华为高效运营的秘诀

来源:高维学堂 作者:科学创业派

2006年,华为全公司管理层发起讨论,什么是管理的本质?为什么要做管理?通过讨论最后总结出来,管理的本质就是打造最简单高效的价值创造流程。


什么叫做价值创造流程?价值创造流程是指以客户需求为始,到客户满意交付为止的端到端的流程。


价值创造流程必须做到“最简单高效”。什么叫最简单高效?要在满足客户需求的情况下做到最简化,既要把成本降下来,也要快速响应,尽快的给客户提供服务。


在华为,最简单高效的价值创造流程被定义成主业务流。主业务流受两个因素影响,一是客户需求,二是战略。主业务流是华为商业成功的核心,而华为运营管理的一切都是为了主业务流。


可以说,华为的运营管理体系在全球范围内都属于顶尖水平,这是华为之所以成功的核心要素。那么,华为的运营管理体系究竟是怎么样的?


简单来说,它包括了流程体系、IT体系、管控体系、运营、质量、组织和绩效7个方面,接下来我们一一阐述,华为在这几个方面是如何做到如此高效的。

 

1

流程体系


什么是流程?是指一次成功的端到端的经验,能再一次被其他组织得以复制。而业务流程,就是一次成功的端到端的业务经验,能再次被其他的组织复制。


比如,供应链流程是相对容易被复制的,还有招聘的流程、报销的流程等等;而产品开发的流程则更为复杂一些,营销的流程也更难被复制。总之,有些流程容易被复制,而有些比较难。把所有的流程都设计在一起,就是流程体系。


华为每年一定会做的一项工作,是把全球顶尖的销售召回公司来,重新设计流程,保障整个流程能够逐步优化,持续迭代更新,从而设计出最优秀的流程。


在很多公司,这件事情都很难破局,毕竟涉及到利益的问题。但我认为,对于一个销售部门的老大来说,他本身就是销售流程的设计者,就应该总结整个销售团队里业务精英的最好经验,把流程设计到尽可能最优。

 

2

IT体系


先有了流程之后,再到IT,因此流程一定不是IT部门设计的,IT部门没有能力设计流程,只有最优秀的业务精英才能设计最优秀的流程。


即使是流程顾问,也只能告诉你流程框架,最终流程最优的途径和方式是由业务主管自己落地的。


流程是脚,IT是鞋。正如鞋必须要去配合脚,IT也是要去配合流程的。IT能大幅提升流程的整体运营效率,但如果IT的设计是错的,或者IT没有完美匹配业务流程,效率反而会比不上传统的手工方式。


流程分为流程的框架、流程的规则、流程的体系,再到具体的业务流程,这是两件事情。前面的部分是流程顾问能解决的,而业务流程是流程专家都无法帮你全部解决的,即使他能提出很多的意见和建议。


IT建设里面最难的是架构,再加上它的兼容性和延展性,以及如何能够匹配企业所在行业未来发生的变化,确保新的流程进来之后依然能保持健壮等等。


另外一个逻辑是IT会承载数据。举个例子,华为有一个非常优秀的产品叫光伏逆变器,从零开始,短短三年做到了很大的市场份额,而这个负责人写的任务书,后来成为了华为很重要的一个模板,将一个个人英雄的能力,通过总结复制,变成了华为的一个组织能力。因此IT也是能承载组织能力的。

 

3

管控体系


所有的流程到最后依然需要有人来管控,比如某个流程流转到了哪些岗位,应该有怎样的权力,制定何种动作,让流程流到下面的哪一个环节,以及流程最近对应的输入、输出及标准是什么等等。


流程的管控体系是最麻烦的,也是最难的。


很多公司为了管控而管控,为了体现一些领导的权力,从而把流程设计得很复杂。但是流程最后的目的是要简单高效,像报销这种事情,所有的BP就不应该参与进来,除非金额超过1万块,可能需要BP过一下,否则毫无意义。


我之前服务的一个大客户,据其事业部的销售负责人反馈,他每天需要花半个小时,甚至更多的时间审批一堆的报销电子流,少则几百块,多则几万块,这合理吗?


很多传统企业也都是这样做的,因为一般财务部门的定位就是财务总管,必须要进行财务管控,所以一个员工出差了,报销费用需要经理审批,经理批完总监批,总监批完BP批,BP批完再财务批,财务批完了再打款,基本上员工需要在一个半月之后才能收到这笔钱。


虽然流程看上去没问题,但我认为这是严重不合理的。问题出在哪?


