如何写好IT项目蓝图方案

来源:知乎专栏 作者:AustinStar

一. 蓝图方案作用

蓝图方案的作用是从业务背景、项目目标出发,通过方案目标的支撑思路,点对点地梳理出应用于产品的解决方案,从而明确团队共同的工作方向。

二. 蓝图方案框架

整体框架主要包含4部分:项目背景及目标、前期工作成果、整体解决方案、实现推进计划。

1. 项目背景及目标

这是最重要的一部分,需要在前期做充分的市场调研、行业研究以及项目业务背景调研,从公司内部业务主要诉求出发,结合项目高层对项目的期望,提炼与分析业务需求下最根本或关键的项目目标。

(1)项目背景

这部分可以从市场环境、行业特点、业务背景三个维度出发,说明当前项目的基本情况以及必要性。

「要点:整体分析,宏观角度,体现必要性」

a. 市场环境:说明分析当前项目展开的宏观环境,可以采用PEST分析法,即P-政治(Politics)、E-经济(Economy)、S-社会(Society),T-技术(Technology)四个方向对市场背景展开分析

b. 行业特点:根据市场环境进一步对行业特点进行总结,可以从行业知识、发展史、现状、同行业巨头企业竞品出发,采用SOWT的方法进行分析,提炼出内外部环境因素形成的机会及风险、优势与劣势等,也可以适当插入一些突出数据加以说明

c. 业务背景:通过前市场及行业的分析,进一步结合当前实际业务说明项目背景,与上述两部分背景形成递进关系,并且此部分才是项目背景的重点,以引出下文的具体需求分析及项目目标

(2)业务需求分析

此部分内容主要是结合具体业务场景、流程、诉求等,分析出项目范围对应的业务管理目标,以及本项目可以解决的痛点。注意此部分编写时必须具体描述业务,简洁精练,内容较多时可分关键词在句首体现。

「要点:业务细节分析,拆解业务,点对点」

a. 管理目标:从管理目标展开拆分,可以更加清晰的展现项目的价值所在,并合理的推导出信息化诉求,避免需求发散,引导错误过多的关注功能细节,而非管理本质需求。这部分主要参考调研高层、核心业务的结果,如果管理需求清晰可直接进行总结与拆分。

b. 现状及问题:通过管理目标点对点分析现状及所在问题,体现不同角色关注的需求,总结业务痛点

c. 归因分析:针对每一个问题进行详细的归因分析,说明业务场景以及流程中存在问题的根本原因

(3)项目目标

这部分主要关注通过上一部分的需求分析,对总结问题深入剖析,提炼出本项目的具体目标。注意此部分的承上启下作用,需要对下文信息化方案进行引导,所以不仅要根据上述的问题与归因分析中的信息化进行对应,同时也要突出项目关注的重点目标。

「要点:讲重点,信息化角度,前后呼应」

a. 总体目标:侧重管理需求引发的总体项目目标,可分业务以及系统层面阐述,主要体现本期内容,对应上述问题及优化

b. 长远规划:可适当对未来项目迭代展开规划,突出体现为实现管理需求的逐步战略

c. 平台建设目标:可侧重IT角度去讲,比如平台搭建、系统集成、技术架构等

2. 前期工作成果

这部分主要为过渡总体解决方案,说明项目前期我们做了哪些具体的事情,从而为总体解决方案的实现与规划做铺垫

「数据展示,成果总结,简单图示」

(1)项目总体实施计划:首先说明项目总体计划,在哪些阶段分别做那些事情,项目排期是什么,以及具体的主导和参与人员

(2)调研情况:说明调研的范围,与上述项目目标进行对应,可采用时间轴或者表格列举出所做的调研会议情况,包括主题以及具体形式(问卷、访谈等)

(3)调研成果:通过前期调研我们产出了哪些具体的文档,比如会议纪要、专题讨论方案、业务流程图、调研报告等

(4)项目范围:可以体现WBS,功能清单、开发清单等内容

(5)原型设计:如果有初步的原型设计,可在此列示

3. 总体解决方案

这部分主要为说明前期我们所做准备工作的具体产品方案产出,偏向于系统应用,也需简单说明每个应用如何解决具体需求及优化

「先总后分,详细说明,具体拆分」

(1)方案设计原则:可以从业务(财务)以及平台层面展开叙述,通过参照标准铺垫接下来的方案设计

(2)总体方案设计:这部分是总体解决方案的关键,着重突出层次与逻辑性,需要为方案解决思路以及价值收益打好基础。内容可以包括功能架构设计、流程设计、系统集成设计等。

(3)方案解决思路:通过上文问题及原因分析,并结合方案设计,一对一对应方案中每个点的解决思路,可采用“PDCA”、总分形式阐述

(4)方案价值收益:突出体现每个角色在此项目中的价值收益,对应系统应用

(5)关键业务方案:进一步对总体方案进行展开,说明具体需求如何进行系统落地,可按照业务线、单模块功能、系统角色或关键方案叙述,注意与前文中的解决思路对应

(6)分析管理方案:说明报表与数据管理方案,通过本次项目可获得哪些数据,如何进行分析与展示等,从而为管理运营诉求提供数据支撑

(7)技术实现方案:说明项目具体的技术架构支撑,也可展开平台安全性说明

4. 实现推进计划

这部分主要对上述方案的落地说明下一步具体采取的措施,

「具体工作,风险说明」

(1)下一步详细计划:可说明实施阶段每项任务的时间计划、并行计划、系统测试计划等,为项目工作做指导

(2)项目风险说明:列示前期识别出的风险及应对措施,推动项目同时预防或进行协调,避免项目风险

5. 致谢与交流

可列示参与人员名单,肯定大家前期的工作成果,对未来项目实施进行展望,同时邀请领导及项目组进行提问与交流

三. 编写要点及技巧

1. 写方案总体要有一定的逻辑性,可自己提前规划清楚,比如采用总分总、由点及线等,但页ppt也需要注意内容的层次,文字较多的部分需要突出关键字。切忌ppt堆叠。

2. 如果ppt页数较多,可用合适的业务线进行串联,这样可以帮助读ppt的人树立清晰的线条

3. 每页可加入副标题,对主题进行细化说明

4. 注意承上启下,前后呼应

5. 注意每个项目角色的关注点,比如高层、业务、IT等,合理关注其诉求与期望

6. 汇报前组织会议一一与关键角色过ppt,让他们提出问题并进行调整


相关文档推荐

新零售行业Agent解决方案.PDF

1742957777  6.72MB 34页 积分5

AIGC如何助力工作和学习.PDF

1742949482 尹健 10.53MB 93页 积分8

DeepSeek政务应用场景与解决方案.PDF

1742949439  3.03MB 34页 积分6

智海微言AIAgent应用产品.PDF

1741575533  2.07MB 37页 积分5

大模型赋能服务知识库解决方案.PDF

1740021186  3.35MB 22页 积分5

数据中台规划应用实践解决方案.PPTX

1739756939  2.82MB 64页 积分6

产品经理手册V2.0.PDF

1738836345  1.47MB 55页 积分8

分析型BI+AI 产品创新探索.PDF

1738713531 樊帆 26.21MB 13页 积分5

大模型+数据智能分析应用发展趋势及标准化工作.PDF

1738713468 韩晓璐 7.14MB 24页 积分4

相关文章推荐