一、 前言

在计算机 IT 技术的发展过程中,很多企业率先进行了 IT 技术的应用,开始了企业的信

息化进程, 从个人的办公软件, 到个人的专业工具软件, 再到网络化的办公软件, 逐步到部

门级的应用管理软件, 甚至到了互联网级的企业管理软件, 这些企业尝到了信息技术所带来

的便利和工作效率的提高,随着应用的深度不断加强,很多企业发现自己的应用软件众多,

但都是各自为政,形成所谓信息孤岛,无法联通、 联动和综合使用,于是很多企业又投入大

量资金和精力进行系统集成,但鲜有效果突出者,毕竟这些软件可能是由不同的软件公司,

不同的开发语言,不同的数据库,不同的运行环境,甚至有些软件公司已不复存在。

基于此,越来越多的企业,或政府单位,越来越意识到信息化建设总体规划的重要性,

对于勉强集成的效果也有了清醒的认识, 遂大胆进行了舍弃, 进行了一体化工作平台的建设。

本文的信息化费用组成基于以上情况提出。

二、 费用组成

企业的信息化建设是一个漫长的过程, 也是一项耗资颇大的工程, 除了内部员工配合信

息化建设所耗费的成本外,应还有以下需对外支付的费用,企业根据实际情况进行舍取。

2.1 信息化总体规划设计费

该项工作是为企业信息化建设提供整体解决方案和规划, 包括机房修建、 需购买的计算

机硬件、软件、网络设备和应用软件开发的大体设想、费用估算、进度初步安排、信息化所

涉及到的规章制度的一些规划, 甚至信息中心的建设等等。 这就是系统解决方案所要完成的 

工作。

2.2 信息化基础设施费用

基础设施可分为硬件和软件。

2.2.1 硬件

对于硬件,企业可以选择自建机房或租赁云服务器。

云服务器

若是云服务器, 则是按需租用, 企业所需支付的仅为租赁费用, 包括服务器、 运行平台、

存储、带宽、安全等及相关的费用,而无需考虑日常运维的费用,如机房温、湿度监控、网

络监控、不间断电源、硬件升级及损坏更换等等

自建机房

若选择自建机房, 则需要选择房间, 并进行机房装修设计和装修, 对设备进行规划和采

购,并进行施工调试,包括:装修设计费、装修费、采购费、安装调试费等。

2.2.2 软件

基础设施软件包括操作系统、中间件、数据库、安全软件、集群软件、备份软件、监控

软件等。

2.3 软件研发费

每个软件项目可分为三个阶段:立项阶段、建设阶段、运维阶段。

立项阶段 :可委托专业技术咨询机构或者专家进行项目的可行性分析, 需求分析; 根据

需求分析, 进行系统设计; 根据需求分析、 系统设计, 计算工作量, 估算项目建设费 (预算); 

根据项目概算进行招投标,确定软件开发商,签订建设合同。

建设阶段 :由软件开发商根据前期需求分析和系统设计, 进行编码实现, 并负责安装实

施、运行维护等工作。项目实施完毕,若需要,可委托第三方测试机构进行验收测试。

运维阶段 :项目完成后,进行运行维护阶段。在该阶段,若有需求变更,或新增需求,

另行计算工作量和费用。

根据所处阶段不同,可分为:咨询费、服务费、建设费、附加费。

2.4 咨询费

指软件项目立项前期,请专业机构或者专家进行技术咨询、可行性分析、需求分析,造

价评估、方案设计、项目招标代理等方面工作所发生的费用。

2.5 服务费

包括第三方测试机构的验收测试费、 监理单位的监理费、 进行数据扫描录入或数据迁移

等方面工作的数据处理费、集成第三方系统的集成费等。

2.6 建设费

软件开发商在开发、实施、维护等方面工作的费用。其中包括:软件开发费、系统实施

费、运行维护费及需求变更费。

2.7 附加费

针对具有特殊性质的软件开发项目。 如: 若需要提交源程序, 必须增加知识产权费;若

涉及保密方面的工作,则须增加保密费用等。