要想实现成功,从来就没有什么一蹴而就。作为一个社会科学迷,我读过无数关于该主题的书籍和文章,并尝试过很多的建议,大部分都没什么用。所以,我并不会随便拿个什么建议来糊弄别人,糊弄自己,我所分享的这一个是我经过了几个月的实验之后确信这是我听过最简单但却最棒的建议之一。
这一建议的出处不是来自畅销书,实际上,可能根本就不会有出版商想要将它出版成书,因为即便是最善言辞的管理学思想家也很难围绕这一建议来写出一本书的篇幅。另外,这一建议也不是出自于我们当下这个数字过剩和不满的世界。这条建议的所有者是一位出生于19世纪的老者,他将这一建议作为礼物留给了他当时只有十几岁的孙子,而他的这位外孙现在也已经五十多岁了。
我口中所说的这个人是商界的佼佼者,也是我见过最有趣的人之一,他也帮助设计了许多家喻户晓的品牌。他只有需要发挥自己的价值时才会挺身而出,解决了威胁公司存亡的股价波动局势。有时候,当他有足够的兴致时,他也会发表一些演讲,面对的都是《财富》500强的CEO和政客们,一场演讲的报酬能够达到六位数。他特别擅长阅读,也十分擅长写作。他曾写过小说,但只是为了好玩,完成后,他又将手稿全部销毁,因为他觉得并不需要将它们出版。他的朋友也都声名显赫,从商界领袖到政坛人物,还有演员以及其他的艺术名人。但是,你如果在搜索框输入他的名字,却又找不到太多的介绍。
我第一次见到他是在他家里,当时很多人一起在边喝咖啡边讨论一个面向非洲的高度政治性非营利组织的工作策略。其他人都在探讨,发表自己的意见,他作为主人几乎不怎么说话,而是一直在为我们煮咖啡。其间有几次他插了几句话,或是一个简短的问题,或是他的一句评论,但却总是及其精准地瞄准最重要的问题所在,以一种礼貌而又委婉的方式打破了这种讨论形式下经常会出现的僵局。这种感觉太奇妙了,就像是一名来自伦敦爱乐团的指挥者在哄着一个小镇学生乐团一样。
因此,当他要分享他所收到过的最棒的建议时,我完全就是洗耳恭听的状态。
如果你只能做一件事,那就做这件
当时他还只有十几岁,正要开始上高中,他的祖父将他叫到一边,对他说了下面这番话:
在每次演讲、会议或者是有过什么重要的体验之后,紧接着花30秒的时间,正好30秒,不多也不少,写下对你来说最重要的点。如果你能一直这样做,即便你只是这样做,你也会成为不错的人。
他确实是这样做的,他也确实成为了“不错”的人。在他之后取得如此的成就时,在他足够丰富的生活体验时,他都坚持一直这样做。后来,他也将这一建议告诉了他的两个儿子,当然他们现在虽然年纪轻轻,但在各自职业生涯中都已经有了出色的表现。
我已经尝试了几个月的时间,到目前为止,这是我个人的一点体会和心得:
这不同于记笔记:不要想当然地认为你已经做了会议笔记,记下了所有的内容,就不需要再去做这30秒钟的总结,因为它并不等同于记笔记。这是在让你对会议要点进行再解释,排列出优先级并做出决策。
这是一项艰苦的工作:30秒钟的回顾练习听上去很简单,但其实做起来很难,因为要确定哪些是最重要的内容是一项会让人感到筋疲力尽的工作。你可能很容易就会安慰自己已经掌握了所有重要的内容,找借口来推脱这一短暂的心理冲刺,要知道这30秒就如同你的大脑在进行100米冲刺一样。
细节是陷阱:表面上来看,我们总以为自己已经掌握了所有的内容,也因此想去逃避这一十分耗费心神的工作,不去决定什么才是最重要的,这也会让你自以为掌握的一切都失去其应有的价值。要想让自己出类拔萃,必然要懂得取舍的技巧。用30秒钟的时间去做取舍,你就不会再拿自以为是的数量做借口。
你必须立刻采取行动:如果你等几个小时再去做这件事,那你可能会记得一些事实,但很可能会遗漏一些细节,但细节信息对于你决定哪些才是最重要的点同样至关重要。这些细节可能是说话者的语气,也可能是一个看似简单的建议但却激发出了更多的火花,也可能是听到某句评论之后你脑海中一闪而过的想法。
你会学会更好地聆听,也会提出更好的问题:一旦你养成30秒回顾的习惯,你会发现自己的关注方式会发生变化,无论是听演讲还是参与讨论都存在这种变化。就好像你学会了在嘈杂的声音之中去抓取隐藏在其中的旋律一样,你会更加有侧重地去抓取、去分辨所听到的信息,因而也能提出更好的问题,引发更深层次的思考,让你获得更加可行的答案。
你可以为他人提供更多帮助:30秒的回顾这一行为之所以如此有效大部分原因在于这会让你学会观察什么才是对他人而言重要的事情。它可以帮助你了解他人的需求,解决他们的问题。
这一行为会随着时间推移变得越来越容易进行,同时也越来越有价值:随着你练习次数的增多,它会变得更加容易、更有用并且更有趣。
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