项目管理的核心目标是要在规定的时间和预算内,完成事先确定的范围内的工作,达到预期结果。如何做好项目管理?快来看BAT资深项目经理都在学习的7个技巧。

一、明确目标,确保清晰可量化

无论团队还是个人,目标意识非常重要。对团队来说,最清晰的目标就是什么时候交付哪些成果。这个成果可以是一个产品的某项功能,也可以是客户需求满足度达到多少。总之一定要清晰可量化。只有这样,最终交付的结果才有价值。

除此之外,制定团队目标时还要注意一定要和公司整体目标保持一致。这里的一致特指宏观对齐而非简单的目标拆解。例如公司今年的产品核心目标是上线一个大版本,那么团队的核心目标一定是和大版本上线相关。

二、做好规划,最大利用团队时间

项目经理在一开始进行项目规划时就得确保每个关键点都要在实际时间线上,直到项目完成。

另外,项目的每个参与者都要知道谁负责项目的哪部分,同时可以查看正在进行中的和已完成的工作,这样才可以协调并安排整个规划中的项目,确保最大限度地利用团队时间。

三、依据目标和关键结果分配优先级

在项目的实际执行中,每个人每天可能要完成多个不同的任务,每个任务看起来都非常紧急。怎样分配团队成员的时间精力,让工作效益最大化?

这时候就很考验项目经理对优先级的判断了。不管怎样,始终明确要依据工作目标和关键结果来分配工作的优先级,这样才能让每个人都保持在同一节奏并使每个成员都能贡献有利于最终结果的工作产出。

四、明确分工,责任到人

目标是从认知上建立统一,避免资源浪费。而在具体的执行过程中,项目负责人在分配任务时一定要明确每个人的分工,让每项任务都有“唯一负责人”。

“唯一负责人”并不是指一件事始终由一个人负责,而是让他作为事情的主导者去协调资源、推动工作。这样每个人就都可以树立起强烈的责任意识。

五、及时沟通,保持信息同步

项目执行过程中的沟通非常重要,只有及时沟通才能确保项目信息的透明和对称,否则项目进度很容易因为信息不同步而导致延误。

一般情况下,项目组会定期召开会议同步进展,强调各项任务的截止时间。与关键负责人的定期沟通也必不可少的,方便了解具体任务的详细进展和遇到的问题。

六、强化进度管理,避免延期

进度管理是项目管理中非常重要的因素。管理项目进度时需要注意以下几点:

1. 培养团队的Deadline意识。拆解任务时颗粒度要尽量细,确保分工到人,这样在定好截止时间后才可能并确保任务在截止时间前完成

2. 定期检查项目的重要节点。项目执行起来,琐碎的事务会非常多。因此要时常检查项目的关键节点碑,及时发现可能存在的风险

七、及时复盘,总结经验

任何项目的交付不是最后一步,复盘才是最后一步。无论项目目标达成与否,最终交付结果如何,及时复盘总结能给团队和项目经理更多思考,便于总结经验,下次复用。