看看同样是大企业的华为是怎么做的。


比如我在欧洲工作的时候,有个下属出差了,出差晚上填了电子表申请报销,我只确认这件事情发生的真实性,确认之后流程就流转到了总部的财经BP,但财经BP基本上不会细看,最后到会计,这个流程就结束了。最多两天时间,报销款就打给了他,尽管发票还可能在邮寄的过程中。


为什么华为会这样做?因为华为的财经BP永远都有一个核心指标,即它对应服务的业务部门的收入增长。


支持业务增长是华为财经BP的一个核心职责之一,因此他们非常关心业务部门人员的工作效率,甚至心情,十分愿意帮助业务部门搞定报销这种小事情。显然,在报销这件事情上,华为的业务部门是财经部门的客户。


那华为要怎么管控财务呢?很简单,每一年夏天华为都会进行审计,审计5%,即使是实习生也要被审,如果被查出来轻则开除重则追究法律责任。而且华为还有离任审计制度,能增强员工在任职期间的自我约束意识。事实上,大部分正直善良的人都不会去造假。


其实华为在切换这种新的报销流程之后,也做过测算,结果表明,和旧的传统的报销流程相比,新流程的坏账比例反而更低。因此不要为了那一点点可能的坏账,去构建一个复杂的体系,让整体的管理效率变得更低,这是不值得的。


其实,管控尽量越简单越好,因为流程最终的目的不是为了体现领导的权力,而是为了体现客户的权利,最终是为客户服务,是为了满足客户的需求。


显然,如果内部环节变慢了,响应客户需求的速度自然也就慢了。


然而,流程体系没有最好,只有更好。比如,华为的核心高管们都会承载一些逐年优化流程的任务指标,通过持续地优化业务流程,把业务流程设计得更简单高效。

 

4

运营


以上三位一体就构建了一个强大的自动化运营体系,让华为的运营从此变得很简单。


比如,华为的高管们每年只需花大概20-30%的时间在运营上,而很多公司的高管可能需要花80-90%的时间。


其中花费时间最多的事情就是开会,今天销售和研发吵架,把销售骂一顿,明天再把研发骂一顿,而且很多公司总是不停做重复的事情,而这些,其实只需通过流程,设计一个规则就能解决。

 

5

质量


质量是影响整个运营效率非常核心的要素。产生质量问题的原因很多,可能是需求理解错了,架构设计错了,产品编码错了,也可能是测试出了问题,采购的原材料有问题,还有可能生产过程出了问题,研发出了问题等等。


因此需要做过程质量的管控,无论是需求、系统工程,还是测试,甚至每一个研发环节,都是有质量标准的。


此外,构建一个质量的文化也很重要。华为20万员工中,专门负责质量的人大约有8000人,占比高达4%。质量人员的核心职责之一就是负责运营。


在华为,管质量的部门叫做运营与质量管理,而在整个运营过程中,质量是核心,但是这个质量讲的不是结果质量,而是所有运营流程中每个环节的过程质量。比如销售过程、供应链过程等,这是一个大质量的概念。


华为的质量和运营合在一起,大幅卸载了高层主管们的运营工作,这样他们无需再将时间浪费在平常一些重复的运营工作上,可以更加注重客户、产品、战略和干部的培养。


然而,总是会有需求发生变化,一旦需求发生变化,有些流程就跑不通了。这个时候主管就特别重要,需要他用人工的方式去拉通整个流程。


如果这样的事情再次发生或者频繁发生,他就要重新把它设计到流程里面。所以流程设计和优化的责任人是这个流程本身的业务老大,比如销售的老大要负责销售流程的设计和优化。在华为,高管的其中一个角色就是端到端的业务流程的构建者与优化者。

 

6

组织与绩效

 

组织绩效考核的第一对象是主业务流,只有主业务流优秀了才能对应绩效优秀,当然主业务流有时候会穿过很多的部门,但无论如何,必须先把主业务流抓死了,再以主业务流去倒逼其他的支撑业务流。


华为的组织分成两类,一类叫跨部门的流程型的主业务流组织,另一类叫做专业组织。


专业组织比如系统工程师、硬件经理、软件经理等等,还有一些职能组织,比如人力资源、财经、采购等等,但这些所有的组织都是为主业务流服务的,而操盘主业务流的人是华为最核心的主管。虽然看上去有点复杂,但它本质上是一个矩阵式的管理。


综上所述,用6句话总结一下华为以客户为中心的流程化战略与运营管理体系,那就是“价值创造流程简单高效”,“管理体系集成高效”,“组织与流程匹配运作高效”,“运营管理卓越”,“持续改进的质量文化”和“契约交付的项目文化”。


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