达成团队的目标。

 

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