如果你是一个非常非常忙的人,如何利用好自己的时间?说说我自己的一些经验。

1

建设心态,养成创造条件马上做的习惯

非常非常忙的人,一定要有一个意识:就是我如果现在有想法,那马上就要有动作;如果现在没有动作,那这件事情就会永远错过。

动作分为很多类型。比如,3分钟能处理完的事情,立即处理。如果3分钟处理不完,就先开始处理一点点。什么是开始处理一点点?比如在你的日程上记录下这项待办,这样你会在后期仍然记得这件事。比如先把书的塑封拆开看三页,这样你算有了一个开端。

当你有了一个想法,就一定要有一个动作响应。不过如果你是在做一件事情A中产生了新想法,最好不要在A没有获得阶段性成果的时候,又转到B事情上。你可以用最短时间把B写在纸上,然后忘记,继续回到A的事情上。

如果你非常非常忙,就千万不要对自己说“等下次有机会我要……”。对自己说这样的话,就是在吸毒,就是在诱骗自己,你会骗上瘾的,然后仍然什么事也没有做。如果你对自己说要做什么,那就去做,就马上安排起来,否则内心独白就应该静音,不要瞎逼逼。

当然这不妨碍你在社交场合与朋友客套说,“等下次有机会我一定要/您一定要……”。这些话有助于构建和谐的社交氛围,不过说完你直接忘记,因为这很可能就是转瞬即逝的场面话。

2

调节情绪,确保持续稳定可控不崩溃

按理说非常非常忙的人,情绪是不太容易崩溃的。但是小白由于工作效率低下,也会看上去显得很忙的样子。所以看到本文标题,小白会以为是在说自己。

但是小白经常会情绪崩溃,即使不崩溃,也会陷入一种情绪自我对话中。在这样的模式中,自我独白特别抢戏。看到一片树叶落下,就会感慨生命的无常;看到了马路上有人溜狗,就会对打狗人士产生愤慨……你根本不知道什么事情触发了无限唏嘘的情绪。

遇到事情有情绪波动其实很正常,但是情绪波动太大的人,就会显得很不可靠。小白很喜欢通过一件事情反向给自己内心暗示,通过这些暗示,验证自己关于自己的判断,然后很欣喜地说:“你看,我果然就是这种人呢!”

但是自己是谁没有那么重要,因为我们可以在一件又一件事情的忙碌中,重新定义自己。

如果你非常非常忙,那最好不要有很多情绪,尤其是负面情绪。你可以充满激情地做一件事情,但是不要因为兴奋而放大自己,抑或是忧郁而压抑自己。保持稳定就可以,情绪是稳定基线下的张力,让你在一定区间内保持弹性。

3

做好记录,避免同一错误多次重犯

非常非常忙的人,要用好外脑。外脑就是你的记录,一旦记下来,就可以好好忘记这件事情,专注在当前的问题上。这里就需要用好工具,但用好工具不代表过度依赖或者使用工具。所以我其实是不太赞成有人把自己打造成“某某笔记”“某某应用”的超级忠实用户。我们可以用这个工具,但是没必要变成粉丝或者上瘾。毕竟纸和笔才是最原始最朴素却最有力的工具。

做好记录的目的是给我们提供线索,让我们回顾这一天,找出犯过的错误,分析底层的原因,下次避免重蹈覆辙。

4

建好团队,利用杠杆自己复制自己

如果一个人忙不过来,就要建立团队大家一起来协同。但是协同会有一个重要的问题就是,人数一多会造成沟通成本上升。所以分工的设计与流程的优化很关键。需要把工作拆分好,然后安排合理的流程,把每个拆分后的工作,串接起来,形成合力的效果。

当然更关键的是,找到好的团队协作者非常重要。这里又有很深的坑,因为在一开始的时候,从个人到团队的建立过程,效率其实是下降的,因为有磨合的成本。但是只要团队成员挑得好,那就一定会越来越好,因为这是共同成长的。但是如果团队成员没有跟上团队成长的脚步,那就会越做越辛苦,最后共同沉没。

建设团队就是自己复制自己。我们的优点会复制并且放大,当然我们自己的缺点也同样会放大。不过只有团队胜出才代表最终的胜出。

非常非常忙的人,一定要利用好团队的协同效应,才能最大化利用时间。

5

什么都做不到,那就少一点叽叽喳喳的闲聊

其实我们生活中本来就有很多时间是浪费掉了。

比如有的人从来不会屏蔽手机上应用的消息弹窗,每一次群里来消息,就会抬头看一眼。这样积少成多,其实就会耽误很多时间,但是很多人却觉得“没什么”。

再比如,我们其实在微信上花的时间也很多,而很多是因为社群里的闲扯。这些叽叽喳喳的闲扯,虽然可以帮你联络感情,但是更多的是打断了你的思绪,中断了你的思考。

再比如,我们的情绪出现波动,就会想找个出口宣泄,而这时候,我们如果找人聊天,就很可能进入一种“欲罢不能”的持续聊天的状态。其实聊个5分钟就够了,应该滚回去做事了。但是你觉得爽到了,还要更多,就会一直持续下去。其实适可而止才是最好的,最值得回味的。过犹不及!

最后,我最近准备开始带一些小助手,一是因为未来的几个月会异常繁忙,二是做公众号与社群时间那么长,也要开始像《持续行动》第4章所说的“自己复制自己”。

我准备先带几位社群内容小助手,目的是希望在内容上能帮助我做一些事情,提高我的时间利用率。我会用最严苛的标准来训练我的小助手,当然也会在进步上给到到位的辅导。

我的要求是:价值观契合,持续力强;执行有力、战斗力强;思路清晰,打字速度快;不怕真学习,不畏惧进入新领域;了解“持续行动+刻意学习”的体系;有足够的时间,不怕持续工作,能抗住工作压力。有兴趣可以给我发邮件,邮箱请你自己找,写什么内容你自己定。我会通过邮件的内容来判断你适不适合做内容小助手。