项目计划编制工作所趣循的基本原则
编制项目计划所遵循的基本原则有:全局性原则、全过程原则、人员与资源的统一组织与管理原则、技术工作与管理工作协调的原则。除此之外,更具体的编制项目计划所遵循的原则如下。
1.目标的统一管理
项目的各方干系人通常有不同的,甚至是互相冲突的要求,在编制项目计划时要做出权衡,统一管理他们的要求,使项目目标被所有的干系人赞同、接受或至少他们不会强烈反对。这就是干系人要求的统一管理。
多数项目客户对项目目标不一定有整体的理解。在编制项目计划时要为客户进行全目标的统一管理,以实现客户的要求。
项目进度、成本和质量三个目标既互相关联,又互相制约。编制项目计划时需要统一管理三者的关系。
项目经理在管理项目时,很难做到面面俱到照顾到所有的项目目标,因此需要对项目目标进行优先级排队,以确保重要的目标。
2.方案的统一管理
不同的技术和管理方案,对不同的项目干系人徊不同的项目目标会有不同的影响,例如方案甲对干系人张某更为有利,而对干系人李某却略有不利,对质量目标更为有利,而对实现进度要求略显不利:而方案乙则反之。这种情况下,编制项目计划时就要对各种方案加以的统一管理,权衡各方面的利弊找出可接受的方案,或取长补短找出折衷方案,尽可能地满足各方干系人的需求。
3.过程的统一管理
项目整体管理的任务之一是对项目全生命周期进行管理。各个管理过程与项目生命期的各个阶段有紧密的联系,各个管理过程在每个阶段中至少发生一次,必要时会循环多次。项目阶段的统一管理首先需要通过制定统一的项目计划来实现。然后通过积极执行这个项目计划来实施项目,在项目的实施过程还要对任何变更进行统一管理,直至项目收尾。
4.技术工作与管理工作的统一协调
依时间的先后顺序,统一地、协调地、综合地防调技术工作与管理工作。总之,依时问轴为依据,I办调管理技术工作与管理工作。
5.计划的统一管理
项目计划作为整体计划,将范围、进度、理,以做到整体计划与分计划的协调与统一。
6,人员资源的统一管理
除上述的原则之外,在制定项目计划对预算、质量等分计划纳入项目计划统一管还需要遵循对人员与资源的统一组织与管理等原则
7.各干系人的参与
各干系人尤其是后续实施人员参与项目计划的制定过程,不仅让他们了解了计划的来龙去脉,提高了他们在项目的实施过程中对计划的把握和理解。更重要的是,因为他们的参与包含了他们对项目计划的承诺,从而提高了他们执行项目计划的自觉性。
8.逐步精确
项目计划的制定过程,也反映了项目的渐进明细特点,也就是近期的计划制定得详细些,远期的计划制定得概要一些,随着时间的推移,项目计划在不断地细化。
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