首先,我们在学习信息资源管理的时候,必须需对所接触到的一些问题有一定的了解,比如说什么是信息?什么是信息化等等?有了这些问题在学习的时候就有了个大概的目标和方向。
一、什么是信息?
在遇到"信息"这个词时我们感觉很熟悉,但是让说出它的具体的定义就不一定能说出来了。所以我们要知道什么是信息,对信息有个明确的概念,这样才有助于我们以后的学习,在学习的过程中理解起来的更快一定,下面是一些对信息的不同的理解。
美国著名物理化学家吉布斯(Josiah Willard Gibbs)创立了向量分析并将其引入数学物理中,使事件的不确定性和偶然性研究找到了一个全新的角度,从而使人类在科
学把握信息的意义上迈出了第一步。他认为“熵”是一个关于物理系统信息不足的量度。电子学家、计算机科学家认为“信息是电子线路中传输的信号”。
我国著名的信息学专家钟义信教授认为“信息是事物存在方式或运动状态,以这种方式或状态直接或间接的表述”。
美国信息管理专家霍顿(F.W.Horton)给信息下的定义是:“信息是为了满足用户决策的需要而经过加工处理的数据。”简单地说,信息是经过加工的数据,或者说,信息是数据处理的结果。
根据对信息的研究成果。科学的信息概念可以概括如下:
信息是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。
二、什么是信息化?
信息化通过从不同的角度,不同的理解和表达,都没有形成一个统一的定义,为了能够让人们有个具体的认识,得出了一下理解:
(1)信息化是指信息技术在国民经济和社会生活中逐步应用的过程。
(2)信息化是继农业化,工业化之后人类生存和发展的一个历史阶段,其结果导致人类进入信息化社会。
(3)信息化是政府促进经济发展和社会进步的重要战略;国家信息化包含领域信息化,区域信息化,企业信息化和家庭信息化与个人信息化等多个层面。
(4)信息化是各级社会组织为顺应社会发展潮流而从事的应用信息技术提高信息资源开发和利用的有效的活动。
三、什么是信息资源?
把信息看做信息资源即形成信息观,既是社会经济发展的产物,也是人类认识演变和深化的结果,还可以认为它是人类社会智慧的结晶。
有了这些认识,我们大概对信息和信息化有了个大概的认识,通过对这些知识的认识,进行对信息资源管理,管理需要一系列的体系架构,通过对信息化规划,信息化战略规划,信息化资源规划,信息化项目规划,让信息井然有序的为人类所利用,创造更大的价值。下面就看看他们之间的关系吧?
信息化规划,信息化战略规划,信息资源规划,信息化项目规划之间的关系
一、为什么会出现这些规划?
世间万物,在有了需求人们会指定出相应的对策,这里的信息化也是有了需求才会出现相对应的解决办法。在人类利用信息和信息组织时发现了一些问题,这些问题就是“信息孤岛”,“IT黑洞”,“IT项目泥潭”等许多问题。为了规避风险,保证信息建设成功和健康发展,需要对组织信息化进行周密的计划。
二、信息化规划,信息化战略规划,信息资源规划,信息化项目规划它们之间有什么样的关系?
1.信息化规划:
信息化规划是信息化工作的前瞻性的全局安排,是对信息化建设过程中的重点,步骤,人员技术,资金等要素进行统筹谋划。
2.信息化战略规划:
信息化战略规划是描述组织信息化建设的方向,重点,步骤和措施等的策略,它是组织信息化建设与发展的整体思路与指导体系。
企业信息化战略规划是指为满足企业经营需求、实现企业战略目标,由企业高层领导、信息化技术专家、信息化用户代表根据企业总体战略的要求,对企业信息化的发展目标和方向所制定的基本谋划。企业信息化战略规划就是对企业信息化建设的一个战略部署,最终目标是推动企业战略目标的实现,并达到总体拥有成本最低。
3.信息资源规划:
信息资源规划是对组织管理或经营活动所需要的信息,从生产、获取、到处理、存储、传输及利用经行全面的规划。
4.信息化项目规划:
是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略。通常企业在进行信息化规划时,会通过三种方式来进行信息化规划工作。聘请专业信息化规划咨询公司;与在信息化规划方面有经验的专家开展微咨询活动;以及依靠企业内部力量完成信息化规划项目。传统的信息化规划公司可以帮助企业建立完备的信息化规划体系;微咨询可以帮助企业提炼信息化规划的焦点问题,让企业借鉴他人的成败经验,避免陷阱。
信息化战略规划确定了信息化建设体系架构和重点任务,信息资源规划对组织所需要的信息资源经选哪个了全面的分梳理和标准化,为组织实现共享和统一高效地管理信息资源提供的基础。通过对上述的一系列规划,让我们对一个信息管理整体的规划,对整个业务流程执行起来就有了个大方向,从而使信息化管理得到更好的发展,对出现的问题指定相应的解决策略。
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