工作时间规划10问,希望大家在思考规划时间之前,回答一下这10个问题。

如果是自己规划,自由度较大;

如果是被领导安排,自己要先搞清楚领导的日程,配合工作进行规划。

为什么普通人很难做年度计划,因为时间资源不是自己来掌握,是领导在安排。普通人应该做【年度目标+月度计划】,一年的计划你很难预测和控制,除非你还是学生。

但是你可以做每个月时间安排,提前看到每个月可以调度的时间余量,想办法用在你最重要的事情上。确保重要的事情每个月都在推进,这样你一年的目标就会实现。

流程型工作单调无聊,但也更容易形成有节奏的时间安排;

项目型工作突发情况多,反而要更强调碎片化时间的利用。

有的人习惯一次做好一件事,事情多了就乱。

但有的人可以在一段时间内响应几件事,还能把不同的事情串联起来组织好。

不同的工作习惯会让一个人的日程表安排的事情多少完全不同。

有明确目标的人,特别是重要目标的人,工作时间必须尽量留给重要目标,而不能分心。

特别要提醒的是,你的工作目标必须是领导认可的工作目标,否则变成你自己瞎规划,领导不认可,挨批是活该。

很多人怕浪费时间,往往赶进度,把日程表安排得很紧,很满。

这其实是有问题的。

工作一定会遇到意外,解决意外需要时间,把日程排满本质就是“假设不会遇到变化”,但这不科学,所以留足余量的工作计划才是真计划。

万一遇到变化,你就用余量顶上,万一没有遇到变化,多的时间放松一下,或者提前完成下一阶段工作,让自己下一阶段安排松一点,都很好。

关键是你要努力让自己的时间有选择权。

很多人的问题不是时间管理,而是经常要和自己的情绪战斗,这种内耗时间必须留出来,安排一些事情让自己注意力得到转移,避免影响工作。

记住:休息是为了更好的前进。

必须得承认,不同的人精力是不一样的,有的人每天睡4个小时生龙活虎,有的人一天睡8小时都不够恢复精力。

怎么办?接纳自己的身体情况,选适合自己的工作安排就好。否则人比人,气死人。

如果是小富即安,工作时间安排松一点,多留给家庭和自己;

如果要做一番事业,真的不能给自己喘息的空间,人生太短,做不完。

对自己不够狠的人,一定要找一个强势的领导或团队管,否则计划跟纸糊的一样;

对自己够狠的人,没啥好说的,注意休息。

有没有做过工作计划,等于有没有积累自己完成某项工作的经验数据,包括理解做工作计划的要求,这些积累对你能否合理规划也很重要。

小结

只有把这10个问题全部搞清楚,才能自己给自己做一个好的时间规划啊